序章：差旅成本——企业盈利的隐形战场
在当前经济环境下，企业盈利能力面临严峻挑战，净利润成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本，作为企业运营中的第二大可控成本，其管理效率直接关系到企业的现金流与净利润。如何在这场没有硝烟的战争中，找到差旅成本与业务拓展之间的平衡点，成为企业管理者必须面对的重要课题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了差旅管控的现状、痛点及解决方案，助力企业实现降本增效，守护员工差旅保障。
市场风云：差旅成本管理的紧迫性
当前，企业在盈利能力普遍下降的背景下，差旅成本作为运营中的重要支出，其管理效率直接影响企业的净利润。差旅支出占总运营成本10%~40%不等，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流的价值被重新认识，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本也随之直线上升。企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，以守护员工差旅保障。
差旅成本占比高企
差旅支出在企业运营成本中占据重要地位，不同行业、不同规模的企业，差旅成本占比差异显著。但无论占比多少，差旅成本的高企都是企业无法忽视的问题。机票折扣虽有所回落，但酒店价格的增长，使得企业仍难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。如何在保障员工差旅保障的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
差旅市场需求激增
疫情过后，企业对于线下交流的需求激增，差旅市场需求价齐升。企业为了拓展业务、维护客户关系，不得不增加差旅支出。然而，差旅成本的直线上升，使得企业盈利能力进一步承压。如何在满足业务需求的同时，降低差旅成本，成为企业关注的焦点。
痛点剖析：差旅管控的四大挑战
企业在差旅管控中面临诸多痛点，包括差旅成本高企、隐性成本难以控制、差旅体验与成本控制之间的矛盾以及线下消费管控盲区。这些问题不仅影响企业的净利润，还可能影响员工的积极性和工作效率，进而影响员工差旅保障。
差旅成本高企难降
差旅成本的高企，是企业差旅管控中的首要难题。机票折扣的回落并未能完全抵消酒店价格的增长，企业仍难以在拓展业务与成本管控之间找到平衡点。差旅成本的高企，使得企业盈利能力进一步承压，员工差旅保障也面临挑战。
隐性成本难以捉摸
除了直接的差旅支出外，企业在差旅管控中还面临着诸多隐性成本。员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗，以及因公消费合规等问题，都增加了企业的隐性成本。这些隐性成本难以捉摸，却对企业的净利润产生着深远的影响，也影响着员工差旅保障的全面性。
差旅体验与成本控制矛盾升级
强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式，虽然能在一定程度上降低差旅成本，但却严重影响了员工的差旅体验和运营效率。员工与企业之间的矛盾因此升级，员工差旅保障也受到质疑。如何在保障员工差旅体验的同时，有效控制差旅成本，成为企业需要解决的难题。
线下消费管控盲区待解
线下差旅费用的不透明性，为企业成本控制及合规带来了巨大挑战。企业难以对线下消费进行实时监控和管理，导致差旅成本居高不下。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应数智化凭证时代的新要求，以解决线下消费管控盲区问题，确保员工差旅保障的透明性。
策略破局：数智化管控引领新风尚
面对差旅管控的四大挑战，企业需要通过数智化、精细化管理手段，从“硬控”到“智控”，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正是企业差旅管控的新风尚，为员工差旅保障提供了有力支持。
数智化管控：开启差旅管理新篇章
数智化管控是企业差旅管控的未来趋势。通过数智化手段，企业可以实现对差旅成本的实时监控和管理，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思的解决方案，正是基于数智化管控理念，为企业提供了全方位的差旅管理服务，确保员工差旅保障的全面性。
全流程管控：打造无缝差旅体验
合思的解决方案实现了从差旅申请、预订、消费到报销、归档的全流程管控。员工可以通过手机APP或电脑端轻松完成差旅申请和预订，无需垫资，支持海量商户，共用额度。报销流程也实现了自动化，大大提升了报销效率。全流程管控不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的差旅体验，为员工差旅保障提供了有力支持。
全产业链优化：整合资源提升效率
合思的解决方案整合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过全产业链优化，企业可以实现对差旅资源的全面整合和高效利用，降低差旅成本，提升运营效率。全产业链优化还为企业提供了更加全面的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展，确保员工差旅保障的持续性。
模块揭秘：合思差旅管控的九大核心
合思的解决方案包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等核心模块，全面覆盖企业的差旅管理需求，为员工差旅保障提供了全方位的支持。
商旅线上订购：性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工可以通过手机APP或电脑端轻松完成机票、酒店等预订，享受更加优惠的价格和更加便捷的服务。商旅线上订购不仅降低了企业的差旅成本，还提升了员工的差旅体验。
差旅申请：高效便捷新体验
合思的差旅申请功能支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以通过手机APP或电脑端随时随地提交差旅申请，无需再为繁琐的申请流程而烦恼。差旅申请功能还提供了行程管控功能，确保员工的差旅计划符合企业的规定和要求。
易商卡线下消费：全场景覆盖无盲区
