连锁零售业差旅管理策略:鸣鸣很忙集团财务数字化转型的破局之道

连锁零售业差旅管理策略:鸣鸣很忙集团财务数字化转型的破局之道

连锁零售业困境与破局:差旅管理策略引领财务数字化新航向

在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的市场挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,企业如何在这样的环境中脱颖而出,提升盈利能力和竞争力,成为摆在众多连锁零售企业面前的一道难题。而财务数字化转型,尤其是差旅管理策略的优化,正成为企业破局的关键。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,在行业内树立了良好的口碑和地位。

今天,我们将以鸣鸣很忙集团为例,深入剖析其差旅管理策略的优化之路,以及合思如何助力其实现财务数字化转型,挖出更多净利润。

鸣鸣很忙集团:万店规模下的差旅管理策略挑战

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家,实行“强加盟”模式。然而,随着门店数量的不断扩张,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人数近500人,传统的差旅管理策略已难以满足企业的实际需求。

在传统的差旅管理策略模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致报销流程繁琐、效率低下。员工需要自行垫付费用,再粘贴大量单据及发票进行报销,体验极差。同时,财务科目繁多,复核、做账压力巨大,资金支付速度也难以满足业务需求。这些问题,不仅影响了员工的满意度,也制约了企业的快速发展。

合思差旅管理策略:无需报销,一站式解决方案

面对鸣鸣很忙集团的差旅管理策略难题,合思为其量身定制了一套无需报销的解决方案,从差旅报销、发票管理到私车公用管控,全方位优化企业的差旅管理策略。

差旅报销优化:移动端申请,费标自动校验

合思的差旅管理策略解决方案,首先从差旅报销流程入手。员工可通过移动端提交差旅申请,系统自动校验费标、差标,确保费用合规。因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,大大减轻了员工的负担。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程更加透明、高效。

发票管理革新:免贴票,自动关联

在发票管理方面,合思引入了发票袋归集发票的方式,员工无需再自行粘贴发票。报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重。这一革新,不仅提高了发票管理的效率,也降低了人为错误的风险。

私车公用管控:精准定位,AI风控

针对私车公用的情况,合思的差旅管理策略解决方案也提供了有效的管控措施。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保企业资金的安全。

成果斐然:财务自动化水平提升,采购成本降低

引入合思的差旅管理策略解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。财务自动化水平大幅提升,通过合思付款·银企直联·自动记账功能,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单得以快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了财务工作的效率,也降低了人为错误的风险。

同时,采购成本也得到了有效降低。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。此外,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,高周转率也为企业的快速发展提供了有力支持。

差旅管理策略:连锁零售业财务数智化的未来趋势

鸣鸣很忙集团财务数字化转型的成功经验,为连锁零售业提供了宝贵的借鉴。通过引入合思的差旅管理策略解决方案,企业不仅能够实现财务自动化水平的提升和采购成本的降低,还能为企业的快速发展提供有力支持。

展望未来,随着数字化技术的不断发展和普及,连锁零售业财务数智化将成为行业发展的必然趋势。企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。而差旅管理策略的优化,正是这一变革中的重要一环。

在差旅管理策略的优化过程中,企业不仅需要关注报销流程的简化、发票管理的革新,还需要关注私车公用等特殊情况的管控。同时,借助先进的财务数智化平台,实现财务数据的实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。

此外,企业还应注重员工的培训和引导,提高员工对财务数智化的认知度和接受度。只有员工真正参与到财务数智化的进程中来,才能充分发挥其优势,为企业创造更大的价值。

行动号召:免费试用,开启财务数智化新篇章

面对连锁零售业财务数智化的未来趋势,您是否也渴望为企业的差旅管理策略带来一场革新?合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,诚邀您免费试用我们的无需报销解决方案。

通过合思的差旅管理策略解决方案,您将能够体验到移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等便捷功能,让差旅报销流程更加透明、高效。同时,发票管理的革新和私车公用的精准管控,也将为您的企业带来实实在在的效益提升。

更重要的是,合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为您提供全方位的支持和指导。无论您是在方案实施过程中遇到问题,还是需要进一步的定制化服务,我们都将竭诚为您解答和提供帮助。

现在,就让我们一起行动起来,开启财务数智化的新篇章吧!只需拨打我们的咨询电话400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,即可了解更多关于合思差旅管理策略解决方案的信息,并申请免费试用。让我们携手共进,为企业的快速发展注入新的动力!

在未来的日子里,合思将继续深耕于财务数智化领域,不断创新和完善我们的产品和服务。我们相信,通过我们的努力,能够为更多的连锁零售企业带来实实在在的效益提升,共同推动行业的进步和发展。期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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