合思档案:引领财务流程自动化新纪元

合思档案:引领财务流程自动化新纪元

开篇:财务流程自动化浪潮下的新选择

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化需求更是迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台,更是凭借其独特的财务流程自动化能力,成为众多企业的首选。

产品全景:财务流程自动化的智慧引擎

合思档案,作为一款专为企事业单位设计的电子会计档案管理平台,通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业财务流程自动化提供了强有力的支持。

从发票、单据、凭证、账簿、报表到电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案,合思档案提供全方位的电子会计档案管理服务。这一全流程管理,不仅确保了财务数据的准确性和完整性,更通过自动化处理,极大地提升了财务流程的效率。

基于国家政策要求,合思档案确保电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力,满足企业全面无纸化时代的需求。这一政策支持,为企业财务流程自动化提供了坚实的法律保障。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000+企业客户,荣获福布斯中国科技50强。这一市场地位,不仅彰显了合思档案的实力,更体现了其在财务流程自动化领域的领先地位。

通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,合思档案确保企业数据安全。这一安全认证,为企业财务流程自动化提供了可靠的数据保障。

核心功能:财务流程自动化的利器

合思档案,以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装功能,为企业财务流程自动化提供了强大的技术支持。

便捷调阅:打破空间限制的自由

支持电子档案的便捷调阅,合思档案打破了物理空间限制,实现在线自由调阅。无论身处何地,企业财务人员都能随时随地获取所需的财务数据,极大地提升了工作效率。

混序归集:智能匹配的精准

通过预置规则引擎,合思档案自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一混序归集功能,不仅提高了档案管理的准确性,更通过智能匹配,实现了财务流程的自动化处理。

大数据解决方案:海量数据的秒级响应

支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,合思档案的大数据解决方案,为企业财务流程自动化提供了强大的数据处理能力。无论是日常财务数据的查询,还是复杂财务分析,都能在短时间内得到准确结果。

档案扩展解决方案:灵活应对的智慧

可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,合思档案的档案扩展解决方案,满足了企业不同场景下的档案管理需求。无论是新增业务类型,还是现有业务流程的优化,都能通过灵活扩展,实现财务流程的自动化调整。

优势凸显:财务流程自动化的价值所在

相较于传统档案管理方式,合思档案在财务流程自动化方面,具有显著的降本增效、合规管理、资源重组等优势。

降本增效:节约成本的智慧之选

节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性100%,合思档案的降本增效优势,为企业财务流程自动化带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下,这一优势显得尤为重要。

合规管理:法律保障的坚实后盾

满足国家政策要求,电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力,合思档案的合规管理优势,为企业财务流程自动化提供了坚实的法律保障。企业无需担心因档案管理问题而引发的法律风险。

资源重组:效率提升的关键所在

前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升,合思档案的资源重组优势,实现了企业效益的最大化。通过财务流程自动化,企业能够更高效地利用资源,提升整体运营效率。

广泛连接:数据整合的智慧桥梁

连接各类异构业财系统,广泛采集数据,合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一广泛连接优势,使得企业能够更全面地掌握财务数据,为决策提供有力支持。

实践案例:财务流程自动化的成功典范

合思档案已成功应用于多家知名企业,帮助企业实现财务档案的电子化、智能化管理,显著提升管理效率。

海亮教育:无纸化办公的先锋

通过合思档案,海亮教育实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一成功案例,彰显了合思档案在财务流程自动化方面的强大实力。

徐福记:全集团无纸化的典范

全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,徐福记通过合思档案,实现了管理效率的大幅提升。这一典范案例,为企业财务流程自动化提供了宝贵的经验。

中交水规院:单套制落地的实践者

单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本,中交水规院通过合思档案,实现了系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一实践案例,验证了合思档案在财务流程自动化方面的有效性。

金牌橱柜:业务全貌的便捷查阅

以聚合化,结构化,业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,金牌橱柜通过合思档案,实现了查阅业务全貌的便捷高效。这一案例,展示了合思档案在财务流程自动化方面的独特优势。

展望未来:财务流程自动化的新篇章

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业财务流程自动化提供了高效的解决方案。

未来,合思将继续致力于财务数智化产品的研发与创新,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。我们坚信,在财务流程自动化的道路上,合思将携手更多企业,共同开创更加美好的未来。

如果您对财务流程自动化感兴趣,或希望了解更多关于合思档案的信息,请立即联系我们。合思提供免费试用服务,让您亲身体验财务流程自动化的魅力。电话:400-105-6505,网站:www.hosecloud.com。同时,关注合思微信公众号或扫码进入合思小程序,获取更多财务数智化解决方案与资讯。让我们共同开启财务流程自动化的新篇章!

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captaincaptain
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