财务数字化浪潮中的弄潮儿
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这场变革中的关键一环,不仅关乎企业运营效率的提升,更是实现全面数字化转型不可或缺的组成部分。在这一历史性的转型期,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于成为企事业单位财务数字化转型的得力伙伴。
合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,精准捕捉企业在票据费用控制方面的痛点与需求,通过一系列创新的产品和服务,助力企业深挖潜力,挖掘出更多净利润。在政策的春风下,如金税四期的全面推行、电子发票的普及等,合思更是如鱼得水,助力企业顺利实现业财一体与费控管理的平滑过渡,赢得了市场的广泛认可。
截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同探索财务数字化转型的新路径。在合思的助力下,这些企业不仅实现了降本增效,更在合规经营和低碳运营方面取得了显著成效,真正做到了让有限资源发挥最大效用。
全方位财务数智化服务概览
聚合商旅:一站式解决方案,畅享无忧出行
在商旅管理领域,合思通过广泛的生态连接,将机票、酒店、用车等多种商旅服务聚合于一体,为企业提供了一站式的商旅解决方案。无论是商务出差还是团队建设,企业员工只需通过合思平台,即可轻松完成预订、支付、报销等一系列流程,大大节省了时间和精力。
合思的聚合商旅服务,不仅让企业的商旅管理更加便捷高效,更通过智能化的费用控制,帮助企业有效降低了商旅成本。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,让企业能够实时掌握商旅费用的支出情况,为未来的预算制定提供有力支持。
费控报销:全流程自动化,告别繁琐报销
费控报销,作为企业财务管理中的重要环节,往往伴随着繁琐的流程和大量的手工操作。合思深知这一痛点,因此提供了从消费到入账再到归档的全流程费控报销解决方案。
通过合思平台,员工只需在消费后上传相关票据,系统即可自动完成报销申请的提交、审批、支付和归档等流程。这一过程中,系统还会根据预设的报销规则,自动进行票据的查验、去重和分类,有效避免了重复报销和税务风险。
更值得一提的是,合思还致力于实现无需报销的终极目标。在L4和L5阶段,通过智能化的技术手段,合思能够实现全场景、全链路的无需报销,让员工彻底告别繁琐的报销流程,享受更加便捷、高效的报销体验。
收付款管理:银企直连,一键支付,资金流转更高效
在收付款管理方面,合思同样展现出了强大的实力。平台支持企业收付款的全面管理,包括银企直连、一键支付等功能,让企业的资金流转更加高效、安全。
通过银企直连功能,企业可以直接与银行进行数据交互,实现资金的实时到账和查询。而一键支付功能,则让企业在支付供应商款项时更加便捷,只需轻轻一点,即可完成支付操作,大大提高了支付效率。
财务收支经营分析:数据驱动决策,洞察先机
在财务收支经营分析方面,合思通过强大的数据分析能力,为企业提供了财务收支的实时监控和经营分析服务。
平台能够实时收集、整理和分析企业的财务数据,生成直观、易懂的报表和图表,让企业管理者能够一目了然地掌握企业的财务状况和经营成果。同时,合思还提供了丰富的预测和预警功能,帮助企业管理者提前洞察市场变化,制定更加科学合理的经营策略。
核心产品技术功能深度剖析
自动化报销流程:智能高效,省时省力
合思的自动化报销流程,是其在票据费用控制方面的一大亮点。通过系统自动提交报销申请,减少了人工干预,大大提高了报销效率。
员工在消费后,只需将相关票据上传至合思平台,系统即可自动识别票据信息,并根据预设的报销规则,自动完成报销申请的提交。这一过程中,系统还会自动进行票据的查验、去重和分类,确保报销数据的准确性和合规性。
智能预算控制:实时监控,防患未然
智能预算控制,是合思在票据费用控制方面的又一利器。平台能够根据企业预算,实时监控消费情况,一旦发现超支行为,立即自动预警或控制。
通过智能预算控制功能,企业能够确保每一笔支出都在预算范围内,有效避免了因超支而带来的财务风险。同时,平台还提供了丰富的预算分析功能,让企业管理者能够随时掌握预算执行情况,为未来的预算制定提供有力支持。
电子发票管理:自动接收,归档无忧
在电子发票管理方面,合思同样展现出了强大的实力。平台支持电子发票的自动接收、查验、归档等功能,让企业的票据管理更加便捷、高效。
通过合思平台,企业能够实时接收供应商开具的电子发票,系统会自动进行查验和去重处理,确保发票的真实性和唯一性。同时,平台还提供了发票归档功能,让企业能够轻松管理大量的电子发票,避免了纸质发票易丢失、难查找的问题。
合思优势:广泛连接,智能高效
更广泛的生态连接:合作共赢,共创未来
合思与多家供应商、金融机构等建立了紧密的合作关系,为企业提供了更丰富的服务选择。通过广泛的生态连接,合思能够整合各方资源,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
更智能的报销体验:AI赋能,报销无忧
合思通过引入AI、大数据等先进技术,实现了报销流程的自动化和智能化。员工在报销时,只需上传相关票据,系统即可自动完成报销申请的提交、审批和支付等流程。这一过程中,AI技术还会对票据进行智能识别和分类,大大提高了报销效率和准确性。
更全面的费控管理:全流程覆盖,风险可控
合思提供了从预算制定、消费控制到报销归档的全流程费控管理解决方案。通过这一方案,企业能够实现对票据费用的全面管控,有效降低了财务风险。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,让企业管理者能够随时掌握费用支出情况,为未来的预算制定提供有力支持。
更灵活的部署方式:满足不同企业需求
合思支持公有云、私有云等多种部署方式,能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小型企业,都可以根据自己的实际情况选择合适的部署方式,享受合思带来的财务数智化服务。
应用案例:实践出真知,合思显身手
医药行业:费用清晰可追溯,支付效率大提升
中国某知名制药公司,在引入合思财务数智化解决方案后,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,通过银企直连和一键支付功能,企业的支付效率得到了大幅提升,有效降低了资金风险。
软件行业:厘清费用归集,提升财务管理效率
中国某上市软件服务公司,在项目制行业的费用归集和结算方面一直存在难题。引入合思后,企业成功厘清了费用归集和结算流程,通过EAI模块打通了数据连接,大大提升了财务管理效率。
连锁经营行业:多种对公报销场景,多区域门店特征全覆盖
中国某知名连锁餐饮品牌,在引入合思财务数智化解决方案后,成功针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。通过合思平台,企业能够轻松管理不同门店的报销事务,提高了运营效率,降低了资金风险。
展望未来:合思持续创新,引领票据费用控制新潮流
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,始终坚持以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,满足企业不断变化的财务管理需求。在当前经济环境下,企业对于票据费用控制的需求日益迫切,合思将继续发挥其在财务数智化方面的优势,为企业提供更加全面、高效的解决方案。
未来,合思将继续拓展其广泛连接能力,与更多供应商、金融机构等建立合作关系,为企业提供更加丰富的服务选择。同时,合思还将加大在AI、大数据等先进技术方面的研发投入,不断提升产品的智能化水平,为企业带来更加便捷、高效的报销体验。
此外,合思还将继续关注政策动态和市场变化,及时调整产品和服务策略,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够深挖潜力,挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,就让我们一起加入合思的大家庭,开启财务数字化转型的新篇章吧!免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让您的企业在票据费用控制方面迈上新的台阶!