序章：红枣龙头的数智化新篇
在红枣行业的璀璨星空中，好想你健康食品股份有限公司自1992年启航，于2011年荣耀登陆深交所中小板，成为中国红枣上市第一股。品牌价值高达154.21亿元，好想你不仅拥有世界独树一帜的红枣博物馆，更是河南省的试点先锋。然而，在财务档案管理的征途上，好想你也曾面临重重挑战：归档繁琐、查找缓慢、成本高昂、合规难题……这些问题如同隐形的枷锁，束缚着企业的前行步伐。
在此背景下，合思以专业的财务数智化服务，为好想你量身打造了电子会计档案管理解决方案，助力其破茧成蝶，实现降本增效与数字化转型的华丽蜕变。
红枣巨擘的财务档案管理之困
红枣帝国背后的隐忧
好想你，一个拥有1000+员工、400+全国门店、18家归档主体、2W+零售网点的红枣帝国，年凭证数高达3.6万+，企业人数逾500。然而，在这辉煌的背后，财务档案管理却成了好想你难以言说的痛。
财务归档时，单据、发票、回单与凭证的一致性确认耗时耗力，档案遗失时有发生；纸质档案受限于时间与空间，查找如大海捞针，实时调阅、同时借阅与精准查找成为奢望；大量纸质档案的管理，不仅占用宝贵空间，更消耗大量人力，成本居高不下；纸质档案管理办法无法确保电子原文件的长期保存与数据安全可用，风险控制与合规性面临严峻挑战。
痛点剖析：四大难题待解
- 归档难：财务归档流程繁琐，一致性确认耗时费力，档案遗失风险高。
- 查找慢：纸质档案查找效率低下，无法满足实时调阅与精准查找的需求。
- 成本高：纸质档案管理成本高昂，空间与人力需求巨大。
- 不合规：纸质档案管理办法无法满足风险控制与合规性要求，存在安全隐患。
合思破局：电子会计档案管理新方案
方案概览：数据同源 智能管理
合思为好想你量身打造的电子会计档案管理解决方案，以数据同源为核心，通过智能采集、预归档服务、基础管理与档案服务四大功能模块，实现了财务档案的电子化管理，有效解决了好想你的四大痛点。
- 打破壁垒 数据同源：为财务人员提供便捷利用，一键联查，工作效率显著提升。
- 自动组装 审计便捷：内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计效率大幅提高。
- 实物高效管理：借助虚拟档案库房与二维码技术，实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
智能采集：数据汇聚的源头活水
合思档案系统支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）与内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保档案数据的全面性与准确性。无论是纸质档案还是电子档案，都能被高效、准确地采集至系统中，为后续的预归档服务与基础管理奠定坚实基础。
预归档服务：档案数据的精准护航
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的预归档服务，确保了档案数据的准确性和完整性。在档案进入系统之前，即对其进行严格的审核与校验，有效避免了数据错误与遗漏，为后续的档案管理与利用提供了有力保障。
基础管理：档案管理的坚实后盾
档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，以及精准权限管控与档案目录灵活扩展的支持，使得好想你的财务档案管理更加规范、高效。财务人员可以根据实际需求，灵活设置档案目录与权限，确保档案的安全性与合规性。
档案服务：满足企业多样化需求
辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足了好想你多样化的档案利用需求。无论是内外审计还是项目管理，都能以档案数据为标准，实现高效、精准的管理与决策。
实施之路：从启动到落地的每一步
项目启动：联合项目组的成立
合思与好想你成立联合项目组，明确项目目标、范围、时间表和责任人。双方紧密合作，共同制定项目计划，确保项目的顺利推进。
系统部署：量身定制的解决方案
在好想你的服务器上部署合思档案系统，并进行必要的配置和优化。根据好想你的实际需求，量身定制系统功能与界面，确保系统的易用性与实用性。
数据迁移：无缝对接的保障
将好想你现有的纸质档案和电子档案数据迁移至合思档案系统，确保数据的完整性和准确性。通过严格的数据校验与审核，确保迁移后的数据与原数据保持一致，为后续的档案管理与利用提供有力支持。
培训与支持：持续赋能的保障
为好想你的财务人员提供系统操作培训，确保他们能够熟练使用合思档案系统。同时，提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行与持续优化。
成果斐然：降本增效 合规无忧
成本节约：显著降低的运营成本
通过使用合思档案系统，好想你实现了显著的成本节约。减少90%人工耗时，降低人力成本；总部接收减少80%管理耗时，减少管理成本；借阅管理减少67%管理耗时，提高借阅效率。预计每年可减少综合成本20万元，为好想你的稳健发展提供了有力支持。
效率提升：财务工作的全面提速
财务人员工作效率显著提升，能够更快速地完成归档、查询和借阅等任务。审计效率大幅提高，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的全面提速。
合规性增强：风险控制与合规的坚实保障
合思档案系统确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了国家和行业对财务档案管理的合规性要求。通过严格的数据管理与权限控制，有效降低了数据泄露与遗失的风险，为好想你的风险控制与合规性提供了坚实保障。
客户心声：满意与认可的见证
好想你的高度评价
“合思档案系统极大地提高了我们的工作效率，降低了成本，并确保了档案的安全性和合规性。我们对合思的服务非常满意。”好想你的财务负责人如此评价道。
真实反馈：转型的见证者
“通过使用合思档案系统，我们实现了财务档案的电子化管理，解决了以往归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。感谢合思为我们提供的专业解决方案。”好想你的财务人员纷纷表示，合思档案系统为他们的日常工作带来了极大的便利与改变。
展望未来：携手合思 共创辉煌
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案系统，成功实现了财务档案的电子化管理，提高了工作效率，降低了成本，并确保了档案的安全性和合规性。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过财务数智化转型，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升竞争力和可持续发展能力。
如果您也希望像好想你一样，通过财务数智化转型实现企业的华丽蜕变，请选择合思作为您的合作伙伴。我们将为您提供全方位的财务数智化服务，助您轻松应对风险控制与合规挑战，共创辉煌未来。现在，就让我们携手合思，开启您的财务数智化之旅吧！立即行动，免费试用合思档案系统，感受财务数智化的魅力与力量！
