开篇:洞察变革,引领潮流
在当今数字化浪潮中,电子凭证会计数据标准的推广应用,无疑为企业会计管理模式的全面变革按下了加速键。这一变革不仅标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来,更对企业财务管理提出了新的挑战与机遇。然而,电子凭证全面数字化应用之路并非坦途,凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题,如同横亘在企业数字化转型道路上的重重数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的进程。
在此背景下,合思公司应运而生,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,我们深刻理解企业在数字化转型过程中的痛点与需求。为此,合思公司联合中国财政科学研究院等权威机构,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,旨在通过专业的解决方案,推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务管理的全面升级。
产品全景:敏捷财务,智领未来
敏捷财务收支管理平台:一站式财务数智化解决方案
合思敏捷的财务收支管理平台,是我们为企业量身打造的一站式财务数智化解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,通过无需报销的“消费-入账-归档”创新模式,为企业提供从前端消费到后端归档的全流程自动化服务。
我们的平台基于广泛连接的生态,实现了与各大商旅平台、银行账户及第三方支付系统的无缝对接,确保了数据的实时同步与共享。同时,通过双轮驱动的模式创新,我们不断优化平台功能,提升用户体验,助力企业实现财务管理的智能化、高效化。
核心功能:全流程自动化,提升效率与合规性
- 差旅申请与商旅线上订购:一键搞定,省时省心
在差旅申请环节,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了申请流程。而在商旅线上订购方面,平台支持机票、酒店等预订服务,员工可轻松安排商务旅行,无需再为繁琐的订票流程而烦恼。
- 发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
发票采集环节,平台通过先进的OCR技术,自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
在统一开票方面,平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。而自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程,提升了工作效率。
- 资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
资金结算环节,平台支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案中,便于日后查询和分析,确保了财务数据的安全性与可追溯性。
- 自动记账:智能分录,减轻负担
自动记账功能根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的准确性和效率。
优势对比:无需报销,超越传统
效率提升:报销入账,快人一步
相较于传统报销模式,合思平台的无需报销模式在效率上实现了质的飞跃。报销效率提高300%,财务入账效率提升60%,这意味着企业可以更快地完成财务处理,将更多精力投入到核心业务的发展中。
成本降低:节约开支,创造价值
通过优化差旅管理、减少手工记账和人工整理档案的人力成本,合思平台帮助企业实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。这不仅降低了企业的运营成本,还为企业创造了更多的价值空间。
合规性保障:制度法规遵循,无忧经营
在合规性方面,合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障了企业费用的合规性。我们深知制度法规遵循的重要性,因此始终将合规性作为平台设计的核心原则之一,确保企业在数字化转型过程中始终走在合法合规的道路上。
数据安全:严密防护,守护信息
数据安全是企业数字化转型过程中不可忽视的一环。合思平台建立健全了安全防护体系,通过多重加密、访问控制等措施,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。我们深知制度法规遵循对于数据安全的要求,因此始终将数据安全作为平台运营的重中之重。
应用案例:实践见证,成效显著
案例一:零食品牌,差旅节约显成效
某国民经典零食品牌通过引入合思平台,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,为企业的发展注入了新的活力。这一案例充分证明了合思平台在差旅管理方面的卓越能力。
案例二:数字阅读,全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本,为企业的数字化转型树立了典范。
案例三:教育服务,破解档案管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,成功破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化的最后一块拼图。这一案例展示了合思平台在档案管理方面的独特优势,为企业提供了更加便捷、高效的档案管理解决方案。
案例四:移动通信,无纸化节约成本
某大型移动通信集团通过合思平台,实现了会计资料无纸化,年节约成本4000万元。这一成果不仅体现了合思平台在成本控制方面的卓越能力,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
展望未来:深耕数智化,共创辉煌
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思平台将继续深耕财务数智化领域,不断推出更多创新型产品和服务。我们深知制度法规遵循对于企业数字化转型的重要性,因此将始终坚守合规底线,确保企业在数字化转型过程中始终走在合法合规的道路上。
展望未来,合思平台将致力于成为企业财务数智化领域的领军者,助力更多企业实现数字化转型的目标。我们相信,在合思平台的助力下,企业将能够更加高效地管理财务、降低成本、提升合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
呼吁行动:免费试用,开启数智化之旅
在此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思平台的数字化转型行列。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业领域,合思平台都将为您提供量身定制的财务数智化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思平台的卓越性能与便捷服务。只需简单几步操作,即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手共进,共同推动财务数智化的发展,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景!
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