在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化浪潮的席卷,财务流程智能化已成为企业转型升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,一家以创新驱动的科技公司,自成立以来便深耕财务数智化领域,凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,迅速崛起为行业内的标杆企业。公司不仅拥有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以“让有限更有效”为核心理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态。
合思的发展历程,是一部不断创新、追求卓越的奋斗史。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务流程智能化的新篇章。
财务流程智能化核心:产品概览
智能费控:精细化管理新篇章
合思费控,作为合思的核心产品之一,以其全面的费用控制和管理功能,赢得了众多企业的青睐。该系统支持多种费用类型的报销和审批流程,通过智能化的费用管控机制,帮助企业实现费用精细化管理。无论是日常办公费用、差旅费用还是项目费用,合思费控都能提供精准的数据分析和报告,为企业管理层提供有力的决策支持。
在合思费控的助力下,企业可以轻松实现费用预算的编制、执行和监控,确保每一笔费用都在可控范围内。同时,系统还支持自定义审批流程,满足不同企业的个性化需求,让费用管控更加灵活高效。
商城聚合:差旅管理新体验
合思商城,作为合思的另一大亮点,聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,让员工无需垫资,企业统一支付,极大地提升了差旅效率和成本控制能力。在合思商城中,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统自动匹配最优价格,为企业节省大量差旅成本。
此外,合思商城还支持消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅管理变得更加简单高效。
BI分析:数据驱动决策新智慧
合思BI,作为合思的数据分析平台,通过实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。该系统能够整合企业内外部数据,生成多维度的数据分析报表,帮助企业深入挖掘费用背后的价值,优化费用管控策略。
在合思BI的助力下,企业管理层可以实时掌握费用动态,及时调整费用预算和管控策略。同时,系统还支持自定义报表和预警机制,让企业管理层能够及时发现潜在的风险和问题,采取有效措施进行应对。
财务流程智能化技术:核心功能与技术优势
无需报销:流程简化新高度
合思的无需报销功能,是其在财务流程智能化领域的一大创新。该功能通过员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规的设计,实现了财务流程的极大简化。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得更加高效便捷。
这一功能的实现,不仅大大减轻了员工的报销负担,还提高了财务部门的工作效率。同时,通过智能化的费用管控机制,确保了每一笔费用都符合企业规定,有效防范了财务风险。
智能拍票:发票管理新突破
合思的智能拍票功能,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。该功能通过智能识别技术,能够快速准确地提取发票信息,大大提高了发票管理的效率和准确性。
在实际应用中,智能拍票功能相比手动操作效率提升96.67%,为企业节省了大量的人力和时间成本。同时,通过智能化的发票管理机制,有效防范了发票丢失、重复报销等风险,提高了企业的财务管理水平。
银企直联:资金流转新速度
合思的银企直联功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。该功能通过实际业务与付款的打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
在银企直联的助力下,企业可以更加高效地管理资金流转,确保每一笔资金都能准确无误地到达指定账户。同时,通过资金可追溯和单据可联查的设计,有效防范了资金风险,提高了企业的资金安全管理水平。
多系统集成:数据互通新生态
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。该功能通过广泛连接多系统,实现数据互通,提升业财联动效率。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。同时,通过多系统集成的设计,企业可以更加灵活地整合内外部资源,打造属于自己的财务管理生态。
财务流程智能化成效:优势对比与应用案例
动力源案例:效率提升新标杆
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一案例充分展示了合思产品在提升财务流程智能化水平方面的卓越成效。
汉威科技案例:核算效率新飞跃
汉威科技集团股份有限公司,在使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一案例进一步证明了合思产品在提升企业财务管理水平方面的强大实力。
派克新材案例:报销效率新突破
无锡派克新材料科技股份有限公司,在应用合思费控、银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例充分展示了合思产品在优化财务流程、提升工作效率方面的显著优势。
江西中机案例:报销周期新变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在使用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例再次证明了合思产品在推动企业财务流程智能化转型方面的巨大潜力。
展望未来:合思持续引领财务流程智能化新潮流
合思在财务数智化领域的卓越成就,得到了客户的高度认可。客户普遍反映,合思系统不仅提升了报销效率,降低了财务工作量,还增强了费用管控能力,为企业带来了实实在在的价值。
展望未来,合思将继续以客户为中心,推动企业财务流程智能化转型。公司将不断创新和优化产品,通过更加智能、高效的财务数智化解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思还将积极拓展国际市场,致力于成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。
在这个充满机遇与挑战的时代,合思愿与广大企业携手共进,共同开启财务流程智能化的新篇章。如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎随时联系我们,我们将为您提供免费的试用机会,让您亲身体验合思产品的卓越性能。让我们共同期待,在合思的助力下,您的企业能够挖出更多净利润,让有限更有效!
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