序章:破局差旅管控困境,开启降本增效新纪元
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的利润增长压力,如何有效控制成本成为企业生存与发展的关键。差旅费用,作为企业第二大可控成本,其精细化管理的重要性日益凸显。为此,合思携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,深度剖析企业差旅管控的痛点,并展示合思如何通过数智化解决方案,助力企业实现降本增效。
报告揭示,差旅费用不仅是企业现金流的重要组成部分,更直接关联着企业的净利润。面对机票折扣波动、酒店价格攀升的现状,企业迫切需要一种更加精细化的差旅管理模式,以应对当前的市场挑战。
行业迷雾:差旅管控的四大痛点
成本之困:高昂的差旅支出难以承受
企业在差旅管控上,首先面临的是成本高企的困境。机票折扣的微小回落,难以抵消酒店价格的持续上涨,使得企业差旅成本压力不减。此外,员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗,也无形中增加了企业的运营成本。
效率之殇:繁琐流程拖慢运营节奏
差旅管理的效率问题,同样不容忽视。从差旅申请到报销,整个流程涉及多个环节,员工需要花费大量时间进行预订、审批和报销操作。这不仅影响了员工的工作效率,也拖慢了企业的整体运营节奏。
合规之难:线下消费透明度低
线下消费的不透明性,为企业成本控制及合规带来了巨大挑战。员工在差旅过程中的线下消费,往往难以准确追踪和记录,给企业的财务管理带来了极大的不便。
市场之变:传统管控方式难以适应
随着企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已难以适应当前的市场需求。企业需要一种更加灵活、高效的差旅管理模式,以应对市场的快速变化。
合思破局:一站式差旅服务引领变革
一站式服务:聚合商旅费控新生态
合思提供的一站式差旅服务,将商旅预订、费控报销、收付款管理等服务聚合于一体,为企业打造了一个全新的差旅管理生态。通过数智化平台,企业可以更加便捷地管理差旅成本,提升运营效率。
精细化管控:数智化平台助力降本增效
合思的数智化平台,通过智能差标、AI行程助手等功能,实现了差旅活动的无感管控。企业可以根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,从而有效降低差旅成本。同时,AI行程助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,进一步提升员工的差旅体验。
合规性管理:会计档案存储保障透明
在合规性管理方面,合思通过电子会计档案管理平台,实现了差旅管理的透明化。会计档案存储作为该平台的核心功能之一,不仅确保了差旅费用的准确记录和追踪,还为企业提供了合规性的有力保障。通过会计档案存储,企业可以轻松应对审计和税务检查,降低合规风险。
核心功能:智能差旅管控的四大亮点
智能差标:精准管控每一分钱
合思的智能差标功能,根据不同区县类型,科学设置差标管控金额。这一功能不仅考虑了机票、酒店等主要差旅费用,还涵盖了交通、餐饮等细节支出,确保企业差旅成本的精准管控。
AI行程助手:智能规划最佳差旅方案
AI行程助手是合思解决方案的又一亮点。它能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。无论是商务出行还是休闲旅游,AI行程助手都能为员工提供个性化的差旅方案,让差旅更加便捷、高效。
易商卡:全场景覆盖的支付利器
易商卡是合思为解决企业线下消费难题而推出的一款支付工具。它实现了线下消费的全场景覆盖,无论是国内还是国际支付需求,都能轻松应对。通过易商卡,企业可以更加便捷地管理员工的差旅消费,降低财务风险。
全流程管控:自动化智能化的差旅管理
合思的解决方案实现了从差旅申请到报销的全流程自动化和智能化。员工只需在平台上提交差旅申请,系统便会自动完成审批、预订、报销等流程。这不仅大大节省了员工的时间,还提高了企业的运营效率。
用户收益:降本增效与合规性的双重提升
成本节约:智能管控见成效
通过智能差标和AI行程助手等功能的运用,企业可以显著降低差旅成本。智能差标能够精准管控每一分钱,避免不必要的浪费;AI行程助手则能智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,进一步降低差旅支出。
效率提升:全流程自动化显威力
全流程自动化和智能化的差旅管理,让员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗大大减少。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。同时,企业也能通过数智化平台,实时掌握员工的差旅动态,优化资源配置。
合规性增强:会计档案存储保安全
通过电子会计档案管理平台,企业可以实现差旅管理的合规性。会计档案存储功能确保了差旅费用的准确记录和追踪,为企业提供了合规性的有力保障。企业可以轻松应对审计和税务检查,降低合规风险。
员工体验升级:便捷报销更舒心
易商卡等工具的运用,让员工无需垫资,报销流程更加便捷。员工只需在平台上提交报销申请,系统便会自动完成审核和支付流程。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力。
典型场景:差旅管理的多元化应用
日常差旅管理:精细管控显成效
在日常差旅管理中,合思的智能差标和AI行程助手等功能发挥了重要作用。通过科学设置差标管控金额和智能推荐最佳出行方案,企业实现了日常差旅的精细化管理,有效降低了差旅成本。
国际差旅管理:全球服务无缝衔接
对于国际差旅管理,合思整合了全球优质服务商渠道,提供多语言服务和灵活可控的海外差旅管控能力。无论员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。
下沉市场差旅管理:精细差标应对挑战
面对下沉市场的差旅需求,合思通过更精细的差标管理,有效应对了市场挑战。企业可以根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,确保差旅成本的精准管控。
紧急差旅管理:快速响应显实力
在紧急差旅管理中,合思展现了其快速响应的能力。无论是突发商务需求还是紧急救援任务,合思都能提供即时的差旅服务,确保员工能够迅速到达目的地。
客户见证:真实案例见证合思实力
连锁零售企业:差旅成本显著下降
某连锁零售企业通过应用合思的解决方案,实现了更精细化的差标管理。在三线及以下城市酒店预订方面,消费金额同比下降了6%,有效降低了差旅成本。
制造业企业:违规行为无所遁形
某制造业企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工存在的违规情况。这一举措不仅挽回了企业的经济损失,还增强了企业的合规性管理。
科技企业:差旅预算节省幅度可观
某科技企业通过参与合思的合力省项目,实现了差旅预算的显著节省。员工节省的越多,获得的红包金额越大,这一激励机制有效激发了员工的节约意识。
服务业企业:差旅费节省成效显著
某服务业企业自开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包。这一举措不仅有效节省了企业的差旅费,还提高了员工的满意度和忠诚度。
携手合思:共创差旅管理新未来
合思的数智化差旅管理解决方案,不仅帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率,还通过合规性管理增强了企业的市场竞争力。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索差旅管理的新模式。
现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验数智化差旅管理的魅力。立即行动吧!让合思成为您企业差旅管理的得力助手,共同开启降本增效的新篇章!
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