开篇:洞悉财务管理痛点,拥抱数字化转型浪潮
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛等问题层出不穷,导致企业管理成本居高不下,运营效率大打折扣。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的财务管理方式已难以满足现代企业的需求,数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,开启财务数字化转型的新篇章。
解决方案概览:全方位财务数智化服务,引领行业创新
财务数智化全景图:一站式服务,覆盖全流程
合思支出管理软件,作为企业财务数智化的核心工具,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一创新性的解决方案,不仅实现了“消费-入账-归档”的全流程数字化,更通过广泛的生态连接,与1400+银行、多家商旅平台、财务系统等建立深度合作,确保数据的无缝流转,让财务管理更加高效、透明。
无需报销新体验:消费即合规,采购即报销
合思支出管理软件基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这意味着,员工在消费的同时,即可完成合规性检查,采购行为自动触发报销流程,大大简化了传统报销的繁琐步骤,提升了员工满意度和财务管理效率。
核心功能亮点:智能聚合,费控无忧
智能聚合消费:全场景覆盖,消费透明化
通过合思商城,企业可以实现线上订购商城与线下消费易商卡的全场景覆盖。同屏比价功能,让消费更加透明,企业能够轻松掌握每一笔支出的详情,有效控制成本。
费控报销管理:全链路数字化,流程自动化
合思支出管理软件提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,全流程数字化管理。实时跟踪预算执行进度,超标预警机制,让审批有据可依,费用更加合规。
电子会计档案管理:单套制管理,快速检索
合思档案,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的场地和耗材成本,助力企业实现低碳运营。
收支管理全场景覆盖:三流合一,解决难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思支出管理软件解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这大大提升了企业财务管理的精准度和效率,为企业的稳健发展提供了有力保障。
用户收益:降本增效,合规经营,低碳运营
降本增效:自动化流程,提升运营效率
合思支出管理软件通过自动化流程和智能管理,大幅降低了企业管理成本,提高了运营效率。员工可以更加专注于核心业务,而财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,投入到更有价值的工作中去。
合规经营:确保每一笔支出的合规与安全
合思支出管理软件严格遵循相关法律法规,确保每一笔支出的合规、安全、透明。通过智能拦截不合规费用,企业能够有效避免财务风险,保障企业的稳健运营。
低碳运营:助力双碳目标,节约成本
合思支出管理软件实现了档案不打印,助力企业实现双碳目标。这不仅减少了纸张的浪费,还为企业节省了大量的场地和耗材成本,实现了经济效益与环境效益的双赢。
数据安全合规:多重认证,守护企业数据安全
合思支出管理软件通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全与合规。企业可以放心使用,无需担心数据泄露等风险。
典型场景:灵活适应,满足多样需求
差旅管理:全流程数字化,提升差旅体验
通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程管理。员工可以更加便捷地安排差旅行程,而企业也能更好地控制差旅成本,提升差旅体验。
费用控制:多维度费控模型,实时跟踪预算
合思支出管理软件提供了多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,超标预警机制让审批有据可依。这有助于企业更好地控制费用支出,确保每一笔费用都花在刀刃上。
发票管理:智能获取发票,生成完整记账凭证
消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证。这大大简化了发票管理的流程,提高了财务管理的效率。
资金支付:单据驱动在线付款,回单自动回写
单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现支付计划。这确保了资金支付的及时性和准确性,为企业提供了更加便捷的资金管理方式。
客户成功案例:真实见证,实力彰显
动力源:财务数字化转型,效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司通过合思支出管理软件实现了财务数字化转型,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记:差旅成本结余,彰显管理智慧
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅彰显了徐福记的管理智慧,也验证了合思支出管理软件在差旅管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少,效率大幅提升
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一显著提升,让中交水运规划设计院在档案管理方面更加高效、便捷。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖,提升决策效率
作为A股上市公司,汉威科技集团通过合思支出管理软件实现了收支管理全场景覆盖,提升了经营决策效率。这为汉威科技集团的稳健发展提供了有力支持。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思支出管理软件,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全方位解决方案。在当前经济环境下,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,无疑是企业明智之举。
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