在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。一家畅销30余年的国民经典零食品牌,凭借敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略布局,携手合思敏捷的财务收支管理平台,成功实现了财务流程的自动化与数字化,为行业树立了新的标杆。本文将带您深入探索这一成功案例,揭示其背后的智慧与策略。
零食巨擘的财务挑战与破局之路
这家国民经典零食品牌,以其独特的口味和广泛的销售网络,深受消费者喜爱。然而,随着销售版图的不断扩张和供应链的日益复杂,企业面临着前所未有的财务挑战。差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,严重制约了财务效率的提升和成本的节约。
面对这些挑战,该零食品牌没有选择固步自封,而是积极寻求变革。经过深入的市场调研和多方比较,最终选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以期通过自动化和数字化手段,全面优化财务流程,提升财务管理水平。
智慧财务:消费入账归档全链路自动化
合思的解决方案,如同一把钥匙,为零食品牌打开了财务流程自动化的大门。从员工消费到财务核算记账,再到档案管理,每一个环节都实现了自动化和数字化。
在员工消费环节,差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程被巧妙地整合在一起,实现了自动化处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成差旅申请和订购。这一变革,不仅提高了员工的工作效率,也大大提升了他们的满意度。
财务核算记账环节同样实现了自动化。对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等流程,让财务人员从繁重的手工记账中解脱出来。系统能够自动采集和校验数据,确保财务信息的准确性和及时性。同时,自动生成报销单的功能,更是让财务流程变得高效而顺畅。
档案管理环节也迎来了革命性的变化。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等流程自动化,让会计档案的管理变得轻松而高效。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,不仅提高了档案管理的效率,也降低了出错的风险。
成效斐然:年度节约超两百万差旅费
实施合思的解决方案后,该零食品牌取得了显著的成效。年度节约超过200万的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这些数字背后,是企业财务管理水平的全面提升和成本的显著节约。
具体而言,财务入账效率的提升,得益于自动化流程的引入。原本需要人工处理的报销单据,现在可以通过系统自动生成报销单,大大缩短了报销周期。同时,自动校验档案完整性和建立档案证据链的功能,也确保了财务信息的准确性和可靠性。
在成本节约方面,合思的解决方案同样功不可没。通过优化差旅平台对账方案和加强事前事中管控,企业有效降低了差旅成本。同时,自动化流程的引入也减少了人工成本和物力浪费,为企业创造了可观的经济效益。
客户心声:专业服务赢得高度认可
对于合思的解决方案,该零食品牌给予了高度评价。他们认为,合思不仅解决了企业财务流程中的痛点,还提升了整体财务管理水平。专业度和服务质量,更是让他们对合思充满了信任和认可。
在财务入账效率方面,企业感受到了前所未有的提升。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这一变化,不仅让财务人员的工作变得更加轻松高效,也让员工对报销流程的满意度大幅提升。
在成本节约方面,企业同样收获颇丰。人工成本节约了50%,差旅超标情况得到了有效改善。管理者也能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,从而优化资源配置,提升企业的整体运营效率。
携手前行:深化合作共绘未来蓝图
展望未来,该零食品牌计划进一步深化与合思的合作。他们希望通过消费-入账-归档全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,实现更高效的财务管理。
为了实现这一目标,双方将共同探索更多创新性的解决方案。合思将持续投入研发,保持与市场趋势和技术发展的同步。通过引入更多先进的技术和理念,不断提升解决方案的智能化和自动化水平。
同时,双方也将积极拓展海外市场,提升品牌影响力和市场份额。通过与国际市场的接轨,企业将能够接触到更多先进的财务管理理念和技术手段,从而进一步提升自身的财务管理水平。
财务新纪元:合思引领零食行业变革
合思敏捷的财务收支管理平台,为这家国民经典零食品牌带来了显著的财务效率提升和成本节约。通过自动化和数字化手段,企业成功实现了财务流程的全面优化,提升了整体财务管理水平。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。而合思的解决方案,正是企业应对挑战、抓住机遇的有力武器。它不仅能够帮助企业提升财务效率、节约成本,还能够为企业创造更多的价值和发展空间。
对于广大企业来说,选择合思就是选择了一个专业、可靠、高效的财务管理伙伴。合思将凭借其丰富的行业经验和先进的技术手段,为企业提供全方位的财务管理解决方案。无论是差旅管理、费用报销还是档案管理,合思都能够为企业提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。
如果您也希望像这家国民经典零食品牌一样,通过自动化和数字化手段提升财务效率、节约成本,那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。只需简单几步操作,您就能够亲身体验到自动化流程带来的便捷和高效。让我们一起携手前行,共同开创财务管理的新纪元!
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