合思引领财务数智化:无需报销,预算决策支持新纪元

合思引领财务数智化:无需报销,预算决策支持新纪元

数字化浪潮下的财务转型新航标

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻蜕变。业财融合,这一关键制约点,正成为企业数字化转型不可或缺的组成部分。随着国家金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的深入实施,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡已是大势所趋。

在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务收支管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业挖掘更多净利润,开启财务数智化新时代。

财务管理痛点:费控管理的现实困境

手工报销:效率与体验的双重挑战

传统的手工报销方式,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务管理效率。高投入、低产出、体验差,这些问题在L1手工报销阶段尤为突出。企业资源被过度消耗在繁琐的报销流程中,而费用管理能力和数字化水平却停留在最低级别。这种粗犷的财务管理模式,已难以满足企业日益增长的精细化管理需求。

电子化不足:线上迁移的局限与瓶颈

随着财务软件及OA类软件的普及,企业开始将报销流程由线下搬运至线上,迈入了费控管理的L2阶段。这一进步虽然打破了时间和地域的阻碍,但线上报销仍存在诸多问题。电子化程度不足,导致报销流程依然繁琐,效率提升有限。

业财融合:部门间的鸿沟与沟通难题

财务与业务部门,如同两条平行线,诉求不一,沟通困难。财务追求的是合规与风险控制,而业务则更关注效率与灵活性。这种难以调和的矛盾,使得财务与业务环节的割裂成为财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

政策合规:医药行业的特殊挑战

以医药行业为例,最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、机构的交流活动作出了严格限制。从活动申请到招待标准,从报销制度到支持性文件,每一个环节都需严格遵守。这无疑给医药企业的财务管理带来了前所未有的挑战。

合思解决方案:财务数智化的破局之道

无需报销:消费入账归档的一站式服务

合思敏捷的财务收支管理平台,以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一创新理念,不仅简化了报销流程,更实现了财务管理的智能化、自动化。

专精特新:研发与服务并重的企业实力

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

全方位服务:聚合商旅费控报销的全面覆盖

合思平台的服务内容涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常费用管理,还是复杂的项目制费用归集和结算,合思都能提供量身定制的解决方案。

核心功能与优势:智能识别与业财数据联通

聚合商旅:消费环节的实时管控

合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。通过集成消费供应商,企业可以在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整,实现事中管控。

费控报销:从手工到智能的分级管理

合思费控报销解决方案,实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。在L5阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。通过智能识别消费场景下的需求,系统自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了报销效率。

收付款管理:银企直连一键支付的便捷体验

合思平台的收付款管理功能,实现了银企直连,一键支付。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。以中国某知名制药公司为例,通过合思平台智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大简化了支付流程。

智能识别与业财数据联通:财务流程的自动化升级

合思平台通过智能识别技术,能够自动识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这种智能化的财务流程处理方式,不仅提高了财务流程的处理速度,还降低了成本。

应用场景与案例:行业实践的生动展现

医药行业:合规与效率的双重提升

中国某知名制药公司,通过合思平台建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连一键支付的功能,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这不仅提高了企业的合规性,还大大提升了财务管理效率。

软件行业:项目制费用的精准归集

中国某上市软件服务公司,通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通了数据连接,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。这使得企业在项目管理中更加得心应手,费用归集更加精准。

连锁经营:多区域门店的统一管理

中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这种统一的管理方式,使得连锁经营企业在财务管理上更加高效、安全。

数据赋能与智能化:AI技术的深度应用

合思平台通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,提高了财务流程处理速度,降低了成本。这种数据赋能与智能化的应用方式,使得企业在财务管理上更加智能、高效。

拥抱数字化:合思引领财务数智化新时代

合思敏捷的财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在推动企业财务数字化转型的过程中,合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更在预算决策支持方面发挥了重要作用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。而在此间,费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台正是通过这些能力的提升,为企业提供了强有力的预算决策支持。

在财务数字化转型的浪潮中,选择合思作为合作伙伴,将助力企业实现更高效、更智能的财务管理。合思平台不仅能够帮助企业解决当前的财务管理痛点,更能够引领企业走向财务数智化的新时代。

现在,就让我们一起拥抱数字化,选择合思作为财务数智化的合作伙伴吧!免费试用合思平台,开启您的财务数智化之旅,共同迎接财务数智化的新时代!

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captaincaptain
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