数字化转型的挑战与合思的破局之道
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下以及财务合规风险增加等诸多挑战。这些难题不仅制约了企业的运营效率,也增加了不必要的成本负担。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。
破茧成蝶:直面财务数字化转型痛点
多系统林立的困境
许多企业为了满足不同业务需求,自研或外购了多个系统。然而,这些系统之间往往数据不互通,操作体验差,导致财务工作效率低下。财务人员需要在不同系统间频繁切换,手动录入数据,不仅耗时费力,还容易出错。
报销流程繁琐的烦恼
传统手工报销模式存在大量手工录入、发票验真、查重等工作。员工需要垫付费用,收集发票,填写报销单,等待审批,整个过程耗时费力。而财务人员则需要逐一审核发票,核对信息,工作量巨大,且易出错。
财务合规风险的隐忧
假票、错票、重票情况在企业中屡见不鲜,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。这不仅增加了企业的财务风险,也可能导致企业面临法律纠纷。
预算管控的难题
预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。企业难以实时掌握预算执行情况,无法及时调整策略,导致资源浪费。
创新引领:合思集成财务管理平台的璀璨登场
合思费控:无需报销的新体验
合思费控提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式彻底颠覆了传统报销流程,让报销变得轻松简单。
合思商城:一站式消费服务的便捷
合思商城聚合商旅、用车等平台,提供一站式消费服务。员工因公消费无需垫资、开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI:数据驱动决策的智慧
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过数据可视化,管理者可以直观地看到企业的财务状况、业务趋势,为业务决策提供有力支持。
合思档案:电子会计档案的高效管理
合思档案实现电子会计档案的自动归档和管理。财务人员无需再手动整理、归档发票和凭证,系统自动完成这一过程,提高了工作效率,降低了合规风险。
使命与愿景:合思集成财务管理平台的宏伟蓝图
使命:以客户为中心,共创价值
合思始终以客户为中心,通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。我们致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳。
愿景:让有限更有效,引领未来
合思的愿景是让有限更有效。我们希望通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。让企业在资源有限的情况下,实现效益最大化,引领财务数智化领域的未来发展。
深度剖析:合思集成财务管理平台的模块功能
无需报销:消费即合规的新风尚
在合思集成财务管理平台中,无需报销功能成为一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
多系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思集成财务管理平台支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等第三方系统的集成。通过数据互通和流程自动化,企业可以打破系统间的壁垒,实现数据的实时共享和业务的无缝对接。这不仅提高了工作效率,也增强了企业的协同能力。
智能验真与查重:发票管理的得力助手
平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能验真与查重,企业可以杜绝假票、错票、重票的情况,提高发票识别效率,确保财务数据的真实性和准确性。
自动生成凭证:财务工作的自动化升级
合思集成财务管理平台通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。财务人员无需再手动录入凭证信息,系统自动完成这一过程,大大减轻了工作负担,提高了工作效率。
创新亮点:合思集成财务管理平台的独特魅力
Open API与自定义流程引擎:灵活对接的桥梁
合思集成财务管理平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API和自定义流程引擎,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。企业可以根据自身需求,灵活定制流程,满足个性化需求。
银企直联:实时在线的财务管家
平台实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升工作效率及数据准确性。同时,银企直联功能也为企业提供了更加便捷的资金管理方式。
移动审批与OCR识别:报销效率的新飞跃
合思集成财务管理平台支持移动端审批,借助OCR自动识别照片的发票信息。员工可以通过手机随时随地进行报销申请,财务人员也可以随时随地进行审批。这不仅提高了报销效率,也减少了手工填单的工作量。
合同管理台账:业务需求的精准满足
平台通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。企业可以实时掌握合同执行情况,满足业务需要。合同管理台账功能为企业提供了更加便捷的合同管理方式,提高了合同管理的效率和准确性。
优势凸显:合思集成财务管理平台的卓越表现
效率提升:显著缩短报销周期
应用合思集成财务管理平台后,企业报销周期显著缩短。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。员工可以更加快速地收到报销款项,提高了工作满意度。
合规与风险控制:杜绝假票错票重票
平台杜绝假票、错票、重票的情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。加强财务合规管理,降低企业财务风险。企业可以更加放心地进行财务管理,无需担心合规问题。
数据驱动决策:实时了解经营数据
通过合思BI提供的数据分析报表,企业能够实时了解经营数据。为业务决策提供数据支撑,帮助企业做出更加明智的决策。数据驱动决策成为企业财务管理的新趋势。
灵活定制:满足不同企业需求
合思集成财务管理平台支持根据企业实际需求进行灵活定制。满足不同企业的个性化需求,提供更加贴心的服务。企业可以根据自身情况,选择适合自己的功能模块和服务方案。
目标用户与应用场景:合思集成财务管理平台的广泛适用性
目标用户:各类企事业单位的优选
合思集成财务管理平台适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业等。这些企业通常对财务管理有着较高的要求,需要更加高效、合规的财务管理解决方案。
应用场景:全方位覆盖企业需求
平台包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。全方位覆盖企业财务管理需求,帮助企业实现财务数字化转型。无论是日常报销还是预算管理,合思都能提供有力的支持。
成功案例:见证合思的卓越实力
动力源、汉威科技、派克新材等企业通过应用合思集成财务管理平台,实现了财务数字化转型,取得了显著成效。报销周期缩短、效率提升、成本降低、合规性增强……这些成功案例见证了合思的卓越实力。
客户之声:合思集成财务管理平台的真实反馈
动力源案例:多系统集成的典范
动力源通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。动力源对合思集成财务管理平台给予了高度评价,认为它为企业带来了实实在在的效益。
汉威科技评价:项目实施的佼佼者
汉威科技表示,合思项目团队在项目实施过程中表现出色。项目运行稳定,对提高财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。汉威科技对合思的专业能力和服务态度给予了充分肯定。
派克新材案例:报销效率的大幅提升
派克新材通过应用合思费控+银企直连,报销效率提升90%。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材对合思集成财务管理平台的报销效率和核算效率表示非常满意。
客户评价汇总:一致认可与好评
多家企业表示,合思集成财务管理平台帮助他们实现了财务数字化转型。提高了工作效率,降低了成本,增强了财务合规性。客户对合思的一致认可与好评,是对合思最大的肯定。
携手合思:共创财务数字化转型新篇章
合思集成财务管理平台,作为财务数智化领域的璀璨明星,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。在面对财务数字化转型的挑战时,选择合思,便是选择了一个可靠、高效、合规的财务数智化解决方案。
我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思携手共进。现在,就让我们一起开启财务数字化转型的新篇章吧!只需轻轻一点,即可免费试用合思集成财务管理平台,亲身体验其带来的卓越变化。让我们共同见证,在合思的陪伴下,您的企业将如何焕发出新的活力与光彩!