在当今数字化转型的浪潮中,企业对于财务管理的需求日益增长,如何高效、合规地管理财务收支成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务收支管理平台,正引领着企业财务管理的变革,特别是在差旅费用报表管理方面,展现出了非凡的实力与魅力。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,成为众多企业信赖的财务管理伙伴。
探秘合思:一站式财务数智化解决方案
消费场景全覆盖:差旅费用报表的源头把控
合思的产品与服务覆盖企业财务管理的全流程,从消费场景到业务场景,再到PaaS平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在消费场景方面,合思构建了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这一生态不仅满足了企业日常运营中的各类消费需求,更从源头上对差旅费用报表进行了有效把控,确保每一笔支出都清晰可追溯。
想象一下,当企业员工需要出差时,他们可以通过合思平台轻松预订机票、酒店,享受一站式差旅服务。而这一切消费行为,都会实时同步到差旅费用报表中,为财务人员提供了极大的便利。同时,合思还通过聚合多维度供应链资源,为企业提供了更具竞争力的价格和服务,进一步降低了差旅成本,优化了差旅费用报表。
业务场景深度融合:差旅费用报表的精准管理
在业务场景方面,合思提供了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这一生态使得企业的业务活动与财务管理紧密相连,实现了差旅费用报表的精准管理。
以销售合同为例,当销售人员与客户签订合同后,相关的差旅费用就会自动关联到该合同下,形成清晰的差旅费用报表。财务人员可以根据这份报表,对差旅费用进行审批、核算和分析,确保每一笔支出都符合企业的财务政策和预算要求。这种深度融合的业务场景,不仅提高了差旅费用报表的准确性,还大大提升了企业财务管理的效率。
PaaS平台技术支撑:差旅费用报表的智能化升级
合思的PaaS平台是支撑其财务数智化解决方案的核心技术基础。元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等技术支持,为差旅费用报表的智能化升级提供了有力保障。
通过自动化引擎,合思可以实现对差旅费用报表的自动生成、自动审批和自动核算,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,AI大模型的应用,使得合思能够对差旅费用报表进行深度分析,发现潜在的节约空间和风险点,为企业提供更加精准的财务管理建议。
核心产品揭秘:差旅费用报表的得力助手
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是合思的核心产品之一,它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过合思费控,企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用报表方面,合思费控更是展现出了其独特的优势。
员工在出差前,可以通过合思费控平台提交差旅申请,系统会根据预设的预算和政策进行自动审批。在出差过程中,员工的所有消费行为都会实时同步到差旅费用报表中,无需手动填写报销单。出差结束后,系统会自动生成差旅费用报表,财务人员只需进行简单的审核即可完成报销流程。这种全流程数字化的费控管理,不仅提高了差旅费用报表的准确性和效率,还大大提升了员工的满意度。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是合思的另一款核心产品,它是一款全场景智能差旅管理平台。通过聚合多维度供应链资源,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用报表方面,合思商城同样发挥着重要作用。
企业可以通过合思商城预订机票、酒店、用车等差旅服务,享受更加优惠的价格和更加便捷的服务。同时,合思商城还会实时记录每一笔消费行为,并生成详细的差旅费用报表。这份报表不仅包含了消费金额、消费时间等基本信息,还提供了消费趋势分析、预算执行情况等高级功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是合思的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,助力双碳目标落地。在差旅费用报表方面,合思档案同样扮演着重要角色。
所有的差旅费用报表都会被安全地存储在合思档案中,财务人员可以随时随地进行调阅和查询。同时,合思档案还提供了强大的搜索和筛选功能,使得财务人员能够快速找到所需的差旅费用报表。这种电子化的档案管理方式,不仅提高了差旅费用报表的存储效率和安全性,还大大降低了企业的档案管理成本。
优势对比:合思差旅费用报表的卓越表现
降低员工报销耗时:提升工作效率
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%。通过全流程数字化的费控管理,员工无需手动填写报销单,也无需等待财务人员的审批和核算。出差结束后,系统会自动生成差旅费用报表,员工只需进行简单的确认即可完成报销流程。这种高效的工作方式,不仅提升了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。
减少财务入账归档时间:优化财务管理流程
合思的解决方案可减少财务入账归档时间85%。通过自动化的费控管理和电子化的档案管理,财务人员无需手动录入报销信息,也无需进行繁琐的归档工作。所有的差旅费用报表都会被安全地存储在合思档案中,财务人员可以随时随地进行调阅和查询。这种优化的财务管理流程,不仅提高了财务人员的工作效率,还降低了企业的财务管理成本。
节约场地耗材成本:实现绿色办公
合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%。通过电子化的档案管理方式,企业无需再为存储大量的纸质报销单而占用宝贵的办公空间。同时,也无需再为购买打印纸、墨盒等耗材而花费额外的费用。这种绿色办公的方式,不仅符合当前社会对环保的要求,还为企业节约了大量的成本。
提升业财流程数字化程度:增强企业竞争力
合思的解决方案可使业财流程数字化程度达到95%。通过全流程数字化的费控管理和电子化的档案管理,企业的业财流程得到了极大的优化和升级。这种数字化的业财流程,不仅提高了企业的财务管理效率,还增强了企业的竞争力和市场适应能力。
数据安全合规:保障企业利益
合思的解决方案可确保数据安全合规100%。通过先进的数据加密技术和严格的数据访问控制机制,合思保障了企业差旅费用报表数据的安全性和合规性。这种数据安全合规的保障,不仅维护了企业的利益,还增强了客户对企业的信任和认可。
应用案例:合思差旅费用报表的实战效果
徐福记:差旅成本结余百万
徐福记是一家知名的快消新零售企业。在使用合思商城后,其差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的节约效果,得益于合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过聚合多维度供应链资源,合思商城为徐福记提供了更加优惠的价格和更加便捷的服务,从而有效降低了差旅成本。
汉威科技集团:财务数字化转型的典范
汉威科技集团是一家科技公司。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了管理效率和降本增效。在差旅费用报表方面,汉威科技集团通过合思费控平台实现了全流程数字化的费控管理,大大提高了差旅费用报表的准确性和效率。同时,合思商城的聚合消费生态也为汉威科技集团提供了更加便捷的差旅服务。
中影股份:优化财务管理流程,提升竞争力
中影股份是一家电影国企。通过合思的产品与服务,中影股份优化了财务管理流程,提升了企业竞争力。在差旅费用报表方面,中影股份通过合思费控平台实现了差旅费用的精准管理和实时监控。同时,合思档案的电子化档案管理方式也为中影股份提供了更加便捷的差旅费用报表调阅和查询服务。
展望未来:合思助力企业财务管理持续升级
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正助力着越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务管理解决方案。在差旅费用报表方面,合思将继续深耕细作,通过技术创新和服务升级,为企业提供更加精准、高效的差旅费用报表管理方案。
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