合思引领企业财务数智化:从出差申请到全面费控管理

合思引领企业财务数智化:从出差申请到全面费控管理

行业背景:财务数字化浪潮下的企业新机遇

在当今数字化浪潮席卷全球的时代,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转变。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,已成为企业实现全面数字化转型不可或缺的一环。随着市场竞争的日益激烈,企业对精细化财务管理系统的需求愈发迫切,尤其是在工业化中后期,企业迫切需要更加灵活、高效的财务管理工具来支撑其业务发展。

然而,传统报销流程的低效与高错误率,无疑成为了企业运营中的一大痛点。从提交申请到审批、支付,再到财务记账,每一个环节都可能因人为因素导致延误或错误,进而影响企业的整体运营效率。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在此背景下,如何借助数字化手段优化企业出差申请及费控管理流程,成为了众多企业关注的焦点。

合思方案:财务数智化服务的领航者

合思简介:财务数智化领域的佼佼者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、便捷的财务数智化解决方案。

全方位服务:从出差申请到财务收支经营分析

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的产品与服务覆盖了企业财务管理的方方面面。

在出差申请环节,合思的聚合商旅功能集成了多家企业高频供应商,为企业员工提供了一站式的商旅服务。员工只需在合思平台上提交出差申请,系统便会自动推荐最优的航班、酒店等选项,大大简化了出差流程。同时,合思的费控报销功能实现了从手工报销到高级无需报销的全链路自动化管理,有效降低了报销错误率,提高了报销效率。

市场地位与客户基础:信赖与选择的见证

合思在财务数智化领域的卓越表现,赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思作为其财务数智化的合作伙伴。这些企业涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业,通过合思的产品与服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

产品功能概览:出差申请与费控管理的全面升级

聚合商旅:一站式商旅服务新体验

合思的聚合商旅功能,通过集成多家企业高频供应商,为企业员工提供了一站式的商旅服务。无论是机票预订、酒店选择,还是租车服务,员工只需在合思平台上轻轻一点,即可轻松搞定。这不仅大大节省了员工的时间和精力,还为企业节省了大量的差旅成本。

费控报销:从手工到智能的跨越

合思的费控报销功能,实现了从手工报销到高级无需报销的全链路自动化管理。员工提交出差申请后,系统会自动根据预设的规则进行审批,审批通过后,员工即可直接在线预订机票、酒店等,无需再手动填写报销单。报销时,系统会自动抓取相关消费数据,生成报销单,大大提高了报销效率。同时,合思还提供了智能审核功能,有效降低了报销错误率。

收付款管理:一键支付,高效便捷

合思的收付款管理功能,支持银企直连,实现了一键支付的高效便捷。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成支付操作。这不仅提高了支付效率,还降低了支付风险。

财务收支经营分析:数据驱动决策新视角

合思的财务收支经营分析功能,提供了多维度、细颗粒度的数据报表,为企业业务决策提供了有力支持。通过数据分析,企业可以清晰地了解自身的财务状况,明确业务改革的方向,从而做出更加明智的决策。

电子会计档案:无纸化办公新趋势

合思的电子会计档案功能,实现了档案的完全电子化,自动归档,提高了管理效率。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可轻松获取所需的会计档案。这不仅节省了企业的存储空间,还提高了档案的查询效率。

产品核心亮点:出差申请与费控管理的创新突破

广泛连接:构建财务数字化生态圈

合思的产品具有广泛的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思能够轻松融入企业的现有IT架构,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。

数据赋能:提升业务认知与思维

合思通过数据分析与决策支持,提升了企业对业务的认知与思维。通过数据分析,企业可以清晰地了解自身的业务状况,发现潜在的问题和机遇,从而做出更加明智的决策。这种数据赋能的能力,使得合思成为了企业财务数字化转型的重要推手。

协同合作:拓展行业生态新边界

合思以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程,拓展了行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。通过协同合作,合思能够与企业、供应商、合作伙伴等共同构建一个更加完善、高效的财务数字化生态圈,为企业提供更加全面、优质的服务。

