引言:差旅成本——企业净利润的隐形“黑洞”
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,净利润增长乏力成为普遍现象。出差交通费用,作为企业运营成本的重要组成部分,其高昂的支出常常成为侵蚀企业净利润的“黑洞”。据统计,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,比上年下降0.20%,盈利能力持续承压。而差旅支出,往往占总运营成本的10%至40%不等,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,出差交通费用更是高达运营成本的20%以上。
传统管控方式,如强硬压缩差标、降低出差频率等,虽能在短期内减少支出,却往往以牺牲运营效率为代价,长远来看,实非明智之举。那么,如何在保障企业运营效率的同时,有效控制出差交通费用,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:一站式差旅服务,开启降本增效新篇章
面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为众多企业信赖的财务数智化服务商。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场的高度认可。
核心功能:四大亮点,重塑差旅管控新体验
亮点一:线上线下全覆盖,差旅采购补助一站式解决
合思差旅管控平台,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是机票、酒店的大客户协议价托管,还是易商卡线下消费解决方案,合思都能提供。这意味着,企业员工在出差过程中,无需再为寻找优惠、处理报销而烦恼,一切尽在合思平台。
亮点二:国内外资源整合,全球差旅无忧
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus等多平台资源,接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家。无论员工身处何地,都能通过合思平台轻松预订到性价比高的住宿和交通服务。这一功能,对于经常需要国际差旅的企业来说,无疑是一大福音。
亮点三:精细化管控,智能差标助力成本节约
合思平台提供了智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过同屏比价、合力省等功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,节省显性成本。同时,优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算等机制,进一步确保了企业出差交通费用的合理控制。
亮点四:AI技术应用,提升差旅效率与体验
合思将AI技术深度融入差旅管控平台,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。这些工具不仅提升了差旅预订的效率,还通过智能分析,为企业提供了更为精准的差旅管理建议。员工无需垫资,报销单填写便捷,发票关联和费用一键导入,极大提升了员工满意度。
用户收益:降本增效,优化体验,数据驱动决策
降低成本:性价比更高的差旅资源
通过合思平台,企业能够轻松获得性价比更高的机票、酒店等差旅资源。同屏比价功能,让企业在众多供应商中快速找到最优选择;合力省机制,则通过集体采购等方式,进一步降低了差旅成本。这些功能的结合,使得企业在出差交通费用上的支出得到了有效控制。
提升效率:自动化处理,减少人工操作
合思平台实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化。员工在出差结束后,只需简单几步操作,即可完成报销流程。财务人员也无需再为繁琐的对账、结算工作而烦恼,大大提升了工作效率。
优化体验:员工满意度显著提升
员工无需垫资,报销单填写便捷,发票关联和费用一键导入,这些功能的实现,让员工在出差过程中的体验得到了极大提升。员工可以更加专注于工作本身,而不必为报销等琐事分心。
数据驱动决策:差旅分析报告助力科学管理
合思平台提供了差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业管理者基于数据做出更科学的决策。通过这些报告,管理者可以清晰地了解企业的差旅支出情况,发现潜在的成本节约点,从而制定更为合理的差旅政策。
典型场景:合思差旅管控平台,适应多元差旅需求
企业日常差旅:智能管控,降低成本
在企业日常差旅中,合思平台通过智能差标管控、同屏比价等功能,帮助企业有效控制出差交通费用。员工在预订机票、酒店时,能够享受到低价推荐和智能差标管控的便利,从而降低差旅成本。
国际差旅:全球资源,满足多元需求
对于需要国际差旅的企业来说,合思平台整合了全球资源,提供了多语言版本,满足了海外员工自助下单的需求。无论是预订国际机票、酒店,还是处理跨国报销,合思平台都能提供一站式解决方案。
下沉市场差旅:精细管控,适应市场变化
针对三四线城市及以下地区,合思平台提供了更精细的差标管控。通过区县级差标管控、淡旺季差标管控等功能,帮助企业适应市场变化,压缩差旅成本。这一功能,对于在下沉市场有业务布局的企业来说,尤为重要。
客户成功案例:见证合思差旅管控平台的实力
案例一:连锁零售企业,差标管控显成效
某连锁零售企业,通过合思商城制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,实现了对出差交通费用的更为精细的控制。结果,酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到了有效节约。
案例二:合力省项目,员工企业双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。同时,企业差旅费节省效果显著,实现了员工与企业的双赢。
案例三:线下消费全覆盖,报销流程更便捷
合思帮助某企业实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资,报销单填写便捷,发票关联和费用一键导入。这一功能的实现,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
结语:选择合思,开启差旅管控新篇章
合思差旅管控平台,通过一站式服务、精细化管控、AI技术应用等优势,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。在当前经济环境下,企业应用发展的眼光选平台,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
选择合思,就是选择了一个高效、智能、贴心的差旅管控伙伴。让企业用得丝滑、管得无形,共同开启差旅管控的新篇章。立即行动,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,获取更多差旅管控解决方案。更有免费试用机会等你来拿,亲身体验合思差旅管控平台的卓越性能!