启航:财务档案安全新纪元,合思领航动力源财务数字化之旅
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以提供企事业单位财务数智化产品和服务为己任,成为行业内的佼佼者。基于广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。
而北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,业务已深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列。
面对财务档案安全与数字化转型的双重挑战,动力源与合思携手,共同开启了一场财务数字化的革新之旅。
业务版图下的财务档案安全痛点:动力源的挑战与探索
动力源,这家业务覆盖广泛、组织架构复杂的企业,在财务档案安全与数字化转型的道路上,遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务效率与安全性。
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品遍布国家重点建设项目。然而,复杂的业务模式与组织架构,使得财务档案管理变得异常艰难。报销模式复杂,各主体流程繁复,管理难度与日俱增。财务档案的安全与合规,成为了动力源亟待解决的痛点。
合思智慧:构建财务档案安全新生态
面对动力源的财务档案安全痛点,合思以其深厚的行业积累与创新能力,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的深度集成,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。
无需报销的创新模式,更是颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。这一变革,不仅提升了财务档案的安全性与合规性,更大大提高了员工的工作效率。
合思的系统连接能力同样不容小觑。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,确保了财务档案的安全与完整。
实施之路:从蓝图到现实的财务档案安全蜕变
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。项目实施历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。项目经理周晓培,在疫情肆虐的艰难时刻,依然坚守项目现场,与动力源的关键用户并肩作战,共同克服了一个又一个困难。
2021年5月1日,随着7家公司的成功上线,这场财务档案安全的蜕变之旅正式拉开帷幕。周晓培项目经理,从项目伊始便顶住了项目要求高、时间要求紧的巨大压力,确保了项目的顺利推进。
硕果累累:财务档案安全与效率的双赢
动力源在实施合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,财务档案的安全性与合规性得到了前所未有的提升。
客户之声:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林,对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这份认可,不仅是对合思专业能力的肯定,更是对合思服务精神的赞誉。在财务档案安全的道路上,合思与动力源携手同行,共同书写了一段佳话。
合思力量:财务档案安全领域的领航者
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。在财务档案安全的领域,合思无疑是一位领航者。
携手合思,共创财务档案安全新未来
动力源与合思的成功合作,不仅为动力源带来了财务档案安全与效率的双赢,更为整个行业树立了财务数字化转型的典范。在当前经济环境下,企业对于财务档案安全与数字化转型的需求愈发迫切。
合思,以其深厚的行业积累、创新的技术实力与卓越的服务精神,正成为越来越多企业财务档案安全与数字化转型的首选伙伴。
如果您也渴望在财务档案安全的道路上迈出坚实的一步,实现财务数字化转型的梦想,那么不妨选择合思。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启财务档案安全与效率的新篇章。让有限更有效,让财务档案安全无忧,合思与您携手共创美好未来!