引言：零食巨头的财务转型奇迹
在零食行业的激烈竞争中，一家拥有30余年辉煌历史的国民经典品牌，以其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系，稳坐市场龙头地位。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理流程却逐渐暴露出诸多弊端：多渠道销售带来的管理碎片化、差旅费用居高不下、会计档案管理流程繁琐低效……这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐。
面对挑战，该零食品牌没有选择固步自封，而是勇敢地迈出了财务数字化转型的步伐。通过引入合思财务收支管理平台，企业实现了从传统手工到业财一体的华丽转身，不仅年度节约了200万+差旅费用，更将财务入账效率提升了60%。这一成功案例，无疑为众多企业树立了财务数字化转型的典范。
客户背景与挑战：财务困境下的破局之路
销售版图广阔，管理难题凸显
该零食品牌凭借其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的青睐。然而，随着销售渠道的多元化发展，企业管理流程逐渐变得复杂而低效。多系统并行导致的数据孤岛现象严重，财务与业务部门之间的信息流通不畅，使得企业在决策时难以获得全面准确的数据支持。
差旅管理难题，成本居高不下
差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其管理效率直接关系到企业的盈利能力。然而，该零食品牌在差旅管理方面却面临着诸多挑战：差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员需在Excel中进行二次整理，不仅耗时耗力，还容易出错。此外，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
档案管理流程繁琐，效率低下
在财务管理中，档案管理流程是不可或缺的一环。然而，该零食品牌却面临着纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的问题。手工整理、查找档案不仅易出错，还造成了高额的人力物力浪费。如何优化档案管理流程，提高档案管理效率，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思平台重塑财务管理新生态
消费-入账-归档全流程解决方案
合思财务收支管理平台以其独特的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为该零食品牌提供了全方位的财务管理支持。从员工消费到财务核算、记账、档案管理等环节，实现了自动化处理，大大提高了工作效率。
便捷申请，省时省力
在合思平台上，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过简单的操作即可完成差旅申请和费用报销。这一便捷的申请流程，不仅减轻了员工的负担，还提高了财务部门的工作效率。
同屏比价，智能对账
合思平台提供了同屏比价功能，员工在预订差旅服务时可以实时比较不同供应商的价格和服务质量，选择最优方案。同时，平台还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大简化了财务人员的工作流程。
多源采集，智能制档
针对档案管理流程繁琐的问题，合思平台提供了多源采集功能，支持从多个系统中自动采集会计档案数据。通过智能制档技术，平台能够自动将采集到的数据进行整理、分类和归档，形成电子会计档案。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案数据的准确性和完整性。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
年度节约200万+差旅费用
通过合思商城，该零食品牌实现了差旅消费的线上开票、自动对账记账。这一变革不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还显著降低了差旅成本。据统计，应用合思解决方案后，企业年度节约了200万+差旅费用，为企业带来了实实在在的经济效益。
财务入账效率提升60%
合思平台通过业财有机连接，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一变革使得财务入账效率得到了显著提升。据统计，应用合思解决方案后，企业财务入账效率提升了60%，为企业决策提供了更加及时准确的数据支持。
数据采集与校验，确保档案完整
合思平台打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。这一变革不仅提高了档案管理的效率，还为企业合规经营提供了有力保障。
线上线下一体化管理，简化流程
合思平台提供了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，通过简化装订流程，大幅降低了档案管理成本。这一变革使得档案管理流程更加高效便捷，为企业节省了大量的人力物力资源。
客户反馈：共性痛点下的解决方案认可
财务痛点共性，解决方案可借鉴
该零食品牌在财务管理方面遇到的痛点，在行业内具有一定的共性。因此，其解决方案对于其他门店企业来说具有很高的参考价值。通过引入合思财务收支管理平台，这些企业也可以实现财务数字化转型，提高财务管理效率。
多系统打通，实现全链路电子化管理
合思平台成功打通了该零食品牌的多系统，实现了会计凭证的全链路电子化管理。这使得130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了财务入账效率。同时，全链路电子化管理也降低了人为错误的风险，提高了财务数据的准确性。
对账记账难题迎刃而解
应用合思解决方案后，该零食品牌财务人员耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题得到了彻底解决。平台通过自动化处理和对账功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
未来合作与展望：深化合作，共绘财务数字化蓝图
深化合作，推动财务数字化转型
该零食品牌与合思的合作并未止步于当前的成功。双方将继续深化合作，共同推动企业财务数字化转型的进程。通过不断优化解决方案和提升服务质量，合思将为企业提供更加全面、高效的财务管理支持。
技术升级，研发核心技术与专利
合思将不断投入研发力量，致力于开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术和成果将进一步提升平台的性能和稳定性，为企业提供更加优质的财务管理服务。
全球化布局，拓展海外市场与影响力
随着全球化的不断深入发展，合思也将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。通过为更多企业提供优质的财务管理服务，合思将进一步提升其在行业内的地位和声誉。
可持续发展，降低运营碳足迹
合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过优化平台架构和提升能源利用效率等措施，合思将为企业提供更加环保、可持续的财务管理解决方案。
结语：合思助力企业挖出更多净利润，立即免费试用开启转型之旅
在财务管理领域，合思财务收支管理平台以其独特的价值和优势，正引领着越来越多企业走向财务数字化转型的道路。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为合作伙伴。如果您也希望开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思，免费试用我们的平台，感受数字化带来的巨大变革吧！
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