连锁零售业财务数智化：破解常见报销问题，挖出更多净利润

开篇：连锁零售业财务数智化新趋势

在数字化浪潮的推动下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着市场的快速增长，传统财务管理模式已难以满足复杂多变的市场需求。数据处理效率低下、决策滞后、成本压力增大……这些问题如同枷锁，束缚着企业的快速发展。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为连锁零售业带来了全新的解决方案。

合思自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，合思已成功服务7000+付费企业、300万+未来财务人，成为财务数智化领域的佼佼者。近期，合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》更是深入剖析了当前行业的现状及未来发展趋势，为从业者提供了宝贵的参考和建议。多位行业专家对白皮书给予高度评价，认为其具有极高的参考价值和借鉴意义。

行业痛点：常见报销问题频发，财务管理亟待升级

在连锁零售业的财务管理中，常见报销问题尤为突出。手工操作或简单的信息化系统导致数据处理速度慢、准确性低，使得企业在面对快速变化的市场需求时显得力不从心。同时，缺乏实时监控和分析能力，使得企业难以及时发现问题并作出调整，决策滞后成为常态。此外，随着市场竞争加剧，企业面临的成本压力日益增大，传统财务管理模式已难以满足精细化运营的需求。

数据处理效率低下，常见报销问题频现

在连锁零售业中，数据处理效率低下是一个普遍存在的问题。手工操作不仅耗时费力，而且容易出错，导致常见报销问题频发。员工在报销过程中需要填写大量繁琐的表格，提交各种票据，然后等待漫长的审核流程。这种低效的处理方式不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。

缺乏实时监控，决策滞后成常态

由于缺乏实时监控和分析能力，连锁零售企业在财务管理上往往处于被动地位。企业难以实时掌握业务动态，无法及时发现问题并作出调整。当市场环境发生变化时，企业往往因为决策滞后而错失良机。这种被动的管理模式不仅影响了企业的竞争力，也制约了企业的长远发展。

成本压力增大，精细化运营成必然

在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越大的成本压力。原材料价格上涨、人工成本增加、租金上涨等因素使得企业的利润空间不断被压缩。为了应对这些挑战，企业需要通过精细化运营来降低成本、提高效率。然而，传统财务管理模式已难以满足这一需求，企业急需引入先进的财务管理软件和技术工具来提升财务管理水平。

解决方案：合思全流程解决方案，破解常见报销问题

针对连锁零售业在财务管理方面面临的诸多挑战，合思提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，最终“挖出”更多净利润。

全流程解决方案，赋能管理决策

合思的全流程解决方案覆盖了从业务终端到运营中台的各个环节。通过提升店长、区域经理、渠道经理等业务终端角色的效率，使其更专注于业务开展。同时，实现业财数据的高效采集和实时监控，为企业提供及时、准确的业务动态信息，支持管理决策。这种全流程的解决方案不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。

多角色提效，破解常见报销难题

在合思的解决方案中，多角色提效是一个重要的亮点。通过智能费控和智能核算，合思实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费后无需再手动填写报销单、提交票据，系统会自动完成费控校验、差标自动计算、发票与订单匹配等工作。这不仅大大减轻了员工的工作负担，也提高了报销的准确性和效率。同时，无纸化归档的实现也进一步提升了企业的环保形象和社会责任感。

业财数据高效采集，支持精准决策

在合思的解决方案中，业财数据的高效采集是一个关键环节。通过实时采集业务数据，并与财务数据进行关联分析，企业可以及时掌握业务动态和市场趋势。这种数据驱动的决策方式不仅提高了决策的准确性和及时性，也为企业带来了更多的商业机会和利润空间。

核心功能亮点：智能费控与无纸化归档，破解常见报销问题新利器

合思的财务数智化解决方案具有诸多核心功能亮点，其中智能费控和无纸化归档尤为突出。这些功能不仅解决了连锁零售业在财务管理方面的常见报销问题，也为企业带来了更多的便利和效益。

智能费控：自动校验，免垫资，提升报销体验

合思的智能费控功能可以自动校验费标、差标，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准。同时，因公消费免垫资的设计也大大减轻了员工的经济负担。差旅补贴自动计算的功能更是让员工在出差时无需再为报销问题烦恼。这些智能化的设计不仅提高了报销的准确性和效率，也提升了员工的工作满意度和忠诚度。

智能核算：发票与订单自动匹配，凭证自动化

在合思的解决方案中，智能核算功能实现了发票与订单的自动匹配和单单关联。通过穿透联查技术，企业可以实时追踪每一笔费用的来源和去向。直连财资的功能也使得付款流程更加敏捷和高效。最重要的是，凭证100%自动化的实现大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的准确性和效率。

