开篇：洞察企业财务合规政策新趋势
在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，财务档案管理作为企业运营的重要一环，其合规化、自动化和数字化已成为企业降本增效、稳健发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以科技创新助力企业财务档案管理迈入新纪元。
合思档案，作为合思精心打造的单套制电子会计档案管理平台，正是顺应企业财务合规政策要求，为企业量身定制的解决方案。它不仅能够帮助企业实现财务档案管理的全流程合规化，更通过自动化、数字化的手段，极大提升了档案管理的效率与准确性，为企业的稳健发展保驾护航。
产品概览：便捷调阅 混序归集——重塑财务档案管理新体验
便捷调阅不打印：关键词检索，效率倍增
在传统纸质档案管理模式下，查找一份档案往往需要耗费大量时间和精力。而合思档案通过便捷调阅不打印的方式，彻底改变了这一现状。用户只需输入关键词，即可快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。无论是日常的财务审核，还是偶尔的审计需求，合思档案都能让档案查找变得轻松自如。
混序归集免组装：打破限制，自由穿透
合思档案的混序归集免组装功能，更是打破了物理空间的限制，实现了档案的在线自由调阅。通过预置的规则引擎，系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链，轻松获取所需信息。这种全新的档案管理方式，不仅提高了工作效率，更让档案管理变得更加灵活便捷。
全流程管理：闭环管理，全程无忧
合思档案覆盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等电子会计档案全生命周期管理环节，形成了闭环管理。从档案的生成到归档，再到后续的利用，每一个环节都经过精心设计，确保档案管理的合规性和高效性。企业无需再为档案管理而烦恼，合思档案将全程为您提供专业、贴心的服务。
双模检测：归档即合规，安心无忧
为了满足财务档案管理要求的特殊性，合思档案采用了“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制。通过这一机制，企业可以确保归档的档案既符合法规要求，又满足业务需求。归档即合规，让企业在享受数字化档案管理带来的便利的同时，也能安心无忧地应对各种审计和检查。
核心功能：全方位服务 场景化解决方案——满足企业多样需求
发票解决方案：大数据支撑，秒级查询
合思档案的发票解决方案，依托大数据技术，支持百亿级单据量的匹配关联。无论是海量的发票数据，还是复杂的业务场景，合思档案都能轻松应对，实现海量数据的秒级查询。这一功能不仅提高了发票管理的效率，更让企业在面对税务审计时能够从容不迫。
单据解决方案：灵活扩展，多途径归集
针对企业多样化的单据管理需求，合思档案提供了灵活扩展的业务模型。通过多途径自动化归集各类介质档案，企业可以轻松实现单据的集中管理和高效利用。无论是电子单据还是纸质单据，合思档案都能为您提供完善的解决方案。
凭证解决方案：多系统集成，无缝对接
合思档案支持与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统的集成。通过无缝对接，企业可以实现凭证数据的自动传输和共享，避免了重复录入和人为错误，提高了工作效率和数据准确性。
数电票解决方案：全流程闭环，无忧管理
随着数电票的普及，如何有效管理数电票成为企业面临的新挑战。合思档案的数电票解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。通过全流程闭环管理，企业可以轻松实现数电票的有效管理和利用。
优势对比：成本节约 效率提升 合规保障——合思档案引领行业新风尚
成本节约：显著降低，绿色环保
相比传统纸质档案管理，合思档案在成本节约方面具有显著优势。通过减少纸张使用和整理成本，企业可以节约高达70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅有助于企业降低运营成本，更符合绿色环保的理念，为企业的可持续发展贡献力量。
效率提升：检索迅速，管理高效
合思档案的检索效率相比传统方式提升了90%。通过关键词检索和在线调阅功能，企业可以快速获取所需档案，大大提高了工作效率。同时，全流程自动化管理也减少了人为干预和错误，让档案管理变得更加高效和准确。
合规保障：权威认证，安全无忧
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，并成功通过了国家四部委官方试点100%的验收。这些权威认证不仅证明了合思档案在信息安全和合规性方面的卓越表现，更为企业提供了坚实的合规保障。选择合思档案，就是选择了一份安心和保障。
技术创新：专利加持，持续领先
合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证以及计算机软件著作权等多项技术荣誉。这些荣誉不仅彰显了合思档案在技术创新方面的实力，更为企业提供了持续领先的技术支持。选择合思档案，就是选择了一份创新和未来。
应用案例：知名企业成功实践——合思档案助力企业降本增效
海亮教育：凭证自动化，效率飞跃
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率高达91.6%的显著提升。同时，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成功案例充分证明了合思档案在提升工作效率和降低成本方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理升级
徐福记通过全集团无纸化管理的实施，借助合思档案实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这不仅大大提升了管理效率，更让企业在面对各种审计和检查时能够从容不迫。徐福记的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
中交水规院：单套制落地，成本显著减少
中交水规院通过实施单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。在合思档案的助力下，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例不仅展示了合思档案在成本控制方面的优势，更为企业实现数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜：档案数据聚合，查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案实现了以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现。记录资料的结构树让查阅业务全貌变得便捷高效。这一成功案例充分展示了合思档案在提升档案管理效率和准确性方面的卓越表现。
结尾：携手合思 共创未来——免费试用开启数字化转型之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务。在当前企业财务合规政策日益严格的背景下，选择合思档案就是选择了一份合规、高效、创新的档案管理解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们拥有在北京、杭州、南昌设立的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，都能享受到我们专业、贴心的服务。
如果您对合思档案感兴趣，想要进一步了解我们的产品和服务，欢迎随时联系我们。电话400-105-6505，网站www.hosecloud.com，微信公众号和微信小程序二维码均已备好，期待与您的每一次交流。
更重要的是，我们诚挚地邀请您体验合思档案的免费试用服务。通过免费试用，您可以亲身感受合思档案在提升档案管理效率、降低成本、保障合规性等方面的卓越表现。相信在合思档案的助力下，您的企业一定能够实现财务档案管理的降本增效和合规运营，开启数字化转型的新篇章。立即行动吧，免费试用等待您的开启！
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