合思赋能动力源:报账手续简化,驱动财务数字化转型新引擎

合思赋能动力源:报账手续简化,驱动财务数字化转型新引擎

启航:合思——财务数智化领域的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供着高效、智能的财务数智化产品和服务。

合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

客户背景:动力源——电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。

动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借其深厚的技术积累和广泛的市场布局,赢得了业界的广泛认可。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

动力源拥有员工2400人左右,旗下设有8家子公司,全国设有30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求,动力源急需一套高效、智能的财务管理系统,以支撑其业务的快速发展。而合思,正是动力源在财务数字化转型道路上的理想伙伴。

破局:合思财务数字化解决方案——报账手续简化的新篇章

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。

人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实现了实时同步,订单数据也得以在合思费控系统中实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据流转的壁垒,更让动力源的财务管理变得更加透明、高效。

无需报销:报账手续简化,提升员工幸福感

在合思的助力下,动力源实现了报账手续的极大简化。业务人员因公消费无需再垫资、开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,更提升了他们的幸福感和工作效率。

商旅出行与销售费用管理:全场景覆盖,精细化管理

合思还为动力源提供了商旅出行和销售费用管理的全面解决方案。通过合思商城,员工可以方便地预订机票、酒店等差旅服务,消费数据实时同步至费控系统,实现差旅费用的精准管控。

在销售费用管理方面,合思帮助动力源建立了完善的费用申请、审批、报销流程,确保每一笔费用都合规、透明。同时,通过预算管控功能,动力源可以实时掌握销售费用的支出情况,为决策提供有力支持。

报表分析:数据驱动决策,助力企业成长

合思BI+开放平台为动力源提供了强大的报表分析功能。通过实时数据展示和综合分析报表,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。

事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让动力源能够彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以通过数据分析发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,推动企业持续成长。

成果:动力源财务数字化转型的显著成效

效率飙升:报账周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

这一显著成效的取得,得益于合思对报账手续的极大简化以及流程的自动化处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

员工体验升级:填报时间缩短,报销流程简化

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用,让动力源员工的填报时间大幅缩短。拍照、扫码、录入等操作变得简单快捷,报销流程也得到了极大简化。

员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一举措不仅提升了员工的消费体验,更增强了他们对企业的归属感和忠诚度。

财务效率提升:审批有据,费控合规

合思的财务数字化解决方案让动力源的财务效率得到了显著提升。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。

从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。他们可以将更多的精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。

管理决策优化:实时数据,精准决策

通过合思BI+开放平台提供的实时数据和综合分析报表,动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够做出更加精准、及时的决策。

他们可以通过数据分析发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的调整。这种基于数据的决策方式,不仅提升了企业的运营效率,更增强了企业的市场竞争力。

展望:合思与动力源共绘财务数字化未来蓝图

成功经验分享:多系统集成,数据互通

动力源与合思的合作取得了显著成效,其成功经验值得借鉴。多系统集成、数据互通是关键。企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。

将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。动力源与合思的合作正是这一理念的生动实践。

未来趋势洞察:敏捷应对,全球化布局

面对复杂多变的市场环境,动力源与合思的合作并未止步于此。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思将以其强大的技术实力和创新能力,为动力源提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。双方将携手共进,共同应对未来的挑战和机遇。

合思作用凸显:降本增效,合规低碳

合思通过其财务数智化产品和服务,为动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,是合思一直以来的追求和承诺。

在未来的发展中,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。推动企业财务数字化转型的深入发展,为企业的持续成长注入新的动力。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在财务数字化转型的道路上,合思愿与更多企业携手共进。我们深知,报账手续简化是企业财务管理数字化转型的关键一步。因此,我们致力于通过创新的技术和优质的服务,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价是对我们工作的最好肯定:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

现在,就让我们一起选择合思,开启财务数字化转型之旅吧!让财务更智能,让企业更高效!我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思的助力下,您的企业定能在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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