智能化升级:重塑财务流程新面貌

合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。在出差申请和费控管理方面,合思的智能化升级使得流程更加高效、便捷,大大提高了企业的运营效率。

产品价值体现:出差申请与费控管理的实际成效

降本增效:减少人工操作,提高报销效率

通过自动化和智能化的费控管理,合思帮助企业减少了人工操作,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成报销操作。这不仅节省了员工的时间和精力,还为企业节省了大量的人力成本。

合规经营:满足行业高度合规要求

合思的产品满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过自动记账和科目对接等功能,合思实现了财务系统间的无缝连接,确保了企业财务数据的准确性和合规性。

低碳运营:无纸化手段助力“双碳”目标

合思通过电子发票、电子档案等无纸化手段,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。这种低碳运营的理念,不仅符合当前的社会发展趋势,还为企业树立了良好的社会形象。

典型使用场景:出差申请与费控管理的行业实践

医药行业:适应政策环境,提升经营水平

在医药行业,合思的产品适应了行业政策环境,帮助企业提升了经营水平。通过建立讲者库、实现费用清晰可追溯等功能,合思为医药企业提供了更加高效、透明的费用管理解决方案。同时,银企直连、一键支付等功能也大大提高了企业的支付效率。

软件行业:厘清项目费用,提升报销审批效率

在软件行业,合思的产品厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率。这种智能化的费用管理方式,使得软件企业能够更加专注于核心业务的发展。

连锁经营行业:提高运营效率,降低资金风险

在连锁经营行业,合思的产品针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了资金风险。通过合思的产品,连锁经营企业能够更加轻松地管理其遍布全国的门店和复杂的报销流程。

成功案例:出差申请与费控管理的真实见证

医药行业案例:知名制药公司的选择

中国某知名制药公司通过合思定制搭建了讲者库,实现了费用清晰可追溯。同时,银企直连、一键支付等功能也大大提高了企业的支付效率。该公司的财务负责人表示:“合思的产品不仅提高了我们的报销效率,还使得我们的费用管理更加透明、合规。”

软件行业案例:上市软件服务公司的选择

中国某上市软件服务公司通过合思实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能的实现,大大提升了该公司的报销审批效率。该公司的财务总监表示:“合思的产品让我们的财务管理更加智能化、高效化。”

连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的选择

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思实现了多种对公付款场景的合同/台账管理。这不仅提高了该品牌的运营效率,还降低了资金风险。该品牌的财务负责人表示:“合思的产品让我们的财务管理更加轻松、便捷。”

市场定位与差异化优势:合思产品的独特魅力

市场定位:全方位财务数智化服务

合思的产品定位为为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这种全方位的服务定位,使得合思能够满足不同企业的多样化需求。

差异化优势:无需报销的落地与广泛连接的能力

合思的差异化优势在于其无需报销的落地能力和广泛连接的能力。无需报销的落地是分场景、分阶段的,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。同时,广泛连接的能力使得合思能够轻松融入企业的现有IT架构,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。

重申产品价值:出差申请与费控管理的核心意义

合思的产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务数字化浪潮下,合思的产品成为了企业实现业财一体、费控管理平滑过渡的重要工具。选择合思,就是选择了一个可靠的财务数智化伙伴。

未来展望:持续创新,拓展服务边界

合思将继续投入研发,不断提升产品的智能化水平和用户体验。同时,合思还将通过提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。在未来的发展中,合思将始终秉持低调务实的态度,以卓越的性能和优质的服务赢得更多客户的信赖和好评。

行动号召:携手合思,共创财务智能化新时代

财务数字化是企业转型升级的必然趋势。在当前经济环境下,企业应抓住机遇,积极推进财务数字化转型。选择合思,就是选择了一个可靠的财务数智化伙伴。让我们携手合思,共同迈向财务智能化新时代,共创美好未来!现在,合思提供免费试用服务,立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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