合思财务数智化方案：引领会计档案环境保护新风尚

开篇：数字化转型浪潮下的会计档案环境保护新挑战

在当前数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式效率低下、合规风险高、运营成本居高不下，已成为制约企业发展的瓶颈。如何在保障财务数据安全合规的同时，提升财务管理效率，降低运营成本，成为企业亟待解决的问题。

合思，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）的核心品牌，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位、一站式、智能化的财务数智化解决方案。在会计档案环境保护方面，合思更是凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型，为会计档案环境保护贡献力量。

行业透视：传统财务管理的会计档案环境保护困境

随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。在会计档案环境保护方面，传统模式面临着诸多挑战。

效率低下：手工操作耗时耗力

传统财务管理模式依赖大量人工操作，流程繁琐，效率低下。会计档案的整理、归档、查询等工作均需人工完成，不仅耗时耗力，还容易出错。在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的财务管理方式，以应对快速变化的市场环境。

合规风险：数据安全难以保障

财务管理涉及大量资金流动和敏感信息，合规风险高。一旦会计档案出现泄露、篡改等问题，将给企业带来巨大损失。因此，如何保障会计档案的安全合规，成为企业财务管理的重要课题。

运营成本：高昂成本难以承受

高昂的人力成本、时间成本和场地耗材成本，使得企业运营成本居高不下。在会计档案环境保护方面，传统模式需要大量纸张、墨盒等耗材，不仅增加了企业负担，还不利于环境保护。

合思方案：一站式财务数智化解决方案助力会计档案环境保护

合思，作为财务数智化领域的领军企业，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式财务数智化解决方案。该方案以“消费-入账-归档”为核心，实现财务全流程数字化管理，助力企业降本增效、合规经营，同时推动会计档案环境保护。

聚合商旅：全场景覆盖，减少纸质档案

合思聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票，所有消费数据均可自动采集、自动流转。这不仅大大减少了纸质档案的产生，还提高了财务管理的效率。

费控报销：无需报销，解放双手

合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工无需再为报销事宜奔波，财务人员也无需再手动审核发票、录入数据。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现消费即合规，采购即报销，解放双手，释放人的创造力。

收付款管理：线上对账，提升效率

合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现供应商一站式的线上对账。企业无需再为对账事宜与供应商反复沟通，大大提升了成本精细化核算效率。同时，线上对账也减少了纸质档案的使用，有利于会计档案环境保护。

财务收支经营分析：智能分析，辅助决策

合思提供智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗。企业可通过该平台实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这不仅有助于企业做出更加科学、合理的决策，还减少了因决策失误而产生的额外成本。

产品功能概览：全方位财务数智化支持会计档案环境保护

合思的产品功能丰富多样，涵盖财务收支管理的各个环节，为企业提供全方位的财务数智化支持，同时推动会计档案环境保护。

聚合商旅：便捷高效，减少纸质浪费

合思聚合商旅功能，让员工可在线上商城轻松订购机票、酒店等，无需再为纸质行程单、发票等烦恼。所有消费数据均可自动采集、自动流转至财务系统，大大减少了纸质档案的产生。

费控报销：智能审核，降低合规风险

合思费控报销功能，通过智能识别技术，自动审核发票真伪、合规性，有效拦截不合规费用。这不仅降低了企业的合规风险，还减少了因人工审核而产生的错误和遗漏。同时，无需报销的流程也减少了纸质报销单的使用。

收付款管理：线上操作，提升效率

合思收付款管理功能，支持线上对账、收票、付款等操作。企业无需再为纸质对账单、收据等烦恼，所有操作均可在线上完成。这不仅提升了财务管理的效率，还减少了纸质档案的使用。

财务收支经营分析：实时洞察，辅助决策

合思财务收支经营分析功能，提供实时收支一体解决方案。企业可通过该功能实时掌握各项财务数据，动态了解业务运营情况。这不仅有助于企业做出更加科学、合理的决策，还减少了因决策失误而产生的额外成本。同时，电子化的财务分析报告也减少了纸质报告的使用。

核心亮点：敏捷智能合规开放，引领会计档案环境保护新潮流

合思的产品具有多个核心亮点，这些亮点使得合思在财务数智化领域脱颖而出，同时推动会计档案环境保护。

敏捷性：柔性适配，随需应变

合思的平台具备柔性适配、随需应变的特性，可快速响应企业需求，实现即插即用的广泛连接。无论是新业务场景的快速接入，还是现有流程的优化调整，合思都能提供灵活、高效的解决方案。

