在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。而汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，其实力不容小觑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多需求与痛点。其财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程等方面，但却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效果，也制约了企业的进一步发展。那么，合思是如何为汉威科技集团解决这些问题的呢？接下来，让我们一同深入了解。
精准施策：合思为汉威定制解决方案
差旅预算控制策略在企业的财务管理中占据着重要地位，合思为汉威科技集团提供的解决方案在这方面有着出色的表现。
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预算管控：跨系统协同铸就精细管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种高效的预算管控方式，让汉威科技集团在差旅预算控制策略的实施上更加得心应手，有效避免了预算失控的情况发生。 -
对公付款：合同台账打造智能管理体系
对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息准确写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。在差旅预算控制策略中，对公付款的有效管理至关重要，合思的这一解决方案为汉威科技集团提供了有力的支持。 -
发票智能校验：高效识别提升财务管理效能
发票智能校验是财务管理中的重要环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅过程中，发票的处理是一项繁琐的工作，合思的发票智能校验功能为汉威科技集团节省了大量的时间和精力，确保了差旅预算控制策略的有效实施。 -
自动生成凭证：对接系统实现财务自动化
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的准确性，还极大地提升了工作效率。在差旅预算控制策略中，财务凭证的及时准确生成对于企业的财务管理至关重要，合思的自动生成凭证功能为汉威科技集团提供了可靠的保障。
携手共进：解决方案的实施之路
差旅预算控制策略的成功实施离不开科学合理的实施过程。合思团队与汉威科技集团紧密合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，双方团队深入沟通，了解汉威科技集团的具体需求和现状，为后续的解决方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，合思团队凭借其专业的知识和丰富的经验，为汉威科技集团量身定制了详细的解决方案蓝图。系统实现上线准备阶段，团队精心部署，确保系统能够顺利上线运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保其稳定性和准确性。内部运维阶段，持续为汉威科技集团提供技术支持和服务，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一成果的取得，标志着合思与汉威科技集团在差旅预算控制策略的实施上迈出了坚实的一步。
成效显著：汉威科技的数字化蜕变
差旅预算控制策略的实施为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。
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效率提升：财务核算与付款双飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率更是提升了90%。这意味着汉威科技集团在财务管理方面能够更加高效地完成各项工作，节省了大量的时间和人力成本。在差旅预算控制策略的实施过程中，效率的提升使得企业能够更加灵活地应对各种财务需求，提高了企业的竞争力。 -
业务管控：对公业务精细管理
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这种精细的业务管控方式，确保了企业在差旅预算控制策略的实施过程中，能够对各项业务进行有效的监督和管理，避免了不必要的财务风险。 -
预算管控：前置检验确保费用可控
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了差旅预算控制策略的有效执行。 -
综合效益：流程规范与费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些综合效益的取得，使得汉威科技集团在财务管理方面更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：汉威反馈与行动号召
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。差旅预算控制策略是企业财务管理中的重要一环，合思能够为您提供全方位的解决方案，让我们携手为您的企业带来更高效、更精准的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化之旅！
