降本增效新篇章:财务数智化引领企业前行
在当前经济环境下,降本增效已成为企业经营管理中永恒的命题。随着数字化技术的飞速发展,如何通过数字化手段优化财务流程、提升管理效率,成为众多企业关注的焦点。特别是在差旅管理领域,随着企业业务的不断拓展,差旅需求日益旺盛,如何高效、智能地管理差旅费用,成为企业亟待解决的问题。本文将通过一家连锁经营企业的真实案例,深入剖析其在差旅管理上面临的挑战,以及北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如何通过其创新的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅管理的数字化转型,从而达成降本增效的目标。
连锁巨头的差旅困境:资源有限与体验不佳
客户概览:业务蓬勃,差旅管理成瓶颈
该连锁经营企业,拥有近400家门店,月均差旅GMV超过50万,差旅需求旺盛。然而,随着业务规模的扩大,差旅管理问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
业务现状:旺季资源紧张,偏远地区服务缺失
企业原TMC供应商在旺季时酒店资源紧张,偏远地区服务未覆盖,导致员工出差体验差,需要自行垫资。同时,财务每月需耗费大量时间整理对账单,管理难度增加,差旅费用居高不下。这种现状不仅影响了员工的出差体验,也增加了企业的运营成本。
管理痛点:员工满意度低,财务核算压力大
员工因旺季订不到酒店、价格超差标等问题频发,导致满意度低下。而财务部门则因每月需耗费大量时间整理对账单,核算差旅费用,压力倍增。这种管理痛点,使得企业迫切需要一种更高效、更智能的差旅管理解决方案。
合思破局:资源互补与智能比价显身手
资源互补:合思商城无缝接入,丰富资源选择
合思商城无缝接入企业现有TMC供应商,实现资源互补,提供更丰富的酒店和机票资源。这一举措,有效缓解了企业在旺季时酒店资源紧张的问题,同时也为偏远地区的员工提供了更多的住宿选择。
智能比价:同屏比价,推荐低价方案
合思商城接入多家航司和酒店集团,实现同屏比价,推荐低价方案。这一功能,使得企业在选择差旅服务时,能够更加透明、公正地比较价格,从而选择性价比更高的服务。这不仅降低了企业的差旅成本,也提升了员工的满意度。
自动对账:提升效率,减少人为错误
合思商城的对账单按成本中心自动拆分,大大提升了财务对账的效率。同时,自动对账功能也减少了人为错误的可能性,使得财务核算更加准确、高效。
数字化转型之路:从上线到优化,步步为营
系统上线:开启差旅管理新篇章
企业上线合思商城后,实现了差旅管理的数字化转型。这一转变,不仅提升了企业的管理效率,也为企业带来了更多的便利和可能性。
员工培训:提升操作熟练度,确保系统平稳运行
为了确保新系统的平稳运行,企业组织了员工培训,提升员工对新系统的操作熟练度。这一举措,使得员工能够更快地适应新系统,同时也为系统的平稳运行提供了有力保障。
技术支持:全程护航,不断优化功能
合思团队为企业提供了全程技术支持,确保系统平稳运行。同时,根据企业反馈,合思团队也不断优化功能,使得系统更加符合企业的实际需求。
成果斐然:成本降低,满意度提升,效率提高
成本降低:显著节省差旅开支
上线合思商城后,企业差旅成本显著降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。这一成果,为企业节省了大量的差旅开支。
满意度提升:员工与财务双赢
员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%。这一成果,不仅提升了员工的出差体验,也减轻了财务部门的工作压力。员工和财务部门对合思商城给予了高度评价,认为系统操作简便、资源丰富、价格透明。
效率提高:财务核算更高效
财务核算效率提升,对账时间大幅缩短。这一成果,使得财务部门能够更快地完成差旅费用的核算工作,从而有更多的时间和精力投入到其他财务管理工作中。
客户心声:认可与信赖,共创美好未来
员工评价:订购更灵活,满意度大幅提升
企业员工对合思商城给予了高度评价,认为系统操作简便、资源丰富、价格透明。他们表示,通过合思商城订购差旅服务更加灵活方便,满意度得到了大幅提升。
财务评价:对账更高效,口碑大大提升
财务人员也对合思商城给予了高度评价,认为系统提升了他们的对账效率,降低了投诉率。他们表示,合思商城的引入使得财务部门的口碑得到了大大提升。
管理层评价:认可解决方案价值,带来实实在在效益
企业管理层对合思解决方案的价值给予了高度认可,认为其为企业带来了实实在在的效益。他们表示,将继续与合思合作,共同探索降本增效的新路径。
出行趋势分析:洞察未来,引领变革
趋势洞察:数字化差旅管理成主流
在当前经济环境下,出行趋势正发生深刻变化。数字化差旅管理逐渐成为主流趋势,企业越来越注重通过数字化手段优化差旅管理流程、提升管理效率。合思紧跟这一趋势,通过创新的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅管理的数字化转型。
合思优势:深耕财务数智化,提供高效智能方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深耕财务数智化领域多年。我们凭借丰富的行业经验和先进的技术实力,为企业提供高效、智能的差旅管理解决方案。我们的解决方案不仅能够帮助企业降低差旅成本、提升员工满意度和财务核算效率,还能够助力企业实现数字化转型和可持续发展。
客户案例:成功实践,彰显实力
本文所介绍的连锁经营企业案例,正是合思解决方案成功实践的一个缩影。通过引入合思商城,该企业成功实现了差旅管理的数字化转型,取得了显著的成果和效益。这一成功案例不仅彰显了合思的实力和专业性,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
展望未来:携手合思,共创美好明天
未来展望:深耕财务数智化,提供更多解决方案
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势,合思将继续深耕财务数智化领域。我们将不断研发和创新,为企业提供更多高效、智能的解决方案。我们将紧跟出行趋势分析,洞察未来市场需求,引领企业差旅管理变革。
行动号召:诚邀企业加入,共创美好未来
我们诚邀更多企业加入合思的数字化转型行列。通过引入合思的财务数智化解决方案,您将能够轻松应对差旅管理中的挑战和问题,实现降本增效的目标。我们将与您携手共进,共创美好未来。
免费试用:亲身体验,感受合思魅力
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