智能化：AI赋能，提升效率

通过AI数字科技，合思实现财务收支管理的智能化。智能识别潜在风险、智能推荐映射规则生成凭证等功能，不仅提升了财务管理的效率，还减少了人工操作的错误和遗漏。同时，智能化的财务管理也减少了纸质档案的使用。

合规性：安全认证，保障数据

合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证。这确保了企业财务数据的安全合规，有效拦截了不合规费用的产生。同时，电子化的会计档案也更容易进行安全管理和备份。

开放性：Open API，无缝对接

合思提供Open API标准化接口，实现数据快速集成。与多家消费平台、业务系统等实现无缝对接，打破了信息孤岛。这不仅提升了财务管理的效率，还促进了企业内部的数字化协同。同时，开放性的平台也更容易与其他环保技术相结合，共同推动会计档案环境保护。

价值体现：提升效率降低成本，会计档案环境保护显成效

合思的产品价值体现在多个方面，包括提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性、提升决策能力等，同时推动会计档案环境保护。

提升效率：自动化流程，减少人工操作

通过自动化流程，合思减少了人工操作，提升了财务管理效率。员工报销耗时、财务入账归档时间等均大幅降低。这不仅提高了企业的工作效率，还减少了因人工操作而产生的错误和遗漏。

降低成本：数电票新模式，节约场地耗材

通过数电票新模式，合思节约了场地、耗材成本。会计档案完全电子化，降低了企业运营成本。同时，电子化的会计档案也更容易进行存储和管理，减少了因纸质档案而产生的额外成本。

增强合规：事前规划，实时风控

通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险，还提升了企业的社会形象。同时，电子化的会计档案也更容易进行合规性检查和审计。

提升决策：实时收支，动态了解

通过实时收支一体解决方案，合思让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。这不仅有助于企业做出更加科学、合理的决策，还减少了因决策失误而产生的额外成本。同时，电子化的财务分析报告也更容易进行分享和讨论。

典型场景：差旅采购销售，会计档案环境保护全覆盖

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅管理、采购管理、销售收款等，满足企业不同场景下的财务数智化需求，同时推动会计档案环境保护。

差旅管理：全流程数字化，减少纸质档案

通过合思商城，企业可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。员工无需再为纸质行程单、发票等烦恼，所有消费数据均可自动采集、自动流转至财务系统。这不仅提升了差旅管理的效率，还减少了纸质档案的产生。

采购管理：全流程管理，提升合规性

通过连接型采购对账付款平台，企业可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等全流程管理。所有操作均可在线上完成，减少了纸质档案的使用。同时，智能化的审核功能也提升了采购管理的合规性。

销售收款：全流程管理，加速资金回笼

通过一站式销售开票、收款、对账管理平台，企业可实现应收立账、实收清分、认款开票等全流程管理。这不仅加速了资金回笼，还减少了纸质档案的使用。同时，电子化的销售收款记录也更容易进行查询和统计。

成功案例：动力源徐福记中交水运，会计档案环境保护见成效

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效，同时推动了会计档案环境保护。

动力源：效率提升，成本节约

通过合思的实施，动力源实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周，会计档案整理、归档时间也大幅减少。这不仅提升了企业的工作效率，还降低了运营成本。

徐福记：差旅成本节约，会计档案电子化

使用合思商城后，徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅费用节约35%。同时，会计档案也实现了完全电子化，减少了纸质档案的使用和存储成本。

中交水运规划设计院：档案整理耗时减少，环保效益显著

通过合思档案，中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这不仅提升了档案管理效率，还带来了显著的环保效益。

未来展望：合思引领会计档案环境保护新风尚

合思，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位、一站式、智能化的财务数智化解决方案，正助力越来越多的企业实现财务数字化转型，同时推动会计档案环境保护。

未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能。我们将以更加优质、高效的财务数智化服务，为企业提供更加全面、深入的会计档案环境保护解决方案。

如果您也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，增强合规性，提升决策能力，同时推动会计档案环境保护，那么请选择合思。现在，我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案，让我们一起携手共创美好未来！