开篇：纸质档案数字化的新趋势
在数字化转型的浪潮中，纸质档案数字化已成为企业财务数智化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化产品与服务领域，以创新科技推动企业财务管理变革。合思档案，作为合思旗下的明星产品，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案，助力企业在纸质档案数字化的道路上稳步前行。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正迎来新的变革。纸质档案数字化，不仅关乎企业运营效率的提升，更是企业合规管理、绿色低碳运营的重要体现。合思档案，以其卓越的产品性能和服务质量，赢得了市场的广泛认可，成为企业财务数智化转型的首选伙伴。
产品概览：纸质档案数字化的全能助手
数字引擎驱动，档案全流程管理
合思档案，作为纸质档案数字化的领航者，其定位清晰而明确——领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数智化转型的强大引擎。从业务流转到财务入账，从档案采集到档案管理，再到档案利用，合思档案实现了档案合规不打印的全流程管理，让纸质档案数字化变得简单而高效。
模块化设计，满足多元需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些模块化的设计，使得企业可以根据自身需求，灵活选择并组合使用，满足不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小型企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
单套制与六大场景，精准对接企业需求
合思档案提供了单套制解决方案和六大场景解决方案，精准对接企业财务档案管理的各种需求。单套制解决方案，实现了档案的一站式管理，大大提高了管理效率；而六大场景解决方案，则针对企业财务档案管理的不同痛点，提供了定制化的解决方案，帮助企业轻松应对各种挑战。
大数据赋能，海量数据秒级查询
在技术层面，合思档案依托大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。这一技术优势，不仅提高了档案查询的效率，更为企业提供了强大的数据支持，助力企业做出更加精准的决策。
核心功能：纸质档案数字化的创新突破
便捷调阅不打印，开启无纸化办公新纪元
合思档案的便捷调阅不打印功能，是企业纸质档案数字化的重要里程碑。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，整个流程实现了档案的合规不打印。这不仅大大节约了纸张成本，还提高了档案管理的效率，让企业真正实现了无纸化办公。
四性检测+业务检测，双模检测确保归档即合规
在档案管理中，合规性是企业最为关注的问题之一。合思档案通过四性检测+业务检测的双模检测方式，确保了档案的归档即合规。无论是财务档案管理要求的特殊性，还是国家政策的要求，合思档案都能一一满足，让企业无需担心合规问题。
广泛连接能力，构建企业数字化生态
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过合思档案，企业可以轻松实现数据的互联互通，构建起自己的数字化生态。
自动归档，减少人工介入，提高管理效率
合思档案的自动归档功能，是其技术优势的又一体现。通过强大的规则匹配能力，合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现档案的自动组装和归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，让企业的档案管理更加精准、高效。
优势对比：纸质档案数字化的价值凸显
降本增效，提升企业竞争力
与传统纸质档案管理相比，合思档案在降本增效方面具有显著优势。它能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数字的背后，是企业运营效率的提升和成本的降低，更是企业竞争力的增强。
合规管理，保障企业稳健发展
在合规管理方面，合思档案同样表现出色。它符合国家政策要求的档案系统，能够确保企业财务档案管理的合规性。通过合思档案，企业可以轻松应对各种审计和检查，保障企业的稳健发展。
绿色低碳运营，助力双碳目标落地
在当前全球倡导绿色低碳的背景下，合思档案的绿色低碳运营理念显得尤为重要。它实现了档案的不打印，减少了纸张的使用，助力企业实现双碳目标。这不仅是对环境的贡献，更是企业社会责任的体现。
数据价值挖掘，赋能企业决策
合思档案还具有强大的数据价值挖掘能力。通过档案数据的多维检索和穿透联查，企业可以真正利用档案数据，实现数据价值的最大化。这些数据不仅可以帮助企业优化运营流程，还可以为企业的决策提供有力的支持。
应用案例：纸质档案数字化的成功实践
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公的典范。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。凭证自动化率更是达到了91.6%，大大提高了工作效率。这一成功案例，充分展示了合思档案在纸质档案数字化方面的强大实力。
徐福记：全集团无纸化的先锋
徐福记作为全集团无纸化的先锋，通过合思档案实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。这不仅大大提升了管理效率，还降低了运营成本。徐福记的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
中交水规院：单套制落地的样板
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，再次证明了合思档案在纸质档案数字化方面的卓越性能。
金牌橱柜：业务化档案数据的呈现者
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。金牌橱柜的成功案例，展示了合思档案在数据价值挖掘方面的独特优势。
展望未来：纸质档案数字化的无限可能
合思档案，作为纸质档案数字化的领航者，将继续秉承创新、务实的理念，不断推出更加先进、更加实用的产品和服务。我们相信，在未来的日子里，合思档案将携手更多企业，共同碰撞出协作的价值，助力企业实现全面数字化。
为了帮助更多企业了解并体验合思档案的魅力，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，您就可以轻松开启纸质档案数字化的新篇章。赶快行动吧，让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手！
在数字化浪潮中，纸质档案数字化已成为不可逆转的趋势。合思档案，以其卓越的产品性能和服务质量，正引领着这一趋势的发展。我们期待与您携手共进，共同开创企业财务数智化转型的美好未来！
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