开篇序章:财务数智化时代的号角
在当今风云变幻的商业浪潮中,企业财务数字化转型已悄然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年扬帆起航以来,便以财务数智化领域的领航者姿态,致力于通过匠心独运的解决方案,为企业铺就一条降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。本文将深度剖析合思的产品与服务,展现其在不同行业中的璀璨应用案例,并揭示其如何精准解决企业在财务数字化征途中的痛点,尤其是聚焦于项目支出管理这一核心环节。
合思之光:财务数智化的领航者
合思,一家专精特新的科技企业,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润的宝藏。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。在全国22个城市,合思构建了直营服务网络,并通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为企业提供全方位、无死角的服务支持。
市场风云:财务数字化转型的必然趋势
随着企业版图的不断扩张与业务的日益多元化,传统的财务管理模式已显得力不从心。财务数字化转型,成为企业提升效率、削减成本、增强竞争力的必由之路。
数字化转型初期的迷思
在数字化转型的初期,企业往往过分聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了管理的本质。将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是数字化转型的真谛所在。
合思的敏捷响应
面对复杂多变的需求,合思总能迅速响应,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,让合作成为服务的起点,而非终点。
痛点剖析:项目支出管理的重重挑战
企业在财务数字化过程中,尤其是项目支出管理方面,面临着诸多痛点。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难、数据孤岛等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展。
多系统集成的困境
多系统操作体验差,手工录入合规难,申请单需在各系统间频繁切换提交,效率低下且易出错。
手工报销的繁琐
报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重耗时耗力,假票、错票、重票情况屡见不鲜。
数据孤岛的壁垒
系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致决策滞后。
业务复杂性的挑战
以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。
解决方案:合思财务数智化平台的破局之道
合思提供全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,通过广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化,特别是在项目支出管理方面,更是展现出非凡的实力。
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让项目支出管理变得轻松高效。
合思商城:一站式差旅服务体验
合思商城连接多家商旅平台,实现差旅预订、消费、报销的一站式服务,让项目支出管理更加便捷。
合思BI:多维度的报表分析
合思BI提供多维度的报表分析,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略,为项目支出管理提供有力支持。
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现项目支出管理的无缝对接。
核心模块:项目支出管理的精细化运作
合思的核心模块包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,覆盖企业财务管理的各个环节,为项目支出管理提供全方位的支持。
无需报销:消费即合规
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让项目支出管理更加透明。
商旅出行:系统连接能力强
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让项目支出的差旅管理更加顺畅。
销售费用管理:细化费用管理颗粒度
细化费用管理颗粒度,提高管理精度,让项目支出的销售费用管理更加精准。
预算管控:整合第三方管控逻辑
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让项目支出的预算管控更加科学。
系统集成:广泛连接多系统
广泛连接多系统,告别人工录入,让项目支出的系统集成更加高效。
报表分析:高效透明的数据分析
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为项目支出的决策提供有力依据。
竞争优势:合思在项目支出管理领域的独特魅力
合思的竞争优势在于其广泛连接的能力、灵活的流程配置、强大的数据分析能力以及优质的客户服务。在项目支出管理方面,合思更是展现出非凡的实力。
广泛连接能力:数据联动的桥梁
合思费控作为各系统间的连接器,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,让项目支出管理的数据更加准确。
灵活的流程配置:满足不同业务需求
针对内部不同业务,把流转环节进行拆解与归纳,梳理出常用流程;并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置,满足项目支出管理的多样化需求。
强大的数据分析能力:实时掌握费用情况
通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,对业务的开展决策,提供数据支撑,让项目支出管理的决策更加科学。
优质的客户服务:确保项目顺利上线
合思团队在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,确保项目顺利上线并稳定运行,为项目支出管理提供有力保障。
成功案例:项目支出管理的典范
合思在多个行业拥有丰富的成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,这些企业通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了项目支出管理的效率提升、成本降低和合规经营。
北京动力源:报销周期大幅缩减
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,项目支出管理更加高效。
汉威科技:财务核算效率显著提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,项目支出管理的核算与付款更加顺畅。
无锡派克:报销周期大幅缩短
报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,项目支出管理的效率与合规性并重。
服务体系:全方位保障项目支出管理的顺利实施
合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、培训支持、售后服务等,确保企业能够顺利引入并持续使用合思的财务数智化解决方案,特别是在项目支出管理方面,更是提供无微不至的服务。
项目实施:紧密合作确保按时上线
合思团队在项目实施过程中,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目按时上线,为项目支出管理的顺利实施奠定基础。
培训支持:快速掌握系统使用技巧
合思为客户提供全面的培训支持,帮助客户快速掌握系统的使用方法和技巧,让项目支出管理的操作更加熟练。
售后服务:7×24小时及时响应
合思提供7×24小时的售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,为项目支出管理的持续运行提供有力保障。
结尾展望:合思助力企业财务数字化转型新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,通过创新的解决方案和优质的服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。在项目支出管理方面,合思更是展现出非凡的实力与魅力。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多元化、更高效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的新篇章。
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