开篇：效率化费用处理的典范实践
在当今快速发展的商业环境中，效率化费用处理已成为企业财务管理的重要课题。某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，凭借其广泛覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，在市场中独树一帜。然而，随着业务的不断扩张，该企业也面临着差旅费用高昂、财务入账效率低下、会计档案管理成本居高不下等挑战。
面对这些难题，该企业选择了合思财务收支管理平台，通过实施合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，成功实现了财务流程的自动化，显著提升了效率化费用处理水平，降低了运营成本。这一成功案例，不仅彰显了合思在财务数字化转型中的核心作用，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
案例背景与挑战：零食巨头的财务困局
该零食品牌，作为国民经典，其业务遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅费用高昂，成为企业运营成本的一大负担。同时，财务入账效率低下，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些财务困局，严重制约了企业的进一步发展。
差旅成本高企
差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，一直备受关注。然而，该零食品牌由于差旅平台对账方案不灵活，导致差旅成本居高不下。财务人员需要花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
财务入账效率低下
财务入账效率低下，是该零食品牌面临的另一大难题。由于管理流程横跨多个系统，数据难以实时同步，导致财务入账周期长，效率低下。这不仅影响了企业的资金流转速度，也增加了企业的运营成本。
会计档案管理成本高
纸电混合的会计档案管理方式，使得该零食品牌在会计档案管理方面面临巨大挑战。手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。同时，随着业务量的不断增加，会计档案的数量也在急剧增长，给企业的档案管理带来了巨大压力。
解决方案概述：合思的全流程自动化之道
面对该零食品牌的财务困局，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了财务流程的自动化，显著提升了效率化费用处理水平。
便捷申请，无忧出行
合思解决方案提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅申请。这不仅减轻了员工的负担，也提高了差旅申请的效率。同时，合思还提供了同屏比价功能，帮助员工选择性价比最高的差旅方案，进一步降低了差旅成本。
多源采集，智能制档
在会计档案管理方面，合思解决方案实现了多源采集、智能制档。通过打通多个系统，合思能够自动采集会计档案数据，并进行智能分类和归档。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案的管理更加高效、便捷。这不仅降低了企业的档案管理成本，也提高了档案的利用率和安全性。
自动化流程，提升效率
合思解决方案通过自动化流程，实现了财务流程的全面优化。从差旅申请到资金结算，从档案归档到自动记账，每一个环节都实现了自动化处理。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的风险。同时，合思还提供了商旅分析功能，帮助企业更好地了解差旅消费情况，优化资源配置。
成效与成果：效率化费用处理的显著提升
通过实施合思解决方案，该零食品牌在效率化费用处理方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，数据采集与校验更加准确高效，线上线下一体化管理使得档案管理更加便捷。
年度节约巨额差旅费用
通过合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约了约200万元。这一成果的取得，得益于合思解决方案的总额管控和商旅线上订购功能，帮助企业实现了差旅成本的精细化管理。
财务入账效率大幅提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，使得企业的资金流转速度更快，运营成本更低。
数据采集与校验更加准确高效
合思解决方案打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，使得数据采集与校验更加准确高效。这不仅提高了财务数据的准确性，也为企业提供了更加可靠的决策依据。
线上线下一体化管理，便捷高效
合思解决方案实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加便捷高效。
客户反馈：共鉴效率化费用处理的卓越成效
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价，认为其财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
管理层科学决策，优化资源配置
通过合思解决方案，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的管理更加科学、高效，为企业的持续发展提供了有力保障。
财务作业自动化率显著提升
通过试点改造，该零食品牌实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了财务工作的效率和质量。
合规性得到有力保障
合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这使得企业的财务管理更加规范、透明，降低了企业的合规风险。
未来合作与展望：共绘效率化费用处理新蓝图
展望未来，合思将继续深耕财务数字化转型领域，推出更多创新产品和服务。以满足市场的多样化需求，帮助更多企业实现财务流程自动化和效率提升。
深耕细分领域，创新产品与服务
合思将继续深耕细分领域，针对不同行业、不同规模企业的需求，推出更多创新型的产品和服务。以满足市场的多样化需求，帮助企业实现财务流程的全面优化和效率提升。
技术创新驱动，提升核心竞争力
合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过技术创新驱动，提升企业的核心竞争力，为企业的持续发展提供有力支撑。
全球化布局，拓展海外市场
合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。通过与国际知名企业的合作与交流，学习借鉴国际先进经验和技术成果，推动企业的国际化发展。
可持续发展战略，构建美好未来
合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。通过推广绿色财务管理理念和技术手段，降低企业的环境影响和社会成本，实现企业的可持续发展。
结尾：携手合思，共启效率化费用处理新篇章
合思敏捷的财务收支管理平台，以其强大的功能和卓越的性能，在财务数字化转型领域独树一帜。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全，为企业提供了全方位的财务解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启效率化费用处理的新篇章。如果您对合思解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们，免费试用我们的产品，亲身体验其带来的卓越成效。让我们携手共进，共创美好未来！
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