合思费控系统:驱动企业财务数字化转型,税务合规支持新典范

合思费控系统:驱动企业财务数字化转型,税务合规支持新典范

开篇:动力源财务转型奇迹,税务合规支持下的效率飞跃

在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何高效管理财务,降低成本,同时确保税务合规,成为了每一个企业管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思费控系统,不仅实现了财务数字化转型的华丽转身,更在税务合规支持方面树立了新的标杆。

动力源,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的行业影响力和市场竞争力。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散……这些问题不仅影响了报销效率,更增加了税务合规的风险。

幸运的是,动力源选择了合思费控系统作为其财务数字化转型的伙伴。通过系统集成、无需报销、商旅管理、预算管控等一系列创新应用,动力源成功地将员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,税务合规支持得到了前所未有的加强。动力源财务总监陈华林表示:“合思费控系统不仅解决了我们的痛点,更通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合我们的全球化业务,为税务合规支持提供了坚实保障。”

客户背景与挑战:动力源的财务数字化之路

动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务范围广泛,组织架构复杂,报销模式多样。在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多难题:多系统操作导致员工体验差,手工录入容易出错且难以保证税务合规;系统割裂使得数据分散,难以形成有效的财务分析;业务覆盖面广,报销模式复杂,使得税务合规支持成为一大挑战。

同样,汉威科技集团,一家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也在财务数字化方面遇到了瓶颈。成本增效需求迫切,支出散落多系统导致预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验账务处理工作量巨大,税务合规支持面临严峻考验。

这些挑战,不仅影响了企业的运营效率,更增加了税务合规的风险。在当前经济环境下,如何高效管理财务,确保税务合规,成为了企业亟待解决的问题。

解决方案概述:合思费控系统的税务合规支持之道

面对动力源和汉威科技集团的挑战,合思费控系统提供了定制化的解决方案,从系统集成、无需报销、商旅管理到预算管控,全方位助力企业实现财务数字化转型,加强税务合规支持。

系统集成:打破数据孤岛,实现信息同步

合思费控系统通过集成动力源的HR系统、BPM系统等,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等信息的同步。这一举措不仅打破了数据孤岛,使得财务数据更加准确、及时,更为税务合规支持提供了有力保障。通过系统集成,动力源能够实时掌握财务数据,确保税务申报的准确性和及时性。

无需报销:简化流程,提升效率,强化税务合规

合思费控系统提供的无需报销商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程不仅简化了报销流程,提升了效率,更通过消费受管控的方式,强化了税务合规支持。员工无需担心报销问题,财务部门也能更加专注于税务合规管理。

商旅管理:连接第三方系统,提升业务处理效率

合思费控系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在商旅管理方面,合思费控系统通过连接各大商旅平台,实现了员工商旅消费的自动化管理,不仅提升了员工体验,更为税务合规支持提供了便捷途径。

预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理

合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能不仅帮助企业实现了预算的精细化管理,更为税务合规支持提供了有力支撑。通过预算管控,企业能够确保各项支出符合税务规定,避免税务风险。

成效与成果:税务合规支持下的显著提升

合思费控系统的实施,为动力源和汉威科技集团带来了显著的成效和成果。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。更重要的是,通过合思费控系统的税务合规支持功能,动力源确保了各项财务活动的合规性,降低了税务风险。

汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在税务合规支持方面,汉威科技集团通过合思费控系统实现了财务数据的实时监控和分析,确保了税务申报的准确性和及时性。

此外,派克新材和江西中机等企业在合思费控系统的支持下,也取得了显著的成效。报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,税务合规支持得到了加强。

客户反馈:认可与满意,税务合规支持的坚实后盾

动力源财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,加强税务合规支持。”

汉威科技集团信息管理中心也给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在税务合规支持方面继续深化合作。”

派克新材信息部部长郭海港和江西中机财务部经理李国华也分别表达了对合思费控系统的认可和满意。他们表示,合思费控系统不仅提升了企业的财务管理效率,更为税务合规支持提供了有力保障。

未来合作与展望:深化合作,共创税务合规支持新篇章

动力源、汉威科技集团、派克新材和江西中机等企业均表示,将继续深化与合思的合作,利用合思费控系统的敏捷、丰富的无需报销应用场景和强大的税务合规支持功能,推动企业财务数字化转型的深入发展。

动力源表示,将继续结合企业全球化业务,深化与合思的合作,利用无需报销应用场景配合企业全球化业务,加强税务合规支持。汉威科技集团则希望双方能够继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,在税务合规支持方面取得更多成果。

派克新材和江西中机也表达了与合思深入合作的意愿,希望利用合思费控系统的“无需报销”解决方案和税务合规支持功能,优化财务服务职能,满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

结尾:合思费控系统,税务合规支持的首选解决方案

合思费控系统,通过系统集成、无需报销、商旅管理、预算管控等一系列创新应用,不仅帮助企业实现了财务数字化转型,更在税务合规支持方面树立了新的标杆。其已累计服务超过7000家付费企业,获得了市场的广泛认可。

在当前经济环境下,企业如何高效管理财务,确保税务合规,成为了每一个企业管理者关注的焦点。合思费控系统以其强大的功能和卓越的税务合规支持能力,成为了企业财务数字化转型的首选解决方案。

我们呼吁更多企业关注并引入合思费控系统,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效和可持续发展。现在,您还可以享受免费试用的机会,亲身体验合思费控系统带来的税务合规支持新体验!立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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