在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。特别是在全球化浪潮的推动下，如何高效、合规地管理财务流程，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为中国电源行业的领军企业，通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，不仅显著提升了管理效率，还有效降低了成本，为行业树立了典范。本文将深入剖析这一成功案例，探讨合思财务数智化解决方案如何助力企业财务合规性提升，实现降本增效。
客户背景：电源行业的佼佼者，财务管理面临新挑战
行业地位与规模：专精特新小巨人，引领电源行业发展
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源不仅在国内市场占据领先地位，更在国际舞台上展现了中国制造的魅力。2004年，公司成功在上海主板A股上市，成为中国电源行业首家上市企业，标志着其发展迈上了新的台阶。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工总数达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。其产品广泛应用于通信、电力、交通等多个领域，为众多知名企业提供了可靠的电源解决方案。然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的不断拓展，动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。
财务管理挑战：效率低下与成本高昂，制约企业进一步发展
在财务管理方面，动力源曾一度面临效率低下、成本高昂等问题。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求，特别是在全球化业务背景下，如何高效、合规地处理跨地区、跨部门的财务事务，成为动力源亟待解决的问题。此外，随着业务量的不断增加，财务审批流程繁琐、报销周期长等问题也日益凸显，影响了员工的工作效率和满意度。
解决方案：合思财务数智化，打造全流程数字化费控管理
全流程数字化费控管理：一站式解决方案，覆盖因公消费全场景
针对动力源在财务管理方面面临的挑战，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以企业消费商城+易商卡为核心，覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
通过企业消费商城，动力源的员工可以方便快捷地预订机票、酒店、餐饮等因公消费服务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。易商卡则作为企业支付工具，实现了消费与报销的无缝对接，大大提高了财务处理效率。同时，系统还预制了映射规则，能够自动生成凭证，智能推荐映射规则生成凭证，进一步简化了财务操作流程。
无需报销应用场景：敏捷响应，满足全球化业务复杂需求
在全球化的背景下，动力源的业务遍布世界各地，面临着多样化的消费场景和复杂的报销需求。合思提供的无需报销应用场景，正是为了解决这一问题而设计的。该应用场景具有敏捷、丰富的特点，能够迅速响应动力源在不同地区的业务需求，满足各种复杂场景下的报销需求。
无论是国内出差还是国际旅行，动力源的员工都可以通过合思平台轻松完成消费预订和报销申请。系统会自动记录消费信息，生成报销单据，并推送至相关审批人员。审批人员只需在手机或电脑上简单操作，即可完成审批流程，大大缩短了报销周期。
智能对账与记账：自动化处理，提升财务处理效率
在财务处理过程中，对账与记账是两个至关重要的环节。传统模式下，这两个环节往往需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出错。合思财务数智化解决方案通过智能对账与记账功能，实现了这两个环节的自动化处理。
系统能够自动抓取交易数据，与银行账户进行实时对账，确保账目的准确无误。同时，系统还能根据预设的映射规则，自动生成记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思还提供了丰富的报表功能，帮助动力源管理层实时掌握财务状况，为决策提供有力支持。
数据安全与合规：多重认证，确保企业财务信息安全
在数字化转型的过程中，数据安全与合规是企业最为关心的问题之一。合思深知这一点，因此在解决方案中特别注重数据安全与合规性的保障。通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，合思确保了动力源财务数据的安全性和合规性。
系统采用了先进的加密技术，对传输和存储的数据进行加密处理，防止数据泄露和非法访问。同时，合思还建立了完善的数据备份和恢复机制，确保在意外情况下能够迅速恢复数据，保障企业的正常运营。此外，合思还定期对系统进行安全评估和漏洞修复，确保系统的安全性和稳定性。
成果展示：效率飙升成本骤降，财务合规性显著提升
效率提升300%：财务流程全面优化，工作效率大幅提升
实施合思财务数智化解决方案后，动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。据统计，财务管理效率提升了300%，原本需要数天甚至数周才能完成的财务审批流程，现在只需短短几个小时即可完成。这不仅大大提高了工作效率，还减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
人员成本节约50%：自动化处理减少人工干预，成本显著降低
通过自动化和智能化的财务管理流程，动力源成功节约了50%的人员成本。原本需要大量人工操作的财务环节，现在由系统自动完成，大大减少了人工干预的需求。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务处理的准确性和一致性。同时，随着财务管理效率的提升，企业还能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，实现资源的优化配置。
报销周期缩短3周：员工满意度提升，工作积极性增强
员工报销周期的缩短是动力源实施合思财务数智化解决方案后最为直观的成果之一。原本需要数周才能完成的报销流程，现在缩短至3周以内，甚至更快。这不仅提高了员工的满意度和工作积极性，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。员工们纷纷表示，现在报销变得更加便捷高效，他们能够将更多的时间和精力投入到工作中去。
财务合规性提升：全流程数字化管理，确保企业合规经营
在财务合规性方面，合思财务数智化解决方案同样表现出色。通过全流程数字化管理，动力源实现了对财务流程的全面监控和追溯。无论是消费预订、报销申请还是审批流程，系统都会自动记录相关信息，确保每一笔财务交易都有据可查。这不仅提高了财务透明度，还降低了企业面临的合规风险。同时，合思还提供了丰富的合规性检查功能，帮助动力源及时发现并纠正潜在的合规性问题，确保企业的合规经营。
结尾：携手合思，共创财务合规与高效转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，无疑是一个成功的财务数字化转型案例。通过实施合思财务数智化解决方案，动力源不仅显著提升了财务管理效率，降低了成本，还实现了财务合规性的显著提升。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的动力，也为行业内的其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
合思财务数智化解决方案以其敏捷的财务收支管理平台、广泛的生态连接以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，选择合思，无疑是企业实现财务数字化转型、提高管理效率、降低成本的明智之举。
如果您也希望您的企业能够实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低合规风险，那么不妨尝试一下合思财务数智化解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。点击下方链接，立即开启您的财务数字化转型之旅吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
