开篇:破局财务痛点,合思费控引领变革
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,多系统林立、数据孤岛现象普遍存在,让财务处理变得繁琐低效;手工报销流程冗长,员工垫资压力大,财务审核负担重;费用管控困难,发票验真耗时耗力;对公业务处理效率低,票款进度难以把控……这些问题如同枷锁,束缚着企业财务管理的效率与合规性。
北京动力源科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、青岛海威茨仪表有限公司以及汉威科技集团股份有限公司等企业的实践,深刻揭示了财务数字化转型的迫切需求。而合思费控,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)匠心打造的财务数智化产品,正是为破解这些痛点而生,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
版块一:洞悉行业痛点,合思费控应运而生
财务数字化转型的必经之路
在财务数字化转型的浪潮中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、费用管控困难、对公业务处理效率低等难题。这些痛点不仅影响了财务处理的效率,更对企业的合规性构成了挑战。多系统操作导致数据孤岛,信息无法及时联动,财务制度难以有效落地,管理者难以实时掌握数据信息,从而做出精准决策。
合思费控:财务数智化的领航者
合思费控,作为财务数智化领域的佼佼者,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的解决方案。它不仅能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,还能通过无需报销、智能发票校验等功能,显著提升财务处理效率,降低运营成本,确保报销政策与合规性。
版块二:解决方案概览,合思费控全面赋能
多系统集成,打破数据壁垒
合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转壁垒,实现数据的无缝互通。无论是ERP、CRM还是HR系统,合思费控都能轻松集成,让企业在享受多系统便利的同时,不再为数据孤岛而烦恼。
无需报销,开启消费新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅减轻了员工的垫资压力,还大大缩短了报销周期,提高了财务审核效率,确保每一笔费用都符合报销政策与合规要求。
智能发票校验,提升验真效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,让发票处理变得轻松快捷。通过智能算法,系统能够自动识别发票信息,快速完成验真过程,大大提高了发票识别的准确性与效率,为企业的报销政策与合规性提供了有力保障。
自动生成凭证,简化财务流程
通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅简化了财务流程,还减少了人为错误,提高了财务数据的准确性,让企业的报销政策与合规性更加透明、可追溯。
版块三:核心功能与优势,合思费控彰显实力
移动审批与OCR识别,报销效率倍增
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控让报销变得更加简单快捷。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别并填写相关信息,大大减少了手工填单的工作量,提高了报销效率,确保报销政策与合规性得到有效执行。
发票自动验真与查重,源头控制风险
合思费控具备发票自动验真与查重功能,能够有效解决电子发票重复报销的问题。系统通过智能审核控制,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,确保每一笔费用都符合报销政策与合规性要求。
银企直联,提升付款效率与数据准确性
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,合思费控的银企直联功能让付款变得更加高效、准确。这一功能不仅提升了财务付款效率,还确保了数据的实时性与准确性,为企业的报销政策与合规性提供了有力支持。
广泛连接多系统,实现数据互联互通
合思费控能够广泛连接多系统,实现数据的互联互通。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这一功能让企业在享受多系统便利的同时,也能确保数据的实时联动与共享,为报销政策与合规性的执行提供了有力保障。
版块四:应用场景与案例,合思费控成效显著
北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本降低
应用合思费控后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,充分证明了合思费控在提升报销政策与合规性方面的实力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思费控后,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化,不仅减轻了财务人员的负担,还提高了员工的满意度,确保了报销政策与合规性的有效执行。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思费控,实现了从3到1的简化,财务付款效率提升了90%。这一成效,不仅提升了企业的财务管理水平,还确保了报销政策与合规性的严格遵循。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著成效,充分展示了合思费控在提升报销政策与合规性方面的卓越能力。
结尾:合思费控,开启财务数字化新篇章
合思费控,以其多系统集成、无需报销、智能发票校验等核心功能,显著提升了企业财务处理效率,降低了运营成本。它打破了数据孤岛,实现了数据的实时联动与共享,让管理者能够实时掌握企业经营数据,动态了解企业信息,从而做出高效、准确的决策。
在当前经济环境下,选择合思费控,就是选择了一条高效、智能、合规的财务数字化之路。它已在多家专精特新企业中得到成功应用,成效显著,帮助企业实现了财务管理的全面升级。
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