合思费控:差旅报销透明化,引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控:差旅报销透明化,引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:财务数字化转型,差旅报销透明化势在必行

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和服务理念,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在财务数字化转型领域的领先地位。合思费控产品,作为合思的核心产品之一,正以其独特的优势,助力企业实现差旅报销透明化,进而推动企业整体财务管理的数字化转型。

破局之旅:透视企业财务管理困境,差旅报销透明化迫在眉睫

挑战一:系统割裂,数据孤岛林立

在传统的财务管理模式下,企业往往面临着多系统集成困难的问题。以动力源为例,该企业在2011年便开启了财务数字化转型的征程,但多系统操作体验差、手工录入合规难的问题始终困扰着他们。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在财务管理上难以形成有效的合力。特别是在差旅报销环节,由于业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,差旅报销透明化成为了一个亟待解决的难题。

挑战二:报销流程冗长,审批效率低下

派克新材,作为另一家典型的企业案例,其业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员更是无法及时知晓花费情况,沟通成本高昂。这一切,都使得差旅报销透明化成为了企业提升财务管理效率的关键所在。

挑战三:费用类目复杂,数据统计要求高

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。这种低效的报销模式,不仅增加了财务人员的工作负担,也严重影响了企业的财务管理效率。差旅报销透明化,成为了企业摆脱这一困境的必由之路。

智解之道:合思费控,差旅报销透明化的利器

多系统集成,打破数据壁垒

合思费控产品,以其强大的多系统集成能力,为企业提供了打破数据壁垒的解决方案。通过与动力源的HR系统、BPM系统同步,合思费控实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步和统计。这一功能,不仅简化了企业的财务管理流程,更使得差旅报销透明化成为了可能。员工在提交报销申请时,系统能够自动关联相关数据,确保报销信息的准确性和完整性。

无需报销,重塑报销流程

合思费控的“无需报销”功能,更是为企业带来了前所未有的报销体验。通过消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大提高了报销效率,更使得差旅报销透明化得到了有力保障。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

智能审批,提升审批效率

合思费控的智能审批功能,更是为企业审批流程带来了革命性的变化。支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率的同时,也解放了员工报销时费劲贴票的双手。智能审批系统能够自动识别发票信息,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,审批进度实时可查,管理人员能够及时知晓花费情况,降低沟通成本。这一切,都使得差旅报销透明化得到了进一步强化。

价值绽放:合思费控,差旅报销透明化的成效显著

提升报销效率,缩短报销周期

在动力源的应用案例中,合思费控展现出了其卓越的报销效率提升能力。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效,不仅得益于合思费控的多系统集成和无需报销功能,更得益于其智能审批系统的高效运作。差旅报销透明化,使得企业能够更加清晰地掌握报销情况,及时调整财务管理策略。

降低财务成本,提升核算效率

汉威科技通过合思费控的应用,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成效,不仅体现在财务成本的降低上,更体现在企业整体财务管理效率的提升上。差旅报销透明化,使得企业能够更加精准地掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持。

增强合规性,杜绝假票错票

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这一功能,不仅增强了企业的合规性,也提升了企业的财务管理水平。差旅报销透明化,使得企业能够更加严格地遵守相关法规,避免不必要的法律风险。

案例见证:合思费控,差旅报销透明化的成功实践

动力源:多系统集成,数据互通新篇章

动力源通过合思费控的应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思费控在差旅报销透明化方面的卓越能力。

汉威科技:财务核算效率飙升,付款效率飞跃

汉威科技通过合思费控的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例,进一步印证了合思费控在差旅报销透明化方面的价值所在。

派克新材:报销效率飙升,项目报表产出加速

派克新材通过合思费控的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一成功案例,再次证明了合思费控在差旅报销透明化方面的强大实力。

行动号召:选择合思费控,开启差旅报销透明化新篇章

在数字化转型的浪潮中,选择合思费控,就是选择了一条通往高效、合规财务管理新时代的道路。合思费控通过多系统集成、无需报销、智能审批等功能,帮助企业实现差旅报销透明化,进而推动企业整体财务管理的数字化转型。

我们深知,差旅报销透明化不仅关乎企业的财务管理效率,更关乎企业的整体竞争力。因此,我们诚挚地邀请您,立即行动起来,免费试用合思费控产品,开启您的财务数字化转型之旅。让合思费控成为您企业差旅报销透明化的得力助手,共同书写企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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