合思财务数智化:重塑资金审批流程,开启高效财务管理新时代

合思财务数智化:重塑资金审批流程,开启高效财务管理新时代

数字化浪潮下的财务管理变革

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的报销流程繁琐、效率低下,资金审批流程冗长且不透明,已成为制约企业发展的瓶颈。为了解决这一痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务管理的新篇章。

行业痛点:资金审批流程之困

在传统财务管理模式下,企业面临着报销周期长、资金审批流程繁琐、财务核算效率低下等问题。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也增加了企业的运营成本。

报销周期长:资金流转受阻

员工报销周期普遍较长,如动力源员工报销周期普遍4周,应用合思后缩减至1周以内。这不仅影响了员工的积极性,也导致企业资金流转受阻,增加了企业的资金成本。

资金审批流程繁琐:效率低下

多级审批周期长且进度不透明,如江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,流程复杂且繁琐。这不仅浪费了大量的时间和人力成本,也容易导致审批过程中的错误和遗漏,影响企业的正常运营。

财务核算效率低下:人力成本高昂

财务人员耗费大量时间从事低价值的基础性工作,如斯利安药业财务部门人均500多张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证。这不仅降低了财务核算的效率,也增加了企业的人力成本。

解决方案概述:合思财务数智化平台

合思提供的财务数智化解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现财务数字化转型,优化资金审批流程。

聚合商旅:一站式差旅管理

合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,降低企业差旅成本。员工无需垫资,财务统一对账结算,简化了差旅报销的资金审批流程,提高了资金使用的透明度。

费控报销:智能报销新体验

合思费控支持多种类型发票采集,自动验真、查重,提高报销效率。员工提交报销申请后,系统自动流转至审批环节,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,加快了资金审批流程的速度。

收付款管理:资金流转更顺畅

通过银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这不仅提高了资金支付的效率,也确保了资金审批流程的安全性和准确性。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出科学决策。通过对资金审批流程的数据分析,企业可以不断优化审批流程,提高审批效率。

电子会计档案:档案管理电子化

实现会计档案的电子化管理,提高档案查询和管理的效率。电子会计档案与资金审批流程紧密结合,确保了审批流程的合规性和可追溯性。

核心功能亮点:重塑资金审批流程

合思解决方案的核心功能亮点包括无需报销、智能审批、发票自动验真等,这些功能大大提升了企业的财务管理效率,优化了资金审批流程。

无需报销:消费即合规

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能简化了报销流程,也加快了资金审批流程的速度。

智能审批:审批更高效

审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。智能审批系统能够自动识别审批环节中的关键信息,加快审批速度,减少人工干预,确保资金审批流程的顺畅进行。

发票自动验真:识别更准确

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。发票自动验真功能确保了发票的真实性和合规性,为资金审批流程提供了有力的支持。

用户收益:资金审批流程优化成果

通过使用合思的财务数智化解决方案,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、人力成本节约等多重收益,资金审批流程也得到了显著优化。

报销效率提升:资金流转更快

如江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。报销效率的提升直接加快了资金流转的速度,提高了资金的使用效率。

财务核算效率提升:人力成本更低

如汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务核算效率的提升减少了财务人员的工作量,降低了企业的人力成本,同时也优化了资金审批流程。

人力成本节约:运营更高效

如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。人力成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高了企业的运营效率,资金审批流程也得到了进一步优化。

典型场景:资金审批流程的广泛应用

合思的解决方案广泛应用于差旅报销、日常报销、销售费用管理、预算管控等多个场景,满足企业多样化的财务管理需求,资金审批流程在这些场景中发挥着重要作用。

差旅报销:资金流转更顺畅

员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,财务统一对账结算。差旅报销场景中的资金审批流程更加顺畅,提高了差旅费用的报销效率。

日常报销:审批更快捷

员工提交报销申请,财务通过合思费控进行审批和支付。日常报销场景中的资金审批流程更加快捷,减少了员工的等待时间,提高了工作满意度。

销售费用管理:费用支出更合规

对销售费用进行精细化管理,确保费用支出合规、透明。销售费用管理场景中的资金审批流程更加严格,确保了销售费用的合规性和透明度。

预算管控:防止费用超支

实现预算的实时监控和预警,防止费用超支。预算管控场景中的资金审批流程更加科学,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

客户成功案例:资金审批流程优化的典范

多家知名企业通过使用合思的财务数智化解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,资金审批流程也得到了显著优化。

北京动力源科技股份有限公司:报销周期大幅缩短

应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源的成功案例证明了合思在优化资金审批流程方面的实力。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率显著提升

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团通过使用合思的解决方案,实现了财务核算效率的显著提升,资金审批流程也更加高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与核算效率双提升

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思的解决方案,实现了报销效率与核算效率的双提升,资金审批流程也得到了全面优化。

结语:选择合思,开启高效资金审批流程新时代

合思的财务数智化解决方案以其创新的技术和全面的服务,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型,优化资金审批流程。选择合思,就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思提供了一站式的财务管理解决方案,让资金审批流程更加顺畅、高效。

多家知名企业通过使用合思的解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了运营成本。他们的成功案例证明了合思在优化资金审批流程方面的卓越实力。

如果您也想让企业的资金审批流程更加高效、顺畅,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的财务管理变革。赶快行动吧,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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