合思助力企业财务数字化转型:精准预算风险管控,开启高效运营新时代

合思助力企业财务数字化转型:精准预算风险管控,开启高效运营新时代

开篇:财务数字化转型,企业竞争力跃升的必由之路

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。通过整合费控报销、商旅管理、预算管控等核心模块,企业不仅能够实现降本增效,还能确保合规经营与低碳运营的和谐共生。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为翼,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领财务数字化转型新风尚。

合思凭借其深厚的行业积淀与卓越的技术实力,已成功助力北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家企业实现财务数字化转型,不仅提升了效率,更带来了显著的效益增长。随着电子发票的普及和税收征管的数字化,企业财税合规的监管趋势日益严格,财务数字化需求迫切。合思的产品,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

财务痛点透视:传统模式的桎梏与预算风险管控的挑战

传统报销之殇:效率与合规的双重困境

传统财务报销流程繁琐、效率低下,已成为制约企业发展的瓶颈。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难,以及系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业难以实现精细化管理。企业在数字化转型过程中,虽然陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。

在传统报销模式下,员工报销周期长,财务人员需要花费大量时间审核单据、凭证,整理归档耗费较长时间,导致整体效率低下。同时,发票查重、验真等工作量大,手工操作易出错,增加了企业的合规风险。特别是在预算风险管控方面,传统模式往往难以做到实时监控和预警,使得企业面临超支、浪费等风险。

预算风险管控:企业稳健发展的基石

预算风险管控是企业稳健发展的基石。在当前经济环境下,企业面临着诸多不确定性,如何有效管理预算风险,确保费用支出在可控范围内,成为企业关注的焦点。传统预算管理模式往往缺乏灵活性,难以适应市场变化,导致预算超支、资源浪费等问题频发。因此,企业迫切需要一种更加智能、高效的预算风险管控解决方案。

合思解决方案:构建财务数智化新生态

无需报销:重塑财务流程,提升效率与合规性

合思的无需报销解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效。该方案不仅简化了报销流程,还通过智能管控和自动化处理,大幅提升了财务效率,降低了合规风险。

在预算风险管控方面,合思的无需报销解决方案通过智能管控,实现了预算的实时监控和预警。企业可以根据实际情况调整预算,确保费用支出在可控范围内。同时,该方案还支持发票的自动验真、查重,凭证的自动生成,大幅减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率和准确性。

广泛连接:打破信息孤岛,实现数据互联互通

合思的产品具备广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互联互通。这一特性使得企业能够打破信息孤岛,提高信息利用率,为企业管理者提供更加全面、准确的决策支持。

在预算风险管控方面,广泛连接的能力使得企业能够实时获取各部门的预算执行情况,及时发现并解决问题。通过数据互联互通,企业可以更加精准地掌握预算支出情况,为预算调整和优化提供有力依据。

核心功能与优势:智能费控、商旅管理与预算管控的完美融合

智能费控:精准管控,提升费用管理效能

合思费控支持多种费用类型的智能管控,包括差旅费、招待费、办公费等。该功能能够根据企业设定的规则自动审核和报销,大大提高了费用管理的效率和准确性。在预算风险管控方面,智能费控通过实时监控费用支出情况,及时发现超支风险,并自动触发预警机制,帮助企业及时调整预算,避免资源浪费。

商旅管理:聚合资源,降低差旅成本

合思商城聚合了多家商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。同时,该功能还支持员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工体验。在预算风险管控方面,商旅管理通过集中采购和比价,确保了差旅费用的合理性和透明度,有效降低了超支风险。

预算管控:实时监控,确保费用支出可控

合思的产品支持预算的实时监控和预警,企业可以根据实际情况调整预算,确保费用支出在可控范围内。这一功能在预算风险管控中发挥着至关重要的作用。通过实时监控预算执行情况,企业可以及时发现并解决超支问题,避免资源浪费和财务风险。

数据分析:多维洞察,为决策提供数据支持

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供数据支持。在预算风险管控方面,数据分析功能使得企业能够深入剖析预算执行情况,发现潜在的风险和问题,为预算调整和优化提供有力依据。

应用场景与案例:见证合思产品的实际价值

制造业案例:无锡派克新材料科技股份有限公司的数字化转型之路

无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算风险管控方面,该企业通过合思产品的实时监控和预警功能,有效避免了超支风险,确保了项目预算的合理性和可控性。

科技案例:深圳雄帝科技股份有限公司的费控支出管控成效

深圳雄帝科技股份有限公司通过引入合思费控、商城、银企直联和ERP互联,实现了全年处理10000+发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。在预算风险管控方面,该企业通过合思产品的智能管控和数据分析功能,精准掌握了各部门的预算执行情况,为预算调整和优化提供了有力支持。

医药案例:苏州泽璟生物制药股份有限公司的学术会议活动管理优化

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过引入合思费控、商城和BI,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在预算风险管控方面,该企业通过合思产品的预算管控和数据分析功能,有效控制了会议活动的费用支出,确保了预算的合理性和可控性。

综合案例:北京动力源科技股份有限公司的多系统集成与数据互通

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控、商城和BI+,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算风险管控方面,该企业通过合思产品的实时监控和预警功能,以及数据分析报表的支持,有效降低了超支风险,提升了预算管理的精细化和智能化水平。

结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅

财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。通过引入合思的财务数智化产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业精准预算风险管控,开启高效运营新时代。

多家企业客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其有效提升了财务效率,降低了运营成本。随着技术的不断进步和市场的不断发展,合思将继续创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

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captaincaptain
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