合思财务数智化:重塑费用控制标准,引领企业数字化转型新风尚

合思财务数智化:重塑费用控制标准,引领企业数字化转型新风尚

引言:财务数字化转型的痛点与曙光

在快速发展的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、财务核算效率低下、预算管控难以落地……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。费用控制标准,作为企业财务管理的重要一环,其执行效果直接关系到企业的成本效益与竞争力。然而,在当前经济环境下,如何高效、精准地执行费用控制标准,成为众多企业亟待解决的难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,帮助企业打破传统财务管理的桎梏,实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,就让我们一同走进合思,探索其如何重塑费用控制标准,引领企业走向数字化转型的新纪元。

一、合思概览:财务数智化领域的璀璨新星

财务数智化先锋,实力铸就辉煌

合思,作为财务数智化领域的先锋企业,自成立以来便以客户需求为核心,不断研发创新,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。公司累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

凭借专业的研发团队和强大的服务网络,合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务数字化转型,让有限更有效。在费用控制标准方面,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套科学、高效的解决方案,帮助企业轻松应对财务管理中的各种挑战。

二、使命愿景:以财务数智化赋能企业未来

使命在肩,愿景领航

合思的产品使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。我们深知,费用控制标准是企业财务管理的重要基石,因此,合思始终将提升财务管理效率、优化费用控制标准作为己任,致力于为企业提供更加精准、高效的财务管理工具。

我们的愿景,是成为企事业单位财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理水平的整体提升。在费用控制标准方面,合思将不断探索创新,为企业提供更加智能化、个性化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

三、模块功能:覆盖财务全流程,费用控制标准精准落地

费控报销:无需报销,消费即合规

合思的费控报销模块,以无需报销为核心,彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。

在费用控制标准方面,合思通过智能化的管控手段,确保每一笔消费都符合企业的费用标准,有效避免了超支和浪费现象的发生。

收付款管理:银企直连,资金可追溯

收付款管理模块,支持银企直连,实现资金的可追溯和单据的联查。通过实际业务与付款的打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,不仅提升了工作效率,还大大提高了数据的准确性。

在费用控制标准方面,合思通过严格的资金管控和审批流程,确保每一笔付款都符合企业的费用预算和审批标准,有效防范了财务风险。

财务收支经营分析:多维报表,数据决策依据

财务收支经营分析模块,通过合思BI提供多维度的报表数据实时同步。管理者可以随时随地查看企业的财务状况,为决策提供及时、准确的数据支持。

在费用控制标准方面,合思通过精细化的数据分析,帮助企业发现费用控制中的薄弱环节,及时调整策略,优化费用控制标准,实现降本增效。

电子会计档案:自动化管理,提升效率

电子会计档案模块,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过自动化的管理流程,大大提高了发票识别效率,实现了电子会计档案的自动化管理。

在费用控制标准方面,合思通过严格的发票管理和审核流程,确保每一笔费用都有据可查,有效防范了虚假报销和不合规费用的发生。

四、功能亮点与创新:颠覆传统,引领未来

无需报销:重塑商旅出行流程

无需报销功能,是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工因公消费更加便捷、高效。消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大减轻了员工的报销负担,提高了工作效率。

智能审批:AI助力,提升效率

智能审批功能,通过AI技术OCR自动识别发票信息,实现了移动审批的便捷性。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时随地进行审批,大大提高了报销效率。

发票验真查重:源头控制,防范风险

发票验真查重功能,是合思在费用控制方面的一大创新。通过自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,有效防范了财务风险。

银企直联:实时在线,数据准确

银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,不仅提升了工作效率,还大大提高了数据的准确性。

五、产品优势:助力企业实现数字化转型

提升效率:报销效率提升90%

合思产品通过智能化的流程设计和自动化的处理手段,大大提升了企业的财务管理效率。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的财务管理更加高效、便捷。

降低成本:人员成本节约约50%

通过自动化的处理流程和智能化的管控手段,合思产品有效降低了企业的运营成本。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了降本增效的目标。

数据安全:定制化开发,保障安全

针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过严格的数据加密和访问控制,确保企业的财务数据不被泄露和滥用。

优化体验:移动端审批,便捷高效

合思产品支持移动端审批,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时随地进行审批。发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,大大提升了用户体验。

六、目标用户与应用场景:精准定位,广泛覆盖

目标用户:专精特新企业等

合思产品的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等需要财务数字化转型的企业。这些企业通常面临着复杂的财务管理挑战,急需通过财务数智化手段提升管理效率。

应用场景:个人报销至系统集成

合思产品覆盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个应用场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管理,合思都能提供科学、高效的解决方案。

成功案例:动力源、汉威科技等

动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,通过使用合思产品,成功实现了财务数字化转型。他们不仅提升了财务管理效率,还优化了费用控制标准,实现了降本增效的目标。

七、成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显

动力源:报销周期缩短3周

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过使用合思产品,动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”通过使用合思产品,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

派克新材:报销效率提升90%

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”通过使用合思产品,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思,作为财务数智化领域的领导者,始终以客户需求为核心,致力于为企业提供全方位、科学、高效的财务数智化服务。在费用控制标准方面,合思通过其创新的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思,就是选择了一个可靠的财务数字化转型伙伴。我们将以专业的研发团队、强大的服务网络和丰富的成功案例,为您的企业提供最优质的财务数智化解决方案。现在,就让我们一起开启财务数字化转型之旅,共同推动企业的整体发展,实现更加高效、合规、低碳的财务管理。立即行动,免费试用合思产品,感受财务数智化的魅力吧!

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captaincaptain
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