数字化转型浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理的数字化转型已不再是选择题,而是必答题。面对日益复杂的商业环境,如何高效、合规地管理财务收支,成为每一家企业都必须面对的挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,成为该领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资,不断推动技术创新,以北京、杭州、南昌三大研发中心为支撑,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化转型的新路径。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让财务管理更加高效、透明、合规。
动力源转型困境:合规性管理工具成破局关键
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以创新为驱动,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源在行业内树立了良好的口碑。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的领先地位。
转型前的困境与挑战
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端频现。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给企业的财务管理带来了巨大的风险。
合规性管理工具的迫切需求
在这样的背景下,动力源急需一套能够打破数据孤岛、提升合规性管理效率的解决方案。合规性管理工具,成为了动力源破局的关键。
合思方案:合规性管理工具的全方位赋能
合思费控:智能管控,合规无忧
合思费控,作为合思的核心产品之一,以其强大的智能管控能力,为动力源提供了全方位的合规性管理工具。通过打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,合思费控实现了数据的实时共享与流转,让财务管理更加高效、透明。同时,其内置的合规性检查机制,能够自动识别并纠正潜在的合规风险,确保企业的每一笔支出都符合法律法规的要求。
合思商城:聚合消费,同屏比价
合思商城,则是合思为动力源量身定制的合规性消费平台。在这里,员工可以轻松聚合各类消费需求,实现同屏比价,选择性价比最高的服务。同时,合思商城与多家知名供应商建立了合作关系,确保商品质量的同时,也为企业带来了更多的采购优惠。更重要的是,合思商城的每一笔交易都记录在案,为企业的合规性管理提供了有力的数据支持。
合思BI:数据洞察,决策有据
合思BI,作为合思的数据分析工具,为动力源提供了强大的数据洞察能力。通过实时分析企业的财务数据,合思BI能够帮助管理者及时了解企业的经营状况,发现潜在的风险与机遇。同时,其内置的合规性报告生成功能,能够自动生成符合法规要求的财务报告,为企业的合规性管理提供了有力的支持。
开放平台:灵活对接,无缝集成
合思的开放平台,更是为动力源提供了灵活对接第三方系统的能力。无论是企业内部的自研系统,还是外部的第三方服务,合思都能以标准化的方式实现无缝集成,打破数据流转壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。
实施成果:合规性管理工具带来的显著变化
报销周期缩短,效率提升
在合思解决方案的实施下,动力源的报销周期得到了显著缩短。从原来的数周甚至数月,缩短至现在的数天甚至数小时。员工报销效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变化,不仅提升了员工的工作满意度,也为企业的财务管理带来了巨大的经济效益。
员工体验优化,流程简化
合思解决方案的实施,也让动力源的员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于本职工作。
财务效率提升,合规性增强
对于财务部门而言,合思解决方案的实施更是带来了翻天覆地的变化。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。同时,合思解决方案的合规性管理工具,也确保了企业的每一笔支出都符合法律法规的要求,降低了企业的合规风险。
管理决策优化,数据驱动
合思解决方案的实施,还为动力源的管理决策提供了有力的数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。基于数据的决策,更加科学、合理,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉与案例延伸:合规性管理工具的广泛认可
动力源财务总监的赞誉
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。
案例延伸:更多企业的选择
除了动力源之外,汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业,也通过合思解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著成效。这些成功案例,不仅证明了合思解决方案的实力与价值,也为更多企业提供了可借鉴的经验与模式。
合思未来:合规性管理工具引领财务数字化转型新趋势
合思的优势与成果
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的道路上,合思始终走在前列,以合规性管理工具为核心,为企业提供全方位、一站式的解决方案。
未来展望与行动号召
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品与服务。我们将以更加开放的姿态,与更多企业携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径。
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