破局之旅:企业差旅标准化背景下的财务挑战
在当今瞬息万变的商业环境中,企业差旅标准化已成为提升运营效率、优化成本结构的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、智能化的财务解决方案。
2023年,随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来爆发式增长。然而,随之而来的是商务消费价格的攀升与成本控制的双重压力。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为企业亟待解决的难题。
数据显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。面对如此严峻的成本挑战,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高,企业降本增效的需求迫在眉睫。
合思敏锐捕捉到这一市场趋势,依托其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一套财务数智化解决方案,助力企业在差旅标准化进程中实现降本增效。
智启未来:合思财务数智化解决方案概览
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等方面的深厚积累,为企业提供了一站式财务数智化服务。
通过整合各类商旅资源,合思实现了差旅预订、费用报销、财务结算的全流程自动化,大大提高了企业的运营效率。同时,合思还利用AI和大数据分析技术,精准计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,为企业差旅标准化提供了强有力的数据支持。
目前,合思已拥有7000+付费企业客户,服务超过300万未来财务人。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了服务的广泛覆盖与高效响应。
核心驱动力:合思产品功能与优势深度剖析
预算预占用与费用标准校验:精准把控每一分钱
合思产品内置的预算预占用功能,能够在员工提交差旅申请时,自动校验预算余额,确保差旅费用在可控范围内。同时,费用标准校验功能则根据企业设定的差旅标准,对每一笔费用进行严格审核,避免超标消费。
行程重叠校验与订单占预算:优化行程,提升效率
行程重叠校验功能能够智能识别员工提交的差旅行程中是否存在重叠情况,避免资源浪费。而订单占预算功能则实时跟踪订单金额与预算的匹配情况,确保差旅费用不超支。
对账结算中心与统一结算:简化流程,降低成本
合思的对账结算中心实现了差旅费用的一站式对账与结算,大大简化了财务流程。统一结算功能则通过集中支付,降低了企业的资金占用成本,提高了资金使用效率。
统一开票与自动生成凭证:提升财务工作效率
合思支持统一开票,将多笔差旅费用合并开具一张发票,减少了财务人员的工作量。同时,自动生成凭证功能则能够根据差旅费用数据,自动生成会计凭证,提高了财务工作的准确性和效率。
合思BI·差旅分析:洞察差旅行为,优化管理策略
合思BI·差旅分析功能通过多种差旅数据分析看板,为企业提供了全面的差旅行为洞察。企业可以根据分析结果,优化差旅标准、调整差旅政策,从而进一步节省成本。
实战见证:合思产品应用场景与成功案例
案例一:上市公司差旅管理升级
某上市公司通过引入合思费控和合思商城,实现了员工报销效率的大幅提升。员工移动端申请报销,偏远地区也能轻松完成;财务月底1次对账,入账自动化操作,人力成本降低了50%。这一变革不仅提升了员工满意度,还为企业节省了大量时间和成本。
案例二:连锁经营企业差旅体验优化
某连锁经营企业通过合思商城,实现了差旅预订、费用报销的一站式服务。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业差旅管理更加透明、高效,为企业的快速发展提供了有力保障。
案例三:企业差旅成本显著降低
某企业通过合思商城的“合力省”政策,成功降低了酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这一成果不仅体现了合思在差旅成本控制方面的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
案例四:自动化流程引擎助力企业效率提升
某企业通过合思自动化流程引擎,实现了员工报销满意度的显著提升。差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一变革不仅提高了财务工作效率,还为企业创造了更加和谐的工作氛围。
携手合思:共创企业差旅标准化新篇章
在当前经济环境下,企业差旅标准化已成为提升竞争力的关键。合思以其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套切实可行的差旅标准化解决方案。
通过合思的财务数智化解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是预算预占用、费用标准校验,还是对账结算中心、统一开票等功能,都体现了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和创新能力。
现在,是时候让您的企业差旅管理迈入一个新的阶段了。立即体验合思的财务数智化解决方案,开启企业差旅标准化的新篇章。让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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