引言：携手共进，开启财务数智化新篇章
在全球化浪潮与数字化转型的双重驱动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对企业规模的迅速扩张与全球化业务的日益复杂，动力源深刻意识到，传统财务管理模式已难以满足高效、合规、透明的需求。在此背景下，动力源与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索远程差旅管理新路径，开启财务数智化转型的新篇章。
通过合思的财务数智化解决方案，动力源不仅实现了300%的效率飞跃，更在人员成本上节约了50%，员工报销周期大幅缩短3周，展现了财务数智化在提升企业竞争力方面的巨大潜力。
客户背景：高端制造巨擘的财务转型之需
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，其业务版图横跨全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工总数达3000人。在这样一个庞大的企业体系中，财务管理的高效与精准显得尤为重要。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、信息不透明等问题。特别是在远程差旅管理方面，复杂的审批流程、漫长的报销周期以及高昂的人力成本，成为了制约企业发展的瓶颈。
动力源深知，要实现可持续发展，必须拥抱财务数智化，通过技术手段优化管理流程，提升管理效率。因此，动力源开始寻找能够提供全面、高效、灵活的远程差旅管理解决方案的合作伙伴，以期打破传统束缚，开启财务管理的新纪元。
挑战剖析：全球化业务下的远程差旅管理困境
在全球化业务的推动下，动力源的远程差旅活动日益频繁，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景。然而，传统的财务管理模式往往将这些场景割裂开来，导致信息流通不畅，管理效率低下。员工在报销过程中需要填写大量繁琐的表格，审批流程冗长，报销周期长达数周，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
此外，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源对远程差旅管理的需求也日益复杂。不同部门、不同地区的员工对差旅政策、报销标准等有着不同的需求，如何满足这些个性化需求，同时保持管理的统一性和规范性，成为了动力源面临的一大挑战。
解决方案：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
面对动力源的远程差旅管理挑战，合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源量身定制了一套全面、高效、灵活的远程差旅管理解决方案。
场景全覆盖：差旅消费无缝衔接
合思的解决方案通过企业消费商城+易商卡的方式，覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在出差过程中，只需通过易商卡进行消费，系统即可自动记录消费信息，无需手动填写报销单，大大简化了报销流程。同时，企业消费商城提供了丰富的商品和服务选择，满足了员工多样化的消费需求，提升了员工的满意度和忠诚度。
系统全打通：交易费控存档一体化
合思的解决方案还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过系统间的无缝对接，信息流通更加顺畅，管理效率大幅提升。财务人员可以实时掌握员工的消费情况，进行预算管控和费用分析，为企业的决策提供有力支持。
智能化管理：发票验真查重自动化
在发票管理方面，合思的解决方案实现了发票电子档案保存、验真查重等功能。系统可以自动识别发票信息，进行真伪验证和重复报销检查，有效避免了财务风险。同时，电子档案的保存也方便了财务人员的查询和审计工作，提高了工作效率和准确性。
成效斐然：效率提升与成本节约的双重胜利
通过实施合思的远程差旅管理解决方案，动力源实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提升了员工的工作效率和满意度。同时，人员成本节约了50%，整体效率提升了300%，为企业的可持续发展注入了强劲动力。
效率飞跃：报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下，动力源的员工报销周期大幅缩短。员工只需在出差结束后提交电子报销单，系统即可自动完成审批流程，无需再等待漫长的纸质单据流转。这不仅提高了报销效率，也减轻了财务人员的工作负担，使他们能够更加专注于更有价值的工作。
成本节约：人员成本显著降低
通过自动化、智能化的远程差旅管理流程，动力源在人员成本上实现了显著节约。传统的报销流程需要大量的人力投入进行单据审核、数据录入等工作，而合思的解决方案则通过技术手段实现了这些工作的自动化处理，大大减少了人力成本。同时，系统对费用的精准管控也避免了不必要的浪费和损失，进一步降低了企业的运营成本。
管理优化：发票资金预算全面升级
除了效率提升和成本节约外，合思的解决方案还在发票管理、资金支付、预算管控等方面实现了全面优化。发票的电子档案保存和验真查重功能有效避免了财务风险；资金支付的自动化处理提高了支付效率和准确性；预算管控的精细化则帮助企业更好地掌握费用情况，为决策提供有力支持。
客户心声：合思助力动力源实现精细化管理
动力源对合思的远程差旅管理解决方案给予了高度评价。他们表示，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。
敏捷响应：复杂需求迎刃而解
在合作过程中，动力源提出了许多复杂的需求和挑战。然而，合思总是能够迅速响应，提供切实可行的解决方案。无论是系统功能的定制开发还是业务流程的优化调整，合思都能够以专业的态度和高效的服务满足动力源的需求。
丰富场景：全球化业务无缝对接
合思的解决方案提供了丰富的无需报销应用场景，能够完美配合动力源的全球化业务。无论是国内出差还是国际旅行，员工都能够享受到便捷、高效的远程差旅管理服务。这不仅提升了员工的工作体验，也增强了企业的凝聚力和竞争力。
精细管理：闭环管理降本增效
通过合思的解决方案，动力源实现了远程差旅管理的精细化闭环管理。从申请到报销、从对账到记账、从归档到报表生成，每一个环节都得到了有效的管控和优化。这不仅提高了管理效率和质量，也为企业带来了实实在在的经济效益。
未来展望：深化合作，共探财务数智化新蓝海
动力源与合思的合作不仅解决了当前的远程差旅管理难题，更为未来的财务数字化转型奠定了坚实基础。双方将继续深化合作，共同探索更多财务数智化应用场景，助力动力源实现更高质量的发展。
持续创新：引领财务数智化新潮流
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善远程差旅管理解决方案。通过引入新技术、新思维和新模式，合思将为企业提供更加全面、高效、灵活的财务数智化产品和服务，引领财务数智化新潮流。
深化合作：共创财务数智化新未来
动力源与合思将进一步加强合作，共同探索财务数智化的新领域和新机遇。通过共享资源、优势互补和协同创新，双方将共同打造财务数智化的新生态和新格局，为企业的发展注入新的活力和动力。
展望未来：实现更高质量的发展
在合思的助力下，动力源将实现更高质量的发展。通过财务数智化的全面转型和升级，动力源将进一步提升管理效率和质量、降低运营成本和风险、增强市场竞争力和盈利能力。同时，动力源也将积极履行社会责任，为推动行业进步和社会发展贡献自己的力量。
结语：携手合思，开启财务数智化免费试用新体验
通过动力源与合思的合作案例，我们深刻感受到了财务数智化在提升企业效率、节约成本方面的巨大潜力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论您是正在寻找远程差旅管理解决方案的企业还是对财务数智化感兴趣的个人，都欢迎您免费试用合思的财务数智化产品。让我们携手共进，共同推动财务数字化转型进程，开启更加美好的未来！
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