合思财务数智化解决方案:引领企业费用使用审批新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业费用使用审批新变革

开篇:财务数智化浪潮下的新机遇

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化时代的到来,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业在费用使用审批、多系统集成、手工报销效率、费用管控等方面遭遇了诸多痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技公司,正以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,引领财务数智化新风尚。

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

行业痛点:费用使用审批的困境与挑战

多系统操作下的费用使用审批迷局

企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。动力源集团便是其中的典型代表,其支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这种多系统割裂、数据分散、信息滞后的现状,使得费用使用审批流程变得复杂而低效,严重影响了企业的运营效率。

高速发展中的费用使用审批瓶颈

随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更高要求。派克新材在业务扩张的同时,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,其对数据安全的需求也极高。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还增加了数据泄露的风险。这些痛点,无一不指向费用使用审批流程的优化与升级。

产品简介:合思财务数智化解决方案的破局之道

合思费控:重塑费用使用审批新流程

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一创新模式,使得员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成财务凭证,极大地简化了费用使用审批流程。

合思商城:费用使用审批的便捷之选

合思商城,作为聚合商旅平台,支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。这一功能,不仅提升了员工的消费体验,也使得费用使用审批更加透明、高效。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而降低了基础工作压力,提高了工作效率。

合思BI:费用使用审批的智慧之眼

合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握经营数据,动态调整决策。在费用使用审批方面,合思BI能够通过对历史数据的分析,预测未来的费用支出趋势,为管理者提供科学的决策依据,使得费用使用审批更加精准、高效。

产品使命与愿景:以客户为中心,共筑财务数智化未来

合思使命:挖出更多净利润

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在费用使用审批方面,合思致力于通过优化审批流程、提高审批效率,降低企业的运营成本,从而提升企业的盈利能力。

合思愿景:让有限更有效

合思的愿景,是让有限更有效。通过财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用使用审批方面,合思通过提供全方位的解决方案,使得企业的每一分钱都花在刀刃上,实现资源的最大化利用。

模块功能概述:费用使用审批的全流程优化

费用控制:全程管控,精准施策

合思的费用控制模块,通过预算管控、费用标准控制等功能,实现费用的事前、事中、事后全程管控。在费用使用审批过程中,这一模块能够确保每一笔费用都符合企业的预算和标准,避免超支和浪费。

商旅管理:全流程自动化,提升效率

合思的商旅管理模块,通过合思商城实现商旅预订、消费、对账、结算的全流程自动化。员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成财务凭证。这一功能,极大地简化了商旅费用的使用审批流程,提高了审批效率。

收付款管理:银企直联,降低风险

合思的收付款管理模块,通过银企直联实现付款单据的自动推送和支付,提高付款效率,降低支付错误风险。在费用使用审批过程中,这一模块能够确保款项的及时、准确支付,避免因支付问题导致的审批延误。

财务收支经营分析:实时掌握,动态调整

合思的财务收支经营分析模块,通过合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握经营数据,动态调整决策。在费用使用审批方面,这一模块能够为管理者提供科学的决策依据,使得审批更加精准、高效。

电子会计档案:电子化管理,提高效率

合思的电子会计档案模块,实现发票的电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。在费用使用审批过程中,这一模块能够确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题导致的审批风险。

功能亮点与创新:费用使用审批的智能化升级

无需报销:消费即合规,审批更轻松

合思的无需报销功能,使得员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成财务凭证。这一创新模式,极大地简化了费用使用审批流程,使得审批更加轻松、高效。

智能拍票:识别高效,提升体验

合思的智能拍票功能,支持多种类型发票采集,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。在费用使用审批过程中,这一功能能够快速、准确地识别发票信息,提高审批效率,提升用户体验。

同屏比价:省时省事,降低成本

合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。在费用使用审批过程中,这一功能能够帮助员工选择性价比最高的商旅服务,降低企业的运营成本。

广泛连接:打破壁垒,实现共赢

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在费用使用审批方面,这一功能能够实现与ERP、CRM等系统的无缝对接,提高审批效率,实现数据的共享与共赢。

产品优势:费用使用审批的显著成效

提升效率:缩短周期,提高速度

动力源集团通过合思系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升费用使用审批效率方面的显著成效。

降低成本:节省开支,提升效益

派克新材通过合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的背后,是合思在帮助企业降低成本、提升效益方面的卓越表现。

增强合规性:电子化管理,降低风险

通过发票电子化管理,合思做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,降低税务风险。在费用使用审批过程中,这一功能能够确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题导致的审批风险。

优化体验:无需垫资,减轻负担

员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低基础工作压力。这些改变,使得费用使用审批过程更加轻松、愉快。

目标用户与应用场景:费用使用审批的广泛适用

制造业:报销周期大幅缩短

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一案例充分展示了合思在制造业费用使用审批方面的卓越表现。

医药行业:审批效率显著提升

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思系统,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业,合思同样展现出了其在费用使用审批方面的强大实力。

软件互联网:收款与报销效率双提升

医百科技通过合思系统,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在软件互联网行业,合思以其卓越的费用使用审批解决方案,助力企业实现高效运营。

成功案例与客户评价:费用使用审批的口碑见证

动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技……这些成功案例和客户评价,是合思在费用使用审批领域口碑的最好见证。它们不仅证明了合思产品的卓越性能,也展示了合思在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的坚定决心和强大实力。

结尾:共赴财务数智化新征程

合思财务数智化解决方案,以其独特的价值与优势,正引领着企业费用使用审批的新变革。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数智化的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业费用使用审批的新纪元!

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captaincaptain
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