序章：数字化浪潮下的财务档案管理新纪元
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型已势不可挡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终站在财务数智化变革的前沿，为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊，合思以高达6000+的企业客户基础，见证了财务档案管理从纸质到电子的华丽转身。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。在这一背景下，合思档案应运而生，以其独特的优势，成为企业财务档案管理的首选方案。
市场风云：财务档案管理数字化转型的迫切需求
数电票时代的档案管理新挑战
随着全国36个省市区数电票试点的全面铺开，企业财务档案管理正式迈入“数字化凭证时代”。这一变革不仅要求企业具备专业的电子会计档案管理平台，更对文档合规检查提出了更高要求。
财政部、国家档案局等部门的政策导向，为电子会计档案的法律效力提供了坚实保障，也推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理的进程。然而，面对纸质档案管理成本高、整理耗时、查询效率低等痛点，以及数字化转型过程中归档、储存环节的空白，企业亟需找到一种高效、合规的解决方案。
文档合规检查：企业财务档案管理的核心命题
在数字化转型的浪潮中，文档合规检查成为企业财务档案管理的重中之重。它不仅关乎企业的合规经营，更直接影响到企业的运营效率和成本控制。纸质档案管理的种种弊端，如高显性成本、高隐形成本和高合规风险，都迫切需要通过电子会计档案管理来加以解决。
痛点剖析：企业财务档案管理的三大难题
高显性成本：纸质档案管理的沉重负担
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这些都给企业带来了沉重的经济负担。而文档合规检查在纸质档案管理中，更是耗时耗力，难以做到全面、准确。
高隐形成本：手工操作的效率瓶颈
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。在文档合规检查方面，手工操作不仅效率低下，还容易出现疏漏，给企业带来潜在的风险。
高合规风险：纸质档案管理的安全隐患
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的风险始终存在。一旦发生档案丢失或损坏，企业将面临严重的合规风险。而文档合规检查在纸质档案管理中，往往难以做到及时、有效。
合思档案：一站式解决方案，文档合规检查无忧
便捷调阅与混序归集：重塑档案管理流程
合思档案以其便捷调阅、混序归集的核心优势，重塑了企业财务档案管理的流程。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程的自动化和智能化。在文档合规检查方面，合思档案提供了强大的搜索和查询功能，让企业能够轻松找到所需的档案资料，确保文档的合规性。
应收尽收与双模检测：确保归档即合规
合思档案采用“应收尽收”的原则，通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，确保归档的每一份档案都符合财务档案管理的要求。这一机制不仅提高了文档合规检查的效率，还大大降低了企业的合规风险。
广泛连接与自动归档：构建企业数字化收尾系统
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过强大的规则匹配能力，合思档案实现了100%的自动归档，最大程度地减少了人工介入，提高了文档合规检查的准确性和效率。
核心模块：功能强大，满足多样需求
发票管理：大数据解决方案，秒级查询
合思档案的发票管理模块采用了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。在文档合规检查方面，这一功能让企业能够快速、准确地找到所需的发票资料，确保发票的合规性。
单据管理：灵活扩展，多途径归集
合思档案的单据管理模块提供了灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。这一功能不仅提高了文档合规检查的效率，还让企业能够更加方便地管理各种单据资料。
凭证、账簿与报表管理：智能检测，主动预警
合思档案的凭证、账簿与报表管理模块分别提供了费控系统、税务系统、OA系统等多系统的连接能力，以及共享调阅和证据链完整性解决方案。通过智能检测财务档案证据链的完整性，合思档案能够主动预警异常档案，确保文档的合规性和准确性。
竞争优势：技术领先，服务卓越
技术实力：自主研发，持续迭代
合思档案拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。通过持续迭代和接口开放，合思档案始终保持着技术上的领先地位，为文档合规检查提供了坚实的技术保障。
客户基础：服务广泛，口碑卓越
合思档案已服务6000+企业客户，赢得了广泛的认可和好评。通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，合思档案确保了客户数据的安全性和合规性。在文档合规检查方面，合思档案的专业性和可靠性得到了客户的充分信赖。
安全认证：多重保障，无忧使用
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书以及ISO信息安全管理体系认证等多重安全认证。这些认证不仅证明了合思档案在技术上的领先地位，更为企业提供了无忧使用的保障。在文档合规检查方面，合思档案的多重安全认证让企业能够放心使用，无需担心数据泄露或合规风险。
成功案例：见证实力，共创辉煌
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著提升。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了合思档案在文档合规检查方面的卓越能力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飙升
徐福记通过全集团无纸化改造，利用合思档案实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率的大幅提升，让徐福记在文档合规检查方面更加得心应手。
中交水规院：单套制落地，成本显著减少
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例再次证明了合思档案在文档合规检查方面的价值。
金牌橱柜：数据聚合化，查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案实现了聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现。记录资料的结构树让查阅业务全貌变得便捷高效。在文档合规检查方面，金牌橱柜能够轻松找到所需的档案资料，确保文档的合规性和准确性。
全方位服务体系：售前售后，全程无忧
售前咨询：定制化解决方案，精准匹配需求
合思档案拥有专业的售前团队，能够为客户提供定制化的解决方案。通过深入了解企业的需求和痛点，售前团队能够精准匹配企业的需求，为文档合规检查提供有力的支持。
实施部署：经验丰富，确保快速上线
合思档案的实施团队经验丰富，能够确保系统快速上线并平稳运行。在实施过程中，实施团队会与企业紧密合作，确保系统的各项功能都能够满足企业的需求，为文档合规检查提供坚实的保障。
售后服务：7*24小时支持，持续优化性能
合思档案提供7*24小时的客服支持，确保企业在使用过程中遇到任何问题都能够得到及时解决。同时，合思档案还会定期回访客户，了解系统的使用情况和企业的需求变化，持续优化系统性能，为文档合规检查提供更加优质的服务。
培训支持：全面培训，快速掌握操作
合思档案提供全面的培训服务，帮助客户快速掌握系统操作。通过培训，客户能够更加熟练地使用合思档案进行文档合规检查，提高工作效率和准确性。
终章：抓住机遇，共创财务档案管理新未来
在当前经济环境下，企业财务档案管理的数字化转型已势不可挡。合思档案以其显著降本增效、电子会计档案管理闭环、数据价值挖掘以及资源重组等优势，成为企业财务档案管理的首选方案。通过文档合规检查的全面保障，合思档案让企业能够更加放心地推进数字化转型进程。
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