在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。企业出差规范作为财务管理的重要组成部分,其智能化转型已成为提升企业运营效率、实现降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,正以其独特的敏捷财务收支管理平台,助力企业实现出差规范的智能化升级,引领财务管理新风尚。
开篇:数字化浪潮下的企业出差规范新挑战
在数字化转型的浪潮中,企业面临着财务管理效率低下、费用管控困难、数据孤岛等痛点,尤其是在企业出差规范方面,传统的管理模式已难以满足现代企业的需求。出差申请繁琐、报销流程冗长、费用标准不统一、审批效率低下等问题,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决这些痛点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现出差规范的智能化转型。
版块一:洞察行业痛点,合思引领企业出差规范新变革
在数字化转型的浪潮中,企业出差规范正经历着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,让企业在出差管理上疲于奔命。
北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期,便遭遇了这样的困境。多系统操作让员工苦不堪言,手工录入不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保证。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,也面临着成本增效、现实距离理想的核心痛点。通过引入合思费控、合思档案、合思商城,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理层能够实时了解企业经营数据,做出更加精准的决策。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题严重制约了企业的发展。通过引入合思费控、银企直连,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了新的活力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等痛点尤为突出。通过引入合思费控、合思BI、ERP互联,江西中机实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,报销周期从年度结算变为月度结算,大大提高了企业的运营效率。
版块二:全方位解决方案,合思打造企业出差规范新生态
合思深知,企业出差规范的智能化转型需要一套全方位的解决方案。因此,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效。
合思费控,通过无需报销的解决方案,实现了消费、入账、归档的全流程自动化。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城,提供聚合商旅服务,让员工因公消费更加便捷。无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时,合思商城还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
合思BI,通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,让企业的决策更加迅速、准确。
开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效、顺畅。
版块三:核心功能与优势,合思助力企业出差规范再升级
合思的核心功能包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,其优势在于提升效率、降低成本、增强合规性。
无需报销功能,让员工因公消费更加轻松。无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提升了报销效率,还降低了财务工作量,让企业的财务管理更加高效、便捷。
商旅出行功能,让企业的商旅管理更加智能。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,合思都能提供一站式解决方案,让企业的商旅出行更加省心、省力。
销售费用管理功能,让企业的销售费用管控更加精细。细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,提升管理精度。这一功能不仅有助于企业更好地控制销售费用,还能为企业的销售策略提供有力支持。
预算管控功能,让企业的预算管理更加科学。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有助于企业更好地掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的财务稳健。
版块四:多行业应用场景,合思展现企业出差规范新价值
合思的产品和服务广泛应用于制造业、科技、医药等多个行业,通过实际案例展示其应用效果和价值。
在制造业领域,青岛海威茨仪表有限公司通过引入合思费控、合思BI、银企直联、ERP互联,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在科技领域,深圳市雄帝科技股份有限公司通过引入合思费控、合思商城、银企直联、ERP互联,实现了全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。加强集团总部管控,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。这一变革让雄帝科技在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了企业的快速发展。
在医药领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过引入合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力,为企业的长远发展提供了有力保障。
对于初创企业而言,北京长亭科技有限公司通过引入合思费控、合思档案、合思付款、合思商城、银企直连,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这一变革让长亭科技在创业初期便拥有了高效的财务管理体系,为企业的快速发展奠定了坚实基础。
结尾:携手合思,共创企业出差规范新未来
合思凭借其财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
我们深知,企业出差规范的智能化转型并非一蹴而就,而是需要企业与合思共同努力、持续探索的过程。因此,我们诚挚邀请更多企业与合思合作,共同探索财务数智化的新路径,实现企业的可持续发展。
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