开篇:洞察经济脉搏 解锁差旅管理新密码
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的利润增长压力,如何在复杂多变的市场环境中挖掘更多净利润,成为每个企业管理者必须思考的问题。差旅成本,作为企业运营中仅次于人力成本的第二大可控支出,其管理效率直接关系到企业的净利润水平。然而,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同企业净利润的“黑洞”,不断吞噬着企业的利润空间。
在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,照亮了企业差旅管理的新路径。报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效,为企业差旅管理提供了宝贵的参考。
出行趋势分析之市场形势:经济寒冬中的差旅管理新机遇
当前,企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,盈利能力持续面临挑战。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占总运营成本的10%至40%不等,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
2023年,企业差旅市场迎来了“井喷式”增长,而到了2024年,市场整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落,酒店价格却有所增长,这无疑给企业的差旅管理带来了新的挑战。然而,挑战与机遇并存,企业差旅整体业务在2024年上半年稳中有升,尽管机票、酒店价格仍维持在高位,但这也为企业通过优化差旅管理来降低成本提供了可能。
出行趋势分析之痛点剖析:差旅管理的三大顽疾
在差旅管理中,企业普遍面临着成本高、管理难、员工体验差等三大顽疾。差旅成本居高不下,机票、酒店价格持续上涨,让企业不堪重负。同时,差旅管理中的“硬控”现象,不仅影响了员工的体验,也损害了雇主关系。员工出差频次增加,但差旅标准未相应提高,导致员工体验变差,进而影响工作效率和团队凝聚力。
更为严峻的是,线下差旅费用管控存在盲区,企业难以判断费用真实性,合规风险如影随形。这些问题,如同企业差旅管理的“绊脚石”,阻碍着企业实现降本增效的目标。
出行趋势分析之解决方案:数智化赋能 差旅管理新飞跃
面对差旅管理的种种挑战,合思公司凭借其深厚的行业积累和前瞻的技术视野,推出了一套全方位的数智化解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务,为企业提供了一站式的差旅管理服务。
通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现了差旅活动的无感管控。从“硬控”到“智控”,合思通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,进一步提升差旅管理的智能化水平。
出行趋势分析之核心模块:打造高效差旅管理生态链
合思的数智化解决方案,不仅提供了全方位的财务数智化服务,还构建了差旅管理的核心模块,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。
商旅线上订购服务,提供无线出行、低价推荐,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅申请功能,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等,提升了差旅申请的灵活性。易商卡线下消费服务,无需垫资,支持海量商户,共用额度,有效解决了线下差旅费用管控的难题。
此外,发票采集与审核对账功能,实现了全票采集、自动寄送发票,在线调整异常、自动拆分账单,大大提升了发票管理效率。这些核心模块,共同构成了合思差旅管理的高效生态链。
出行趋势分析之竞争优势:全场景覆盖 全流程管控
合思的数智化解决方案,以其全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化等竞争优势,赢得了市场的广泛认可。
从线上到线下,从国际到国内,合思实现了全场景覆盖,满足了企业多样化的差旅需求。全流程管控,则确保了差旅管理的每一个环节都能得到有效的监控和管理。全产业链优化,更是提升了差旅管理的整体效率,降低了企业的运营成本。
同时,合思还通过“合力省”等激励机制,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”,形成了全员参与差旅管理的良好氛围。前瞻探索AI技术,合思更是迎合了企业未来差旅管理的发展趋势,提升了差旅管理的智能化水平。
出行趋势分析之成功案例:实践出真知 成效显真章
为了更好地展示合思数智化解决方案的实际效果,我们选取了几个典型案例进行分享。
某连锁零售企业,通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到了有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包,企业差旅费节省效果显著。这不仅提升了员工的积极性,也为企业带来了实实在在的效益。
还有一家企业,在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工存在的违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度,有效避免了类似问题的再次发生。
某企业通过合思易商卡解决了线下差旅费用管控的难题。员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
出行趋势分析之服务体系:全方位支持 保障无忧差旅
合思深知,优质的差旅管理服务离不开完善的服务体系。因此,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。
提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。与携程、艺龙、美团、同程等国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一全方位的服务体系,为企业的差旅管理提供了强有力的保障。
结尾:智控差旅消费 共赴商业未来
合思的数智化解决方案,以其独特的优势和显著的效果,正在帮助越来越多的企业实现差旅管理的精细化、智能化。通过智控差旅消费,企业不仅能够挖出更多净利润,还能够提升运营效率,增强市场竞争力。
展望未来,合思将继续探索AI技术在差旅管理领域的应用,帮助企业赢得成本优势,实现可持续发展。我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、智能,不妨尝试一下合思的数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动,开启您的差旅管理新篇章!
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