数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。会计档案数字化，作为这场变革中的关键一环，正逐步成为企业提升管理效率、降低成本、确保合规性的重要手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，凭借其深厚的行业积累和创新能力，推出了一款领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业会计档案数字化提供了强有力的支持。
合思档案：财务数字化的领航灯塔
合思档案，一款专为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台，自诞生之日起，便承载着推动会计档案数字化的使命。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其在财务数智化领域的深厚底蕴和创新能力，已累计融资超15亿元人民币，服务6000+企业客户，市场占有率稳居第一。
合思档案，作为合思核心产品之一，集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一身，旨在通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业会计档案数字化提供一站式解决方案。
产品全景：会计档案数字化的全景画卷
全流程自动化：重塑会计档案管理新生态
合思档案，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现了全流程的自动化和数字化。这一创新设计，不仅解决了企业在档案管理中的内外交困问题，更让会计档案数字化成为可能。
在全流程管理中，合思档案通过智能化的数据采集和制档技术，将分散在各个业务系统中的会计档案数据，自动汇聚、整理、归档，形成完整的电子会计档案。同时，平台还支持多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
降本增效：会计档案数字化的经济价值
会计档案数字化，不仅提升了管理效率，更带来了显著的经济价值。合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性，帮助企业显著降低档案管理成本。
据统计，使用合思档案的企业，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%。同时，检索效率提升90%，档案数据完整、真实、合规，实现了档案不打印、应收尽收。这些实实在在的经济效益，让会计档案数字化成为企业降本增效的重要途径。
政策合规：会计档案数字化的法律保障
在会计档案数字化的过程中，政策合规性是企业最为关心的问题之一。合思档案符合国家档案局、财政部等发布的政策要求，确保电子会计档案的法律效力。
平台通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，合思档案还支持连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在会计档案数字化过程中，始终符合政策要求。
技术赋能：会计档案数字化的核心引擎
大数据解决方案：驱动会计档案数字化高效运转
在会计档案数字化的过程中，大数据技术的应用至关重要。合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，极大提高了档案管理效率。
通过大数据技术，合思档案能够对企业会计档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的财务信息和决策支持。同时，平台还支持多维度数据查询和报表生成，满足企业不同层级、不同部门的数据需求。
档案扩展解决方案：满足企业多样化需求
不同企业、不同场景下的档案管理需求千差万别。合思档案提供灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化需求。
无论是大型企业还是中小型企业，无论是制造业还是服务业，合思档案都能根据企业的实际情况，提供定制化的档案管理解决方案。这种灵活性和可扩展性，让合思档案在会计档案数字化领域具有更强的竞争力。
数电票解决方案：会计档案数字化的新突破
随着数电票的普及和应用，会计档案数字化迎来了新的发展机遇。合思档案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。
这一解决方案，不仅解决了企业在数电票管理中的痛点问题，更让会计档案数字化与数电票管理无缝对接，实现了财务管理的全面数字化。
优势凸显：会计档案数字化的价值所在
成本节约：会计档案数字化的经济账
相比传统档案管理方式，会计档案数字化在成本节约方面具有显著优势。合思档案通过节约纸张成本、整理成本，以及提升检索效率，帮助企业显著降低档案管理成本。
在实际应用中，许多企业通过使用合思档案，实现了档案管理成本的显著降低。这种成本节约，不仅体现在直接的经济支出上，更体现在企业资源的优化配置和高效利用上。
效率提升：会计档案数字化的时间账
会计档案数字化，不仅降低了成本，更提升了效率。合思档案通过全流程自动化和数字化管理，实现了档案数据的快速采集、整理、归档和查询。
在实际应用中，企业可以通过合思档案快速定位所需档案信息，无需再花费大量时间在纸质档案中翻找。这种效率提升，不仅提高了企业的工作效率，更提升了企业的市场竞争力。
合规性保障：会计档案数字化的法律账
在会计档案数字化的过程中，合规性保障是企业最为关心的问题之一。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，以及双模检测机制，确保电子会计档案的法律效力。
这种合规性保障，不仅让企业在会计档案数字化过程中更加安心，更让企业在面对审计、检查等外部监管时更加从容不迫。
实践见证：会计档案数字化的成功案例
海亮教育：全集团无纸化的典范
海亮教育，作为一家大型教育集团，通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化档案管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让海亮教育的档案管理效率大大提升。
“合思档案让我们的档案管理变得更加高效、便捷。”海亮教育的财务负责人表示，“现在，我们可以随时随地调阅所需档案信息，无需再担心纸质档案的丢失或损坏。”
徐福记：多地连锁门店的档案管理利器
徐福记，作为一家拥有多地连锁门店和70+分公司的企业，年数据量高达2.6亿。在使用合思档案后，徐福记的档案管理效率显著提升。
“合思档案帮助我们解决了多地连锁门店档案管理中的难题。”徐福记的财务总监表示，“现在，我们可以通过平台快速定位所需档案信息，实现了档案管理的集中化和规范化。”
中交水规院：无纸化政策落地的有力支撑
中交水规院，作为一家大型设计院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。在使用合思档案后，中交水规院切实减少了打印存储的成本，审计工作更加便捷高效。
“合思档案让我们在无纸化政策的落地过程中更加顺利。”中交水规院的财务负责人表示，“现在，我们可以通过平台实现档案的快速查询和调阅，大大提高了审计工作的效率。”
金牌橱柜：响应国家政策的积极实践者
金牌橱柜，作为一家积极响应国家政策的企业，与合思档案通力合作，实现了档案数据的聚合化、结构化、业务化呈现。
“合思档案帮助我们更好地响应了国家政策。”金牌橱柜的财务总监表示，“现在，我们可以通过平台实现档案数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加有力的支持。”
未来展望：会计档案数字化的新征程
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的性能、全面的功能和显著的优势，正在帮助越来越多的企业实现会计档案数字化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。同时，合思也将积极响应国家政策，推动会计档案数字化的深入发展，为企业财务管理数字化转型贡献力量。
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