易商卡是合思为解决线下消费管控盲区而推出的创新产品。通过易商卡，员工可以在线下商户进行消费，无需垫资，支持海量商户，共用额度。易商卡还提供了详细的消费记录和报销凭证，方便企业进行差旅费用的管理和核算。易商卡线下消费功能实现了全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
发票采集与审核对账：自动化提升效率
合思的发票采集功能实现了全票采集、自动寄送。员工可以通过手机APP或电脑端轻松完成发票的采集和上传，无需再为繁琐的发票管理而烦恼。审核对账功能则提供了在线调整异常、自动拆分账单等功能，大大简化了对账流程。发票采集与审核对账功能的自动化，提升了企业的财务管理效率。
统一开票与资金结算：合规高效两不误
合思的统一开票功能提供了发票预览、发票绑定等服务，确保发票管理的合规性。资金结算功能则实现了稽企直联、回单关联，提升了资金结算效率。统一开票与资金结算功能的结合，使得企业在差旅费用管理上更加合规高效。
自动记账与商旅分析：数据驱动决策
合思的自动记账功能通过会计引擎、预置模板等方式，实现了自动记账，减少了人工操作。商旅分析功能则提供了预警看板、消费分析等服务，帮助企业实时监控差旅成本，优化管理策略。自动记账与商旅分析功能的结合，使得企业在差旅费用管理上更加数据驱动，决策更加科学。
竞争优势凸显：合思差旅管控的四大法宝
合思的解决方案具有无需报销、全场景覆盖、智能管控、AI赋能等竞争优势，帮助企业在差旅管理中实现降本增效，提升员工体验和组织运营效率，确保员工差旅保障的全面性和持续性。
无需报销：消灭管理盲区
合思的无需报销功能通过易商卡等创新产品，实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需再为报销而烦恼，企业也无需再为报销流程而耗费大量人力物力。无需报销功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提升了企业的差旅管理效率。
全场景覆盖：满足多样化需求
合思的解决方案从线上到线下、从国际到国内，实现了全场景覆盖。无论员工身处何地、需要何种差旅服务，合思都能提供满足其需求的产品和服务。全场景覆盖功能满足了企业多样化的差旅需求，提升了员工的差旅体验。
智能管控：提升效率降低成本
合思的智能管控功能包括智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等。通过智能管控功能，企业可以实现对差旅成本的精准控制和管理，提升管控效率，降低差旅成本。智能管控功能还为企业提供了更加灵活的差旅管理方式，满足了企业不同的管理需求。
AI赋能：优化流程提升体验
合思的AI赋能功能包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。通过AI赋能功能，企业可以实现对差旅流程的自动化和智能化管理，优化管理流程，提升员工体验。AI赋能功能还为企业提供了更加精准的差旅数据分析和预测服务，帮助企业做出更加科学的决策。
成功案例见证：合思差旅管控的实效
通过实际案例展示合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果，验证其有效性和可行性。以下是一些成功案例的见证，展示了合思差旅管控的实效。
连锁零售企业：差标管控显成效
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到了有效控制。这一成功案例证明了合思差旅管控方案在连锁零售行业中的有效性和可行性。
大型企业：合力省项目显威力
某大型企业通过合思的“合力省”项目，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一成功案例展示了合思差旅管控方案在大型企业中的威力和效果。通过合力省项目，企业不仅降低了差旅成本，还提升了员工的节约意识和积极性。
中小企业：双赢局面共发展
某中小企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业差旅费也得到有效节省。这一成功案例展示了合思差旅管控方案在中小企业中的双赢局面。通过合力省项目，企业和员工都获得了实实在在的利益，实现了共同发展。
风险防控：及时完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一成功案例展示了合思差旅管控方案在风险防控方面的作用和价值。通过风控功能，企业可以及时发现和纠正员工的违规行为，保障企业的利益和安全。
服务体系保障：全方位支持差旅管理
合思通过在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供全方位的服务支持，确保企业差旅管理的顺畅运行。合思还秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
直营服务网络：覆盖全国
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这些直营服务网络为企业提供了及时、高效的服务支持，确保企业差旅管理的顺畅运行。
合作伙伴网络：覆盖全球
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更加全面的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思提供的优质服务。
客户数量见证实力
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户数量的见证，证明了合思差旅管控方案的实力和价值。
结尾：携手合思，共创差旅管理新未来
在市场竞争日益激烈的今天，企业需要通过精细化管理和技术创新，找到差旅成本与业务拓展之间的平衡点。合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，帮助企业实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，助力企业挖出更多净利润，实现可持续发展。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们深知，员工差旅保障是企业发展的重要基石。因此，我们始终致力于为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务，确保员工差旅保障的全面性和持续性。
