合思财务数智化方案:解锁高端制造企业商务出行管控新境界

合思财务数智化方案:解锁高端制造企业商务出行管控新境界

开篇:高端制造企业的商务出行管控变革之路

在当今这个快速变化的时代,高端制造企业面临着前所未有的挑战与机遇。商务出行作为企业运营中不可或缺的一环,其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。

某知名高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多个子公司,在商务出行管控上曾长期受困于繁琐的报销流程、低效的财务处理以及缺乏实时数据支持的管理决策。然而,自从引入合思财务数智化产品和服务后,这一切都发生了翻天覆地的变化。

通过合思费控和商城解决方案,该企业不仅实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,更在商务出行管控上迈出了坚实的一步。今天,就让我们一起走进这家企业的故事,看看合思是如何助力其实现商务出行管控的全面升级。

客户背景与挑战:高端制造企业的商务出行之痛

企业规模与行业背景

作为高端制造行业的佼佼者,该企业拥有庞大的员工队伍和遍布全国的子公司网络。然而,随着业务的不断拓展,商务出行的需求也日益增长,传统的报销流程和管理方式已难以满足企业的快速发展需求。

员工报销流程漫长

在引入合思之前,该企业的员工报销流程堪称一场“马拉松”。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这些繁琐的步骤让员工苦不堪言。更糟糕的是,报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作积极性和满意度。

低价值工作占据财务大量时间

财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦……这些低价值的工作占据了财务人员的大量时间,导致他们无法将精力投入到更有价值的分析和管理工作中。

老板无法实时掌握业务数据

对于企业高层来说,无法实时掌握业务数据无疑是一个巨大的隐患。人工统计分析不仅耗时耗力,而且容易出错,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

解决方案概述:合思为商务出行管控量身定制

核心功能一网打尽

针对该企业的痛点,合思提供了一系列核心功能,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等。这些功能相互协作,共同构建了一个高效、智能的商务出行管控体系。

使用产品无缝对接

为了实现上述功能,该企业采用了合思费控、合思商城、ERP互联以及银企直连等产品。这些产品不仅功能强大,而且能够无缝对接,确保企业商务出行管控的顺畅进行。

解决方案实施:从探索到落地

在解决方案的实施过程中,该企业经历了从“点”到“线”的费控管理坎坷探索。最终,他们选择了合思作为合作伙伴,共同开启了商务出行管控的新篇章。

成效与成果:商务出行管控的华丽转身

员工报销效率飙升

引入合思解决方案后,该企业员工的报销效率实现了质的飞跃。员工可以通过移动端随时随地进行报销申请,偏远地区也不再是问题。报销时效从原来的2个月缩短至几天内,报销效率提升了300%。

财务人力成本大幅降低

财务部门同样受益匪浅。通过月底1次对账和入账自动化操作,财务人力成本降低了50%。财务人员得以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多精力投入到数据分析和管理决策中。

管理洞察与数据监测助力差旅分析标准化

合思 BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过实时数据监测和分析,企业能够更加精准地掌握商务出行情况,为管理决策提供有力支持。

客户反馈:与合思携手,共创商务出行管控新辉煌

客户高度评价

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思总是能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

数据见证实力

除了客户的高度评价外,数据也见证了合思解决方案的实力。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些实实在在的数据让企业对合思充满了信心。

未来合作与展望:深化合作,共筑商务出行管控新未来

深化合作,共创辉煌

展望未来,该企业与合思将继续深化合作,共同探索商务出行管控的新领域。双方团队在工作方法及管理理念上的共鸣,将为未来的合作奠定坚实的基础。

共同目标,携手前行

通过合思的解决方案,该企业将实现更高效的财务管理,降低成本,提升竞争力。而合思也将继续致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力企业实现商务出行管控的全面升级。

商务出行管控新篇章:合思引领企业数智化转型

降本增效,合规经营

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的压力和挑战。而合思的财务数智化产品和服务,正是帮助企业实现降本增效、合规经营的有力武器。通过优化商务出行管控流程,企业能够显著降低运营成本,提高管理效率。

低碳运营,绿色出行

除了降本增效外,合思还积极倡导低碳运营和绿色出行理念。通过智能化的商务出行管控系统,企业能够更加精准地掌握员工的出行情况,优化出行方案,减少不必要的碳排放,为环保事业贡献一份力量。

行动号召:选择合思,开启商务出行管控新篇章

通过实际案例的展示,我们不难发现合思解决方案在提升员工报销效率、降低财务人力成本、优化差旅管理等方面的显著成效。合思的财务数智化产品和服务,不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能够引领企业走向数智化转型的新道路。

如果您也正在为商务出行管控而烦恼,不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术和优质的服务,助您开启商务出行管控的新篇章。现在,就点击下方链接,免费试用合思财务数智化产品和服务吧!让合思成为您企业商务出行管控的得力助手,共同迎接更加美好的未来!

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captaincaptain
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