引言:高效档案管理,开启财务数字化新纪元
在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着电子会计档案管理的兴起,高效档案管理不仅是企业合规运营的关键,更是降本增效、提升竞争力的有效途径。然而,传统纸质档案管理方式的高成本、低效率及高合规风险,正成为制约企业财务数字化进程的瓶颈。在此背景下,合思档案作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者,凭借其自动化、合规化、数字化的创新解决方案,正引领企业迈向高效档案管理的新时代。
行业痛点剖析:高效档案管理,刻不容缓
纸质档案管理,这一曾经的主流方式,在当前经济环境下,正暴露出越来越多的弊端。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求,以及手工装册归档的繁琐流程,不仅增加了企业的运营成本,也极大地降低了工作效率。更为严峻的是,电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,纸质档案易受损,给企业带来了巨大的合规风险。高效档案管理,已成为企业财务数字化转型的迫切需求。
政策驱动:高效档案管理,顺应时代潮流
国家政策的推动,为电子会计档案的全面无纸化提供了强有力的支持。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以顺应这一时代潮流。合思档案,正是这样一款能够满足企业需求的平台,它为企业提供了从档案生成、存储、调阅到销毁的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理解决方案。
版块一:直击痛点,高效档案管理解决方案概览
面对企业纸质档案管理的种种痛点,合思档案以高效档案管理为核心,提供了一整套切实可行的解决方案。
高显性成本,一降再降
纸质凭证的输出耗材成本、档案室及档案柜的存储空间需求,这些高显性成本让企业不堪重负。合思档案通过电子化存储,彻底消除了这些成本,让企业能够轻松应对档案管理带来的经济压力。
高隐形成本,无处遁形
手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的颗粒度粗糙,这些高隐形成本同样不容忽视。合思档案通过自动化流程,大幅减少了人工操作,提高了查询调阅的精准度,让隐形成本无处遁形。
高合规风险,全面规避
电子会计凭证文件的有效管理难题、纸质档案易受损的风险,这些高合规风险让企业如履薄冰。合思档案通过智能检测、数据备份等手段,全面规避了这些风险,确保了企业档案管理的合规性。
解决方案概述:高效档案管理,一网打尽
合思档案提供的高效档案管理解决方案,涵盖了全流程合规化、自动化、数字化的各个环节。它帮助企业降本增效、合规经营、低碳运营,实现了档案管理的高效化、智能化。
版块二:核心功能亮点,高效档案管理新体验
合思档案的核心功能,以高效档案管理为核心,为企业带来了前所未有的新体验。
便捷调阅不打印,高效档案管理新风尚
无需打印,即可实现电子档案的便捷调阅。合思档案的这一功能,不仅节约了纸张成本,更提高了调阅效率,让高效档案管理成为新风尚。
混序归集免组装,高效档案管理新速度
支持混序归集,无需排序及组装,合思档案让归档效率大幅提升。这一功能,让高效档案管理在速度上实现了质的飞跃。
大数据解决方案,高效档案管理新高度
支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。合思档案的大数据解决方案,让高效档案管理在高度上达到了新的境界。
档案扩展解决方案,高效档案管理新灵活
自定义档案类型,全流程扩展管理。合思档案的这一功能,满足了企业不同场景下的档案管理需求,让高效档案管理更加灵活多变。
证据链完整性解决方案,高效档案管理新保障
智能检测财务档案证据链完整性,保障财务合规。合思档案的这一功能,为高效档案管理提供了坚实的保障,让企业在合规经营上更加放心。
共享调阅解决方案,高效档案管理新维度
多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。合思档案的共享调阅解决方案,让高效档案管理在维度上更加丰富多元。
数电票解决方案,高效档案管理新突破
数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。合思档案的这一功能,实现了高效档案管理在数电票领域的重大突破。
实物备查解决方案,高效档案管理新闭环
智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实物档案全流程管理定位。合思档案的实物备查解决方案,让高效档案管理形成了完整的闭环。
版块三:用户收益,高效档案管理带来的变革
通过使用合思档案,企业能够享受到高效档案管理带来的诸多变革。
降本增效,高效档案管理显成效
节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,降低查询难度。合思档案的高效档案管理,让企业在降本增效上取得了显著成效。
合规经营,高效档案管理保驾护航
满足国家政策要求,实现档案管理合规性,降低合规风险。合思档案的高效档案管理,为企业的合规经营提供了有力保障。
低碳运营,高效档案管理助力环保
减少纸张使用,降低碳排放,助力企业实现双碳目标。合思档案的高效档案管理,让企业在环保事业上贡献了自己的力量。
提升财务档案利用效率,高效档案管理挖掘价值
通过智能化、自动化的档案管理,提高财务档案的利用效率,挖掘财务档案数据价值。合思档案的高效档案管理,让企业的财务档案成为了宝贵的资产。
助力企业决策数智化,高效档案管理引领未来
通过数据分析,为企业决策提供有力支持,推动企业数字化转型。合思档案的高效档案管理,正引领着企业迈向数智化的未来。
版块四:典型场景,高效档案管理满足多元需求
合思档案适用于不同角色,满足企业不同场景下的档案管理需求。
CEO/高管视角,高效档案管理驱动决策
沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化。合思档案的高效档案管理,为CEO/高管提供了有力的决策支持。
归档员/财务视角,高效档案管理提升效率
提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析,轻松完成档案管理,提高档案利用效率。合思档案的高效档案管理,让归档员/财务的工作变得更加轻松高效。
外部审计视角,高效档案管理简化流程
审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,财务无需与审计重复沟通,补充审计资料。合思档案的高效档案管理,简化了外部审计的流程,提高了审计效率。
版块五:客户成功案例,高效档案管理见证实力
通过客户成功案例,我们可以看到合思档案在实际应用中的效果和价值。
海亮教育案例,高效档案管理引领无纸化办公
通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。海亮教育的成功案例,见证了合思档案在高效档案管理领域的实力。
徐福记案例,高效档案管理提升管理效率
全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。徐福记的成功案例,展示了合思档案在提升管理效率方面的卓越表现。
中交水规院案例,高效档案管理降低成本
单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。中交水规院的成功案例,证明了合思档案在降低成本方面的显著效果。
金牌橱柜案例,高效档案管理优化查阅体验
以聚合化,结构化,业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的成功案例,体现了合思档案在优化查阅体验方面的独特优势。
结语:高效档案管理,开启企业财务数字化新篇章
合思档案,作为单套制电子会计档案管理领域的领军者,正以高效档案管理为核心,推动企业财务数字化转型的深入发展。我们诚邀您体验合思档案,共同开启企业财务数字化新篇章。立即行动,免费试用合思档案,感受高效档案管理带来的变革与价值。让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手,共创美好未来!