开篇:洞察行业痛点,共赴转型新篇
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。然而,在这场变革中,电子凭证的数字化难题却如同一座难以逾越的大山,横亘在企业前行的道路上。从开具、接收、报销,到入账、归档,每一个环节都充满了挑战,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
传统报销模式的弊端更是让企业苦不堪言。会计凭证“接收难、入账难、归档难”,不仅增加了企业的运行成本,更导致了社会资源的巨大消耗。在这样的背景下,国家税务总局和财政部发布的数电票试点和电子凭证会计数据标准,无疑为企业指明了方向,推动了电子凭证全流程无纸化处理的进程。
面对这样的行业现状,企业亟需通过技术创新来提升财务管理效率,实现数字化转型。而合思,正是这样一位引领企业财务转型的先锋。
解决方案:财务数智化,开启新纪元
合思,作为专精特新企业,以全方位财务数智化服务为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式解决方案。我们的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现全流程自动化管理,让财务管理变得更加轻松高效。
合思的广泛生态连接,也是我们的一大优势。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,让我们能够迅速响应客户需求,提供及时、专业的服务。而500+合作伙伴的覆盖,更是让我们能够触达国内外数百个城市,为企业提供更加全面的支持。
目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字,不仅是对合思实力的最好证明,更是对我们服务理念的最好诠释。
核心功能:创新驱动,体验升级
差旅无忧:一站式服务,畅享便捷
在差旅管理方面,合思平台提供了从差旅申请到商旅线上订购的一站式服务。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。这样的设计,不仅简化了报销流程,更让员工能够更加专注于工作本身,享受更加便捷的差旅体验。
发票智控:自动识别,精准对账
发票管理,一直是企业财务管理的难题之一。而合思平台的发票采集与审核对账功能,则彻底解决了这一问题。系统能够自动识别并录入各类发票信息,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这样的设计,不仅提高了发票管理的效率,更减少了人工输入错误,让财务管理更加精准可靠。
开票无忧:统一管理,高效提报
在开票管理方面,合思平台同样表现出色。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这样的设计,不仅简化了开票流程,更提高了开票效率,让企业能够更加专注于业务发展。
资金结算:快速支付,安全无忧
资金结算,是企业财务管理的关键环节之一。合思平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这样的设计,不仅提高了资金结算的效率,更保障了资金的安全无忧。
档案归档:电子化管理,便捷高效
在档案管理方面,合思平台同样走在了行业前列。所有相关文档资料都会被妥善保存,支持多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。这样的设计,不仅提高了档案整理的效率,更减少了手工记账和人工整理档案的人力成本,让档案管理变得更加便捷高效。
用户收益:降本增效,合规经营
效率飙升:财务入账,快人一步
通过合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这样的设计,不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,更让财务入账效率提升了60%。这样的提升,对于企业来说,无疑是一笔巨大的财富。
成本节约:差旅费用,大幅下降
在差旅费用方面,合思平台同样为企业带来了显著的节约。年度节约200万+差旅费用,员工因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店。这样的节约,不仅降低了企业的运营成本,更提高了员工的满意度和忠诚度。
数字化闭环:财务全流程,无纸化
合思平台实现了财务全流程数字化闭环,财务档案不打印,提升了档案整理效率,减少了手工记账和人工整理档案的人力成本。这样的设计,不仅符合当前环保和可持续发展的理念,更让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
管理效能:优化配置,决策有据
在管理效能方面,合思平台同样表现出色。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。这样的设计,不仅提高了管理者的决策效率,更让企业的资源配置更加合理、高效。
典型场景:灵活适应,满足多样需求
差旅管理新体验:报销周期大幅缩短
在差旅管理场景中,合思平台的应用让报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。这样的设计,不仅简化了报销流程,更让员工能够更加及时地获得报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。
发票管理智能化:减少错误,提高效率
在发票管理场景中,合思平台的自动识别并录入各类发票信息的功能,大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这样的设计,不仅提高了发票管理的效率,更让企业的财务管理更加精准、可靠。
档案管理电子化:便捷高效,随时查询
在档案管理场景中,合思平台将所有相关文档资料妥善保存,支持多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。这样的设计,不仅提高了档案整理的效率,更让企业的档案管理变得更加便捷、高效。管理者可以随时查询和分析相关文档资料,为决策提供有力支持。
数据分析深度化:洞察成本,优化策略
在数据分析场景中,合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。这样的设计,不仅提高了管理者的决策效率,更让企业的财务管理更加科学、合理。
客户成功:案例见证,实力彰显
零食品牌转型记:差旅费用大幅节约
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这样的成效,不仅让该品牌实现了降本增效的目标,更让其在市场竞争中占据了有利地位。
数字阅读新篇章:全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本,提升了档案整理效率。这样的转型,不仅让该品牌在财务管理上更加高效、便捷,更让其能够更加专注于业务发展,实现持续创新。
教育服务新突破:档案管理线上化
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这样的突破,不仅提高了档案管理的效率,更让该品牌在财务管理上更加规范、透明。
通信集团新飞跃:无纸化办公新风尚
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展。通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这样的飞跃,不仅让该集团在财务管理上更加环保、可持续,更让其能够更加专注于技术创新和服务优化,实现持续发展。
结尾:携手合思,共创财务新未来
合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位财务数智化服务。在当前经济环境下,企业亟需通过数字化转型来提升竞争力。而合思,正是您实现这一目标的最佳伙伴。
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