开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化转型
在数字化浪潮的推动下，2024年铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，标志着电子凭证改革进入了一个全新的快车道。这一变革不仅解决了最后一公里的难题，更为企业财务数智化转型铺设了坚实的道路。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，紧跟时代步伐，推出了合思档案平台，致力于帮助企业实现真正的数字化，开启财务数智化转型的新篇章。
在电子凭证全流程无纸化时代，企业正面临着前所未有的挑战：档案管理成本高企、效率低下、合规性管理解决方案实施困难。如何突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，成为企业亟待解决的问题。合思档案平台，正是为解决这些痛点而生，它不仅是一个工具，更是企业财务数智化转型的得力助手。
破局：市场形势与痛点深度剖析
成本之重：纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理，曾是企业不可或缺的一部分，但随着业务量的激增，其弊端日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，每年需投入大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅耗费了宝贵的人力资源，还增加了管理成本。合思档案平台的出现，为企业提供了合规性管理解决方案，通过智能采集技术，将纸质档案转化为电子档案，大大减轻了企业的档案管理负担。
效率之困：报销周期漫长，业务受阻
在引入合思档案平台之前，COMMUNE幻师曾面临报销周期长达2月的困境。这不仅影响了员工的积极性，也制约了业务的快速发展。合思档案平台通过自动化归档和便捷利用的功能，实现了报销流程的简化，报销效率提升了300%，让企业能够更快地响应市场变化，抓住发展机遇。
合规之难：电子会计凭证管理的挑战
电子会计凭证的有效管理，是企业合规性管理解决方案中的关键环节。海亮教育科技服务集团在转型前，电子发票的打印、查重、验伪等环节耗时费力，不仅浪费了纸张，还增加了合规风险。合思档案平台通过预归档服务，确保了档案数据的准确性和合规性，让企业能够轻松应对电子会计凭证管理的挑战。
数据孤岛：业务与财务系统的割裂
在金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业中，业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，导致会计档案散落各系统，难以有效利用。合思档案平台通过数据同源的功能，打破了数据孤岛，实现了业务与财务系统的无缝对接，让档案数据能够为企业决策提供有力支持。
策略：合规性管理解决方案整体策略概览
智能采集：数据汇聚的起点
合思档案平台的智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。无论是大文件的自动切割，还是数电票的自动化解析，都能轻松应对，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务：合规性的坚实保障
预归档服务是合思档案平台的一大亮点。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和合规性。在数据采集后，预归档服务会自动进行数据清洗、校验和分类，为后续的档案管理打下坚实的基础。
基础管理：满足日常需求
基础管理功能提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位的服务。精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，满足了企业不同层级的档案管理需求。无论是日常查询还是长期保存，合思档案平台都能提供高效、便捷的服务。
档案服务：提升数据价值
档案服务是合思档案平台的增值部分。它辅助审计、项目管理、统计分析等，提升了档案数据的利用价值。通过多维检索和一站式预览，企业能够快速找到所需档案，支持在线借阅和异构系统联查，大大提高了档案利用效率。
核心：合规性管理解决方案核心模块与竞争优势
档案采集：开放式接口，无缝互联
合思档案平台的档案采集模块，通过开放式接口互联，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。无论是来自哪个系统的数据，都能轻松接入，确保数据的完整性和准确性。
档案制档：智能关联，自动组装
档案制档模块通过智能关联和自动组装功能，确保了业务证据链的完整。支持自定义版式文件，满足不同企业的个性化需求。无论是合同、发票还是其他凭证，都能快速、准确地制档。
档案管理：精准权限，灵活扩展
档案管理模块提供了精准的权限管控和档案目录灵活扩展的功能。企业可以根据自身需求，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录的灵活扩展，也满足了企业不断变化的档案管理需求。
档案利用：多维检索，高效利用
档案利用模块通过多维检索和一站式预览的功能，提升了档案利用效率。支持在线借阅和异构系统联查，让企业能够随时随地获取所需档案。无论是审计、项目分析还是日常查询，都能轻松应对。
实践：成功案例展示
好想你：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。
COMMUNE幻师：绿色办公的践行者
COMMUNE幻师在引入合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率提升了300%，实现了绿色办公和高效运营的双重目标。
云海肴：业财融合的先锋
云海肴通过合思档案平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这不仅提升了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
服务：全方位支持与保障
全国直营服务网络：快速响应，专业服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保客户在转型过程中得到及时、专业的支持。
客户服务理念：以客户为中心，全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，从售前咨询、方案制定到实施部署、售后维护，全程陪伴客户，确保客户在转型过程中得到全方位的支持和服务。
展望：合规性管理解决方案的未来之路
合思档案平台作为电子会计档案管理的领军者，将持续推动企业财务数智化转型。通过全流程合规化、自动化、数字化管理，提升企业档案管理效率和准确性。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思档案平台最好的认可。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将持续深耕企业“单套制”落地最佳实践，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们诚邀您免费试用合思档案平台，亲身体验其带来的便捷与高效，共同开启财务数智化转型的新篇章。
