财务之痛:数字化浪潮下的隐忧
在当今经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。差旅费用居高不下,员工垫资压力大,报销流程繁琐,到账期漫长,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。同时,随着电子凭证和数电票的普及,企业亟需更高效的财务管理工具,以应对数字化转型的浪潮。
合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,深知企业之痛,以敏捷的财务收支管理平台,为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程数字化解决方案。这一方案,不仅是对传统财务管理模式的革新,更是对企业数字化转型的有力推动。
行业之困:财务管理的四大难题
难题一:差旅费用高企
企业差旅费用居高不下,成为制约企业发展的瓶颈。员工因公消费需垫资、开票、报销,流程繁琐,到账期长达2个月,不仅增加了员工的经济负担,也影响了企业的资金流转效率。
难题二:报销流程繁琐
报销流程的繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。员工需自行垫资、收集发票、填写报销单,财务人员则需手工录入、审批、记账,效率低下,且易出错。
难题三:财务核算效率低
财务核算效率低下,是许多企业面临的共同问题。财务人员耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本高,且难以保证数据的准确性和及时性。
难题四:档案管理成本高
实物存档占用大量物理空间,需专人管理,成本高昂。同时,档案损坏时有发生,企业面临合规风险。数字化文档存储,成为企业降低档案管理成本、提高合规性的必然选择。
合思之道:全流程数字化解决方案
无需报销的“消费-入账-归档”全流程
合思提供从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的全流程解决方案。这一方案,实现了财务管理的全流程数字化,让企业无需再为报销流程繁琐、到账期漫长而烦恼。
敏捷的财务收支管理平台
合思平台通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台,不仅提高了财务管理的效率,也为企业提供了更全面的财务数据支持。
电子凭证数字化转型
合思助力企业实现电子凭证的全流程数字化管理。从电子票据的生成、采集、审核到归档,合思平台都提供了完善的解决方案。这不仅提高了电子凭证的管理效率,也为企业提供了更便捷的数字化文档存储方式。
功能之魅:合思平台的核心亮点
差旅申请与商旅线上订购
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,让员工因公消费更加便捷。这一功能,不仅减轻了员工的垫资压力,也提高了差旅管理的效率。
发票采集与自动记账
合思平台自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现了财务核算的自动化。这一功能,不仅提高了财务核算的效率,也保证了数据的准确性和及时性。
审核对账与资金结算
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,快速完成付款操作,支持多种支付方式。这一功能,不仅提高了资金结算的效率,也为企业提供了更灵活的支付选择。
档案归档与商旅分析
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。同时,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。数字化文档存储,让企业的档案管理更加便捷、高效。
收益之实:合思平台带来的降本增效
提高财务核算效率
财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一数据,充分证明了合思平台在提高财务核算效率方面的显著成效。
降低差旅费用
年度节约200万+差旅费用,员工因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店。这一收益,不仅减轻了企业的经济负担,也提高了员工的满意度。
减少档案管理成本
凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用。同时,节约时间成本,减少财务档案空间占用。数字化文档存储,让企业的档案管理更加经济、高效。
提升管理决策能力
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题,优化资源配置。这一收益,不仅提高了企业的管理水平,也为企业的发展提供了更有力的支持。
场景之用:合思平台在不同行业的实践
零售行业:差旅费用大降
某国民经典零食品牌通过合思平台实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,为企业的发展注入了新的活力。
数字阅读行业:财务结账提速
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务全流程数字化闭环。财务结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5。这一提升,不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的发展提供了更有力的保障。
教育服务行业:档案管理破局
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。这一破局,不仅降低了企业的档案管理成本,也提高了企业的合规性。
制造业:财务数据自动化
某制造业企业通过合思平台实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长。这一自动化,不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的发展提供了更有力的支持。
案例之鉴:合思平台助力企业成功
零食品牌:差旅消费线上化
某国民经典零食品牌通过合思平台实现差旅消费线上开票、自动对账记账。提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升60%。这一成功案例,为其他企业提供了有益的借鉴。
数字阅读品牌:财务档案数字化
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务档案不打印,形成财务数字档案室。丰富档案调阅场景,提升借阅效率。这一数字化,不仅降低了企业的档案管理成本,也提高了企业的合规性。
教育服务品牌:档案管理高效化
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。这一高效化,不仅提高了企业的档案管理效率,也为企业的发展提供了更有力的支持。
制造业企业:管理效能提升
某制造业企业通过合思平台实现财务数据自动化率91%以上。管理效能大幅提升,预计到2024年自动化率将超97%。这一提升,不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的发展注入了新的动力。
合思之选:开启财务数字化转型之旅
合思平台通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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