序章:破局财务管理困境,合思引领变革
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、合规风险高、成本控制难,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。如何高效管理财务收支、确保合规经营、降低成本并提升运营效率,成为众多企业亟待破解的难题。
合思,作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,让财务管理变得轻松而高效。
行业痛点剖析:传统模式的桎梏
传统的手工报销流程繁琐,效率低下,且易出错。电子化报销虽在一定程度上引入了电子化系统,但整体流程仍需大量人工干预,难以满足现代企业快速发展的需求。企业在合规经营、成本控制和运营效率方面面临巨大挑战,传统财务管理方式已显得力不从心。
面对这些痛点,企业亟需一种更加高效、智能的财务管理解决方案,以应对日益复杂的财务管理挑战。
破茧成蝶:合思财务数智化解决方案概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业实现财务管理的全面数字化和智能化。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是让企业实现了消费即合规,采购即报销的便捷体验。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务管理变得简单而高效。
核心功能亮点:预算编制辅助的智慧之选
全链路L4级无需报销费用控制管理
全链路L4级无需报销费用控制管理,是合思平台的一大核心亮点。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让每一笔费用都清晰可查,有效控制了企业的成本支出。
在预算编制辅助方面,这一功能更是发挥了巨大作用。通过实时监控费用支出情况,企业可以及时调整预算计划,确保预算的合理性和有效性。同时,系统还能根据历史数据和业务需求,智能预测未来费用支出趋势,为企业的预算编制提供有力支持。
全场景智能差旅管理
差旅管理是企业财务管理中的一大难题。传统模式下,差旅费用难以控制,报销流程繁琐,给企业和员工都带来了不小的负担。
合思的全场景智能差旅管理功能,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需垫资、无需开票、无需打印,报销流程变得简单而快捷。同时,系统还能根据差旅政策自动审核费用支出,确保差旅费用的合规性。在预算编制辅助方面,这一功能帮助企业精准掌握差旅费用支出情况,为差旅预算的编制提供了有力依据。
领先的电子会计档案管理
电子会计档案管理是企业财务管理中的重要环节。传统模式下,会计档案的整理、归档和调阅都存在诸多不便。
合思的领先电子会计档案管理功能,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。同时,智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在预算编制辅助方面,这一功能帮助企业快速获取历史财务数据,为预算编制提供了准确的数据支持。
用户收益:企业与员工的双赢
使用合思平台,企业可以显著降低财务管理成本,提升运营效率,确保合规经营,并实现低碳运营。员工也能从中受益,实现无需垫资、无需开票、无需打印的便捷报销体验。
企业收益
降低财务管理成本:通过自动化和智能化的财务管理流程,企业可以减少人工干预,降低财务管理成本。
提升运营效率:全流程数字化的财务管理方式,让企业的财务收支管理更加高效、便捷。
确保合规经营:实时的风控体系和合规性检查,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。
实现低碳运营:电子化的财务管理方式,减少了纸质单据的使用,有助于企业实现低碳运营。
员工收益
报销更便捷:无需垫资、无需开票、无需打印,报销流程变得简单而快捷。
业务自助开票:业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
典型场景应用:满足企业多样化需求
合思平台适用于多种典型场景,包括差旅管理、用餐管理、企业购、员工福利等。通过全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思平台能够满足企业多样化的财务管理需求。
差旅管理
聚合多维度供应链资源,实现差旅费用的有效控制。员工可以通过线上商城订购机票、酒店等服务,系统自动审核费用支出,确保差旅费用的合规性。
用餐管理
提供线上订餐服务,简化用餐报销流程。员工可以通过手机APP在线订餐,系统自动记录用餐费用,方便后续报销。
企业购
集成企业采购平台,实现采购流程的数字化和智能化。企业可以通过合思平台采购办公用品、设备等物资,系统自动记录采购费用,方便财务管理。
员工福利
提供员工福利管理平台,增强员工满意度和忠诚度。企业可以通过合思平台发放员工福利,如购物卡、旅游券等,系统自动记录福利支出情况。
客户成功案例:见证合思的力量
合思平台已成功应用于众多知名企业,如动力源、徐福记等。这些企业通过使用合思平台,实现了财务管理的全面数字化和智能化,显著提升了运营效率和管理水平。
动力源
通过合思平台实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。动力源表示,合思平台让企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记
使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记表示,合思平台的全场景智能差旅管理功能,让企业的差旅费用得到了有效控制,为企业的成本控制做出了巨大贡献。
中交水运规划设计院
通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。中交水运规划设计院表示,合思平台的领先电子会计档案管理功能,让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团
通过合思平台实现收支管理全场景覆盖,提升运营效率和决策科学性。汉威科技集团表示,合思平台的全链路L4级无需报销费用控制管理功能,让企业的财务管理变得更加精准、高效,为企业的决策提供了有力支持。
携手合思,开启财务数智化新篇章
合思以其创新的财务数智化解决方案和卓越的服务,为企业提供了强有力的支持。无论是提升财务管理效率、确保合规经营,还是降低成本、提升运营效率,合思都是企业的理想选择。
在当前经济环境下,企业更需要借助先进的财务管理工具,来应对日益复杂的财务管理挑战。合思平台以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了强大的财务管理支持。
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