无纸化归档：电子凭证试点先驱，环保又高效

作为电子凭证试点的先驱者，合思实现了无纸化归档的解决方案。通过电子凭证的存储和管理，企业可以大大减少纸质文件的使用和存储成本。同时，无纸化归档也提高了档案查询和调阅的效率，为企业带来了更多的便利和效益。这种环保又高效的归档方式不仅符合当前社会的可持续发展理念，也提升了企业的社会形象和责任感。

用户收益：降本增效、合规经营与低碳运营，破解常见报销问题显成效

通过合思的财务数智化解决方案，连锁零售企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些收益不仅体现在财务数据的改善上，也体现在企业整体运营效率的提升上。

降本增效：优化采购流程，降低采购成本

合思的解决方案通过优化采购流程、降低采购成本来帮助企业实现降本增效的目标。通过实时监控和分析采购数据，企业可以及时发现采购过程中的问题和浪费现象，并采取相应的措施进行改进。同时，智能费控和智能核算的功能也使得采购费用的报销更加准确和高效，进一步降低了企业的运营成本。

合规经营：确保财务数据准确，降低合规风险

在合思的解决方案中，合规经营是一个重要的考量因素。通过确保财务数据的准确性和合规性，企业可以降低合规风险，避免不必要的法律纠纷和罚款。同时，智能费控和智能核算的功能也使得企业在费用报销方面更加规范和透明，提高了企业的管理水平和信誉度。

低碳运营：无纸化归档，提升企业社会责任感

通过无纸化归档等环保措施，合思的解决方案帮助企业实现了低碳运营的目标。这种环保的运营方式不仅符合当前社会的可持续发展理念，也提升了企业的社会形象和责任感。同时，无纸化归档也提高了档案查询和调阅的效率，为企业带来了更多的便利和效益。

典型场景：财务数智化解决方案，破解常见报销问题全覆盖

合思的财务数智化解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景。无论是开店阶段、日常运营还是营销推广等场景，合思都能提供针对性的解决方案来破解常见报销问题。

开店阶段：提升开店效率，破解常见报销难题

在开店阶段，合思的解决方案可以帮助企业提升开店效率。通过实时监控和分析开店过程中的各项费用和数据，企业可以及时发现并解决问题，确保开店工作的顺利进行。同时，智能费控和智能核算的功能也使得开店费用的报销更加准确和高效，减轻了员工的工作负担。

日常运营：优化运营策略，破解常见报销瓶颈

在日常运营中，合思的解决方案可以帮助企业优化运营策略。通过实时监控和分析业务数据，企业可以及时了解市场动态和客户需求，调整运营策略以适应市场变化。同时，智能费控和智能核算的功能也使得日常运营费用的报销更加规范和透明，提高了企业的管理水平和效率。

营销推广：提升营销ROI，破解常见报销困境

在营销推广方面，合思的解决方案可以帮助企业提升营销ROI。通过实时监控和分析营销费用和数据，企业可以及时了解营销活动的效果和投入产出比，调整营销策略以提高营销效果。同时，智能费控和智能核算的功能也使得营销费用的报销更加准确和高效，降低了企业的营销成本。

客户成功案例：合思助力连锁零售企业，破解常见报销问题见成效

合思已成功服务多家连锁零售企业，通过财务数智化解决方案帮助企业实现降本增效和可持续发展。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可行性，也为更多企业提供了借鉴和参考。

鸣鸣很忙：标准化运营，破解常见报销难题

鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案实现了10000家加盟门店的标准化运营。门店周转率平均15天的成绩不仅彰显了合思解决方案的实力，也为鸣鸣很忙带来了更多的商业机会和利润空间。

极物思维：快速报账，年节约成本5000万

极物思维通过合思费控、银企直联、合思档案等工具实现了门店报账至多24小时完成的目标。年节约成本5000万的成果不仅证明了合思解决方案的降本增效能力，也为极物思维在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。

烤匠·麻辣烤鱼：提升报销体验，优化经营策略

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控和业务台账提升了门店报销体验，并优化了经营策略。这种以员工为中心的设计理念不仅提高了员工的工作满意度和忠诚度，也为烤匠·麻辣烤鱼带来了更多的商业机会和利润空间。

可孚医疗：实现SKU级日利润报告，提升盈利能力

可孚医疗通过合思费控和合思BI实现了SKU级日利润报告的目标。这种精细化的管理方式不仅提高了企业的盈利能力和市场竞争力，也为可孚医疗在医疗行业中树立了良好的品牌形象。

结尾：诚邀加入财务数智化行列，免费试用破解常见报销问题

合思作为财务数智化领域的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们诚邀更多企业加入财务数智化的行列，共同探索数字化转型的新路径，实现可持续发展。

为了帮助企业更好地了解和体验合思的财务数智化解决方案，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，您就可以享受到合思解决方案带来的便捷和效益。让我们携手共进，破解常见报销问题，共创美好未来！