合思发票归档解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚

合思发票归档解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚

财务数智化浪潮下的企业新航向

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统财务管理模式流程繁琐、效率低下,合规风险高企,数据孤岛现象严重,这些问题不仅制约了企业的发展步伐,更增加了企业的运营成本。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以财务数智化为核心,推出了一系列创新产品和服务,助力企业破局而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,市场地位稳固。

直击行业痛点 解锁财务数智化新密码

企业在财务管理中常面临多重挑战:流程繁琐,员工需垫资、开票、打印,财务人员则需手动审核、记账、归档,耗时耗力;效率低下,人工操作导致报销周期长,员工与财务人员均苦不堪言;合规风险高,手动审核易出错,增加企业风险;数据孤岛,不同系统间数据无法互通,信息不透明,难以进行全面的财务分析。

合思深刻理解这些痛点,通过发票归档解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业打破财务管理瓶颈,实现财务数智化转型。

发票归档解决方案:重塑财务管理新生态

聚合商旅:一站式差旅管理新体验

合思聚合多维度供应链资源,打造线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的发票归档解决方案。员工无需垫资,企业直接支付,既提升了员工满意度,又降低了企业的财务风险。同时,全流程数字化管理,让每一笔消费都清晰可查,为企业财务管理提供了有力支持。

费控报销:全链路数字化费控新纪元

合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票归档解决方案的自动化处理,让报销流程更加高效,员工报销周期大幅缩短。

收付款管理:统一集成对账新模式

合思的发票归档解决方案还包含连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了对账效率,还降低了人为错误的风险,让企业的收付款管理更加规范、透明。

财务收支经营分析:智能化洞察新视角

合思的发票归档解决方案提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以通过该平台实时掌握财务状况,进行精准决策,提升企业的竞争力。

电子会计档案:合规归档新选择

合思的发票归档解决方案提供领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这不仅节约了场地、耗材成本,还提高了档案管理的效率,让企业的财务管理更加便捷、高效。

使命与愿景:让未来财务人更轻松

合思的使命是让未来财务人更轻松,通过发票归档解决方案,释放财务人员的双手,提升工作效率。愿景则是通过广泛连接的服务生态、敏捷的用户体验和科学的降本增效,助力企业实现业财融合,让有限更有效。合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的价值观,不断前行。

模块功能概览:打造财务数智化解决方案

合思费控:全链路数字化费控新标杆

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。通过发票归档解决方案的智能化处理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城:全场景智能差旅管理新平台

合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。发票归档解决方案的自动化归档功能,让差旅管理更加便捷、高效,为企业节省大量时间和成本。

合思档案:电子会计档案管理新典范

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。发票归档解决方案的集成,让企业的会计档案管理更加规范、透明,提升企业的财务管理水平。

合思付款:连接型采购对账新方案

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。发票归档解决方案的融入,让企业的收付款管理更加高效、准确,降低企业的财务风险。

合思BI:智能化财务收支经营分析新工具

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。发票归档解决方案的数据支持,让企业的财务收支经营分析更加精准、深入,为企业决策提供有力支持。

合思收款:一站式销售开票收款新体验

合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。发票归档解决方案的集成,让企业的销售收款管理更加便捷、高效,提升企业的客户服务水平。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

无需报销的“消费-入账-归档”新模式

合思的发票归档解决方案提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新模式,让企业的财务管理更加高效、精准。

全场景聚合消费生态新构建

合思的发票归档解决方案覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现一站式企业采购服务。这一全场景聚合消费生态的构建,让企业的采购管理更加便捷、高效,降低企业的采购成本。

开放的业财连接生态新拓展

合思的发票归档解决方案连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这一开放的业财连接生态的拓展,让企业的财务管理更加全面、深入,提升企业的竞争力。

PaaS平台:支持企业定制化开发新选择

合思的发票归档解决方案还提供PaaS平台,支持元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,满足企业定制化开发的需求。这一平台的提供,让企业的财务管理更加灵活、多样,适应不同企业的发展需求。

产品优势:助力企业降本增效新引擎

降低员工报销耗时新成效

通过合思的发票归档解决方案,企业可降低员工报销耗时75%,让员工将更多精力投入到工作中,提升企业的整体效率。

减少财务入账归档时间新突破

合思的发票归档解决方案通过自动化记账和归档功能,减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提升企业的财务管理水平。

节约场地耗材成本新举措

通过电子会计档案和无纸化办公,合思的发票归档解决方案可节约场地、耗材成本70%,为企业的低碳运营贡献力量。

提高业财流程数字化程度新飞跃

合思的发票归档解决方案通过全流程数字化费控管理,提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加高效、精准。

确保数据安全合规新保障

合思的发票归档解决方案通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供坚实保障。

目标用户与应用场景:精准定位企业需求

合思的发票归档解决方案适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的企业。在差旅报销、商旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等应用场景中,合思的发票归档解决方案都能发挥重要作用,助力企业实现财务数智化转型。

成功案例与客户评价:见证合思实力

动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等众多企业已通过合思的发票归档解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;汉威科技集团通过合思的发票归档解决方案,实现了财务数字化转型,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障;中影股份通过合思的发票归档解决方案,实现了销售开票、收款、对账的一体化管理,提升了销售客户服务效率。

携手合思 共创财务数智化新未来

合思通过其发票归档解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。

如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平,不妨立即行动,免费试用合思的发票归档解决方案,开启您的财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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