在当今数字化浪潮中，企业财务管理的变革已势不可挡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业在费用归档与管理等关键环节实现跨越式发展。
行业破局：费用归档与管理的转型之困
政策引领下的数字化浪潮
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一宏伟蓝图为企业财务数字化转型指明了方向。随着数字化进程的加速，企业对费用归档与管理的需求不再局限于传统的纸质记录和人工处理，而是渴望通过数字化手段实现更高效、更精准、更环保的管理模式。
电子凭证数字化的重重挑战
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式各异、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。企业在费用归档与管理过程中，常常面临数据分散在内部多个系统、业务流程断裂、数据整合难度大的困境。这不仅导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，还使得企业在费用归档时面临诸多难题，如凭证的准确归类、长期保存以及快速检索等。
传统报销模式的局限凸显
传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题尤为突出。高成本和低效率成为企业财务管理的沉重负担。企业在处理费用报销时，需要耗费大量的人力、物力和时间，从发票的收集、审核到入账、归档，每一个环节都容易出现错误和延误。这不仅影响了企业财务工作的效率和质量，也增加了企业的运营成本。
合思方案：费用归档与管理的创新之道
无需报销的全流程革新
合思提出的“无需报销的消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业费用归档与管理带来了全新的变革。通过敏捷的财务收支管理平台，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理，大大提高了财务处理效率。
跨越式升级的费用管理新体验
在合思的助力下，企业能够从L1手工报销迈向L5高级无需报销的跨越，实现全链路无纸化、智能化。这不仅简化了费用报销流程，减少了人工干预，还降低了错误率，提高了数据的准确性和可靠性。同时，无纸化的费用归档与管理模式，也符合国家绿色发展的要求，为企业的可持续发展贡献力量。
技术赋能的智能财务解决方案
合思充分利用AI、大数据等前沿技术，为企业提供智能化的财务收支管理解决方案。通过对海量数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供精准的费用预测和分析，帮助企业优化费用结构，降低运营成本。在费用归档与管理方面，智能技术能够实现自动分类、标签化和索引，方便企业快速检索和查阅历史费用数据。
功能解码：费用归档与管理的核心优势
差旅申请与商旅订购的便捷高效
合思产品的差旅申请与商旅线上订购功能，为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还确保了费用信息的准确性和完整性。在费用归档时，电子票据和报销单据能够自动关联到相应的差旅申请，方便企业进行统一管理和审核。
发票采集与审核对账的精准无误
自动识别并录入各类发票信息，是合思产品的一大亮点。系统能够快速准确地识别发票上的关键信息，并将其录入到财务系统中。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在费用归档与管理过程中，发票信息的准确录入和资金流水的实时同步，为企业的财务审计和合规经营提供了有力保障。
统一开票与自动提报的智能管理
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，是合思产品提高企业财务管理效率的重要举措。企业可以通过系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现开票和报销流程的自动化。在费用归档方面，统一的开票管理和自动提报功能，使得企业的费用数据更加规范和统一，便于后续的统计和分析。
资金结算与档案归档的安全可靠
快速完成付款操作，支持多种支付方式，是合思产品满足企业多样化资金结算需求的关键。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在费用归档与管理过程中，安全可靠的资金结算和档案归档功能，确保了企业费用数据的安全性和完整性，为企业的长期发展提供了有力支持。
案例见证：费用归档与管理的卓越成效
国民零食品牌的成本节约典范
某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案，在费用归档与管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思产品在费用管控和归档管理方面的强大能力。通过优化差旅费用报销流程，实现费用数据的实时监控和分析，企业能够及时发现并解决费用超支问题，有效降低了运营成本。
数字阅读品牌的绿色财务实践
某知名头部数字阅读品牌借助合思产品，实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。这一举措不仅减少了纸张浪费，提升了档案管理效率，还为企业的绿色发展做出了贡献。在费用归档与管理方面，数字化的档案管理模式使得企业能够更加便捷地存储、检索和共享费用数据，提高了财务工作的效率和质量。
教育服务品牌的档案管理突破
世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。在费用归档与管理过程中，线上单套制管理模式使得企业能够更加方便地对费用数据进行分类、整理和存储，为企业的财务管理提供了有力支持。
通信集团的会计资料无纸化先锋
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过采用合思产品，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一案例充分证明了合思产品在推动企业费用归档与管理数字化转型方面的巨大潜力。无纸化的会计资料管理模式不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和安全性。
携手合思：开启费用归档与管理的新征程
合思在财务数智化领域的贡献与价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。
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