序章：数智浪潮下的财务革新启航
在当今经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分资源都能发挥最大效用。
在财务数智化的浪潮中，发票法规与合规指导是企业不可忽视的重要一环。合思深刻理解这一点，将发票法规与合规指导融入其产品和服务之中，为企业打造了一个安全、合规、高效的财务管理环境。
客户画像：数字阅读巨头的财务挑战
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，其业务覆盖广泛，用户群体庞大。然而，随着业务的快速发展，其财务管理却面临着诸多挑战。数据分散在多个系统，业务流程断裂，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
该企业每个财务月均需处理单据量超过500张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
在发票法规与合规指导方面，该企业也面临着巨大的压力。随着国家对发票管理的日益严格，如何确保每一笔费用的合规性，成为该企业亟待解决的问题。
破局之道：合思的智慧解决方案
面对该企业的财务挑战，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。这一方案不仅解决了费用管控和预算超标的问题，还大大提升了财务管理的效率和合规性。
精准导航：财务准确性与及时性的双重保障
合思的解决方案通过智能化的财务收支管理平台，实现了财务数据的实时同步和精准核算。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，大大提升了财务的及时性。
在发票法规与合规指导方面，合思的解决方案内置了发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。系统能够自动识别发票的真伪，避免虚假发票的流入，为企业的财务管理提供了一道坚实的防线。
无缝对接：异构系统的广泛兼容与0开发成本介入
合思的解决方案具有广泛的系统兼容性，能够轻松连接企业的异构系统，实现数据的无缝对接。无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS还是实物档案，合思都能通过自动封装接口数40种+的方式，实现档案应收尽收。这种0开发成本的介入方式，大大降低了企业的实施成本和时间成本。
在发票法规与合规指导方面，合思的解决方案能够确保发票数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。系统能够自动记录发票的开具、流转、报销等全过程，确保每一笔费用都有迹可循，符合国家的发票管理要求。
流程再造：财务全流程的数字化闭环
通过合思的解决方案，该企业实现了财务全流程的数字化闭环。从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析到自动记账，每一个环节都实现了数字化和自动化。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程。在商旅线上订购环节，系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在发票采集环节，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在发票法规与合规指导方面，合思的解决方案确保了每一个环节都符合国家的发票管理要求。从发票的开具到报销，再到归档，系统都能够自动记录并留存相关证据，为企业的财务管理提供了有力的保障。
蜕变之旅：从低效到高效的华丽转身
通过合思的解决方案，该企业实现了财务全流程的数字化闭环，取得了显著的成果和效益。
增效显著：财务效率的大幅提升
合思的解决方案使该企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，系统提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。此外，系统还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业能够快速找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。
降本有道：运营成本的显著降低
合思的解决方案帮助该企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，系统减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，系统还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在发票法规与合规指导方面，合思的解决方案通过自动化和智能化的方式，降低了企业在发票管理方面的成本。系统能够自动识别发票的真伪，避免虚假发票的流入，减少了企业的经济损失。同时，系统还能够自动记录发票的流转过程，减少了人工审核的成本和时间。
合规护航：企业风险的有效管控
合思的解决方案通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。此外，系统高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
先进引领：数字化转型的先锋典范
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型，成为行业内的先锋典范。
客户心声：自动化率飙升，管理效能飞跃
该企业财务负责人表示，通过合思的解决方案，财务作业自动化率达到了91.6%，管理效能大幅提升。预计到2024年，自动化率将超过97%。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也彰显了企业在数字化转型道路上的坚定决心和卓越成就。
“通过试点改造，我们实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。”该企业财务负责人如是说。
携手合思：共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案，就是选择了一条通往高效、合规、低碳运营的捷径。合思将秉承以客户为中心的服务理